İstanbul Yeni Yüzyıl Üniversitesi Taşımacılığı: Birim ve Eşya Planı

İstanbul Yeni Yüzyıl Üniversitesi Taşıma Hizmeti

İstanbul Yeni Yüzyıl Üniversitesi Taşımacılığı, idari işlerin, bilgi işlemin ve birim sorumlularının birlikte yürüttüğü, fakülte ve idari birimlerin akademik takvimi aksatmadan yeni yerine geçirilmesi işidir. Çoğu kurumda idari işler takvimi ve bütçeyi, bilgi işlem sunucu ve ağ hattını, birim sorumluları da oda düzenini belirler. Vakıf üniversitesi olarak İstanbul'da faaliyet gösteren bir kurumda bu üç tarafın tek tabloda buluşması ilk adımdır.

Zamanlama çoğu zaman yaz dönemine ya da ara tatile denk getirilir, çünkü derslik ve ofisler o haftalarda boştur. Birden fazla bina ya da yerleşke söz konusuysa geçiş sırası birimlere göre belirlenir. Bu tür işlerde üniversite taşıma hizmetimiz kapsamında keşif yapılır, oda ve birim adı yazılı koli etiketleri hazırlanır. Masa, dolap ve bilgisayarların sökümü ile kurulumunu taşıma ekibi üstlenir. Bilgisayar ve sunucu tarafında bilgisayar taşımacılığı için bilgi işlemin yedekleme onayı beklenir.

İstanbul Yeni Yüzyıl Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas bilimsel cihazların, cam malzemenin ve kimyasal dolapların ilgili birim sorumlusunun talimatıyla hazırlanıp yeni mekâna aktarılmasıdır ve bir yanlışın deney sürelerini haftalarca geri atabileceği için planın merkezinde yer alır. Örnek bir senaryo: yaz döneminde, öğrenciler yokken bir fakültenin laboratuvarı taşınır. Önce cihaz listesi çıkarılır, sonra kimyasallar birim sorumlusunun yazılı talimatıyla ayrılır.

Laboratuvar taşıma hizmetimizde cihazlar kapitone battaniye, köpük koruyucu ve gerekirse QR kod etiketli kontrplak sandıkla korunur. Cam malzeme balonlu naylon ve bölmeli kasalarla ayrı taşınır. Kalibrasyon gerektiren cihazlar kurulumdan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilmelidir; bu yüzden servis randevusunu taşıma tarihine göre önceden almak gerekir. Euronak keşif sırasında bu sıralamayı birim sorumlusuyla birlikte yazıya döker.

• Cihaz envanteri seri numarasıyla çıkarılır ve fotoğraflanır.
• Kimyasal dolaplar yalnızca birim sorumlusunun talimatına göre boşaltılır.
• Cam malzeme bölmeli plastik kasalarda, dik konumda taşınır.
• Kalibrasyonlu cihazlar kurulumdan sonra teknik servis kontrolüne alınır.

İstanbul Yeni Yüzyıl Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların raf sırasının ve evrakın kayıt düzeninin bozulmadan yeni yere geçirilmesidir; sıra bozulursa yeniden dizmek haftalar alabilir. Kütüphane taşıma işinde raflar soldan sağa, yukarıdan aşağıya numaralanır, her koli aynı numarayı taşır. Nadir eserler genel kolilerden ayrılır, köpük koruyucu ve özel kesim karton kaplamayla ayrıca paketlenir.

Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivi ise başka bir düzen ister. Evrakın gizliliği nedeniyle arşiv taşımacılığında mühürlenebilir arşiv kolileri kullanılır ve içerik envanter listesiyle eşleştirilir. Kurumun kendi güvenlik birimi varsa mühür kontrolünü onun yapması yaygın bir uygulamadır. Koliler teslimde mühür ve numara kontrolüyle sayılır.

• Raf numarası ve sıra bilgisi her kolinin iki yüzüne yazılır.
• Nadir eserler ayrı listeye alınır ve elle teslim edilir.
• Arşiv kolileri mühürlenir, mühür numarası envantere işlenir.

İstanbul Yeni Yüzyıl Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka bir üniversiteye geçen öğretim elemanının evini şehir içinde veya şehirlerarası olarak, çalışma odasını da kayıpsız biçimde taşımaktır. Akademisyenin eşyalarında en büyük pay genellikle kitap, makale dosyası ve ofis malzemesidir. Kitaplıklar raf sırasıyla kolilenir, çünkü çalışmaya yeniden başlarken aynı düzen aranır.

Atama tarihi belli olunca keşif için gün seçilir. Kitaplık ve çalışma odası ayrı etiketlenir, mobilya streç film ve battaniyeyle korunur. İstanbul dışına giden işler şehirlerarası taşıma olarak planlanır. Yurt dışı araştırma görevi olan akademisyenler için eşyanın bir kısmı depoda bekletilir, bir kısmı gönderilir; uluslararası taşıma için varış ülkesi ve tarih önceden netleştirilmelidir.

İstanbul Yeni Yüzyıl Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari çalışanın göreve başlama tarihine uygun biçimde evini şehir içinde ya da şehirlerarası taşımasıdır; tarih kesinleştiğinde plan geriye doğru kurulur. Önce teslim günü, sonra paketleme günü, en sonda keşif günü belirlenir. Tayinle gelen bir çalışan, yeni evin anahtar tarihine bağlı olduğu için esnek bir takvim ister.

Bütün evi taşımak gerekmiyorsa parça eşya taşıma seçeneği uygun olabilir. Örneğin yalnızca yatak odası takımı ve birkaç koli gönderilir, kalan eşya sonradan alınır. Euronak bu işlerde beyan değeri üzerinden düzenlenen sigorta poliçesiyle çalışır. Kurum adına fatura talebi varsa bu işlem sözleşme aşamasında bildirilmelidir.

İstanbul Yeni Yüzyıl Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine az miktarda eşyanın güvenle taşınmasıdır ve çoğunlukla parça eşya mantığıyla yürür. Bir valiz, birkaç koli, bir kitaplık ya da küçük bir buzdolabı için tam bir araç dolusu taşıma gerekmez. Eşyalar koli etiketiyle adlandırılır, kırılabilir olanlar balonlu naylonla sarılır.

Dönem arasında yurt boşaltılırken eşyaların ağustosa kadar bekletilmesi gerekebilir. Bu durumda öğrenci eşyası, İstanbul'daki kapalı depoya alınabilir ve eylül başında yeni adrese teslim edilir. Şehirlerarası gönderimlerde teslim süresi mesafeye ve araçtaki diğer işlere göre değişir. Bu yüzden yurt çıkış tarihinden en az iki hafta önce talep açılmalıdır.

İstanbul Yeni Yüzyıl Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama hizmeti, taşıma sırasında ya da tadilat döneminde mobilya, arşiv ve öğrenci eşyasının envanterle saklanmasıdır; İstanbul Yeni Yüzyıl Üniversitesi Taşımacılığı planında boşta kalan eşyanın nerede duracağı sorusunu yanıtlar. Depolama yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Bir binanın tadilatı sürerken mobilyalar ve dosya dolapları orada bekletilebilir.

Her arşiv kolisine numara verilir ve QR kodlu etiket yapıştırılır. Etiket, kolinin hangi birime ait olduğunu ve içeriğini envanterle eşleştirir. Ofis depolama hizmetimizde eşyalar geri çağrılırken liste üzerinden aranır, böylece tüm koliler açılmaz. Zaman zaman yapılan sayım ve teslim kontrolünü birim sorumlusu yürütür.

• Koli numarası, birim adı ve içerik özeti envanterde birlikte tutulur.
• QR kodlu etiket kolinin depoda hızlı bulunmasını sağlar.
• Mobilya ve dosya dolapları ayrı bölümde, battaniyeli saklanır.