İstanbul Üniversitesi Taşımacılığı: Birim, Arşiv ve Eşya Taşıma Rehberi

İstanbul Üniversitesi Taşıma Hizmeti

İstanbul Üniversitesi taşımacılığı, fakülte, rektörlük ya da idari birimlerin bir binadan diğerine geçişini akademik takvimi aksatmadan planlamak demektir. Üniversite devlet üniversitesi olarak 1933'te bu adı almış, kökleri ise çok daha eskiye uzanan bir kurumdur. Bu uzun geçmiş, birimlerde yıllar içinde birikmiş dosya, demirbaş ve koleksiyon yükü anlamına gelir; taşıma planı bunu hesaba katmalıdır.

Kampüs içi ya da kampüsler arası bir geçişte en uygun zaman çoğunlukla yaz dönemi ve ara tatildir. Sınav ve kayıt haftalarına denk gelmeyen bir tarih seçilir, birim başına oda listesi çıkarılır. Üniversite taşıma hizmetimiz kapsamında söküm ve kurulumu taşıma ekibi yapar. Masa, dolap ve bilgisayarlar oda ve birim adı yazılı etiketlerle işaretlenir, böylece yeni binada her parça doğru odaya iner.

• Taşınacak birimlerin oda listesini ve demirbaş kayıtlarını taşımadan iki hafta önce çıkarın.
• Sınav, kayıt ve not girişi dönemlerine denk gelmeyen tarih aralığını idari işlerle netleştirin.
• Bilgisayar ve ağ cihazları için bilgi işlem sorumlusundan yazılı kapatma sırası alın.
• Yeni binada kat planına göre oda numaralı yerleşim şeması hazırlayın.

İstanbul Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas cihazların, cam malzemenin ve kimyasal dolapların kırılmadan ve güvenliği bozulmadan yeni yerine geçmesini sağlayan ayrı bir iştir. Kimyasalların boşaltılması ve dolapların hazırlanması ilgili birim sorumlusunun talimatıyla yapılır; taşıma ekibi bu talimat dışında içerik açmaz ya da yer değiştirmez.

Cihazlar kapitone battaniye, köpük koruyucu ve balonlu naylonla sarılır, cam malzeme ise bölmeli kasalara yerleştirilir. Laboratuvar taşıma hizmetimizde kalibrasyon gerektiren cihazlar kurulumdan sonra çalıştırılmadan önce ilgili teknik serviste kontrol edilir. Hangi cihazın hangi servise gideceğini taşıma gününden önce birim sorumlusuyla listelemeniz işi hızlandırır.

İstanbul Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıması, belgenin ve kitabın yerini kaybetmeden taşınmasıdır; bu yüzden raf sırasının korunması ilk kuraldır. Kütüphane taşıma hizmetimizde kitaplar raf numarasına göre sıralı kolilere yerleştirilir, her kolinin üzerine raf aralığı yazılır. Nadir eserler baştan ayrılır ve köpük koruyucu ya da özel kesim karton kaplamayla ayrı hazırlanır.

Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivi gibi kişisel veri içeren dosyalar mühürlenebilir arşiv kolilerine konur. Arşiv taşımacılığı işinde koli numarası envanterle eşleştirilir; teslimde sayım yapılır ve eksik koli olup olmadığı tutanakla kayda geçirilir. Dosyaları kimin açabileceğini birim amiriyle önceden belirlemek gerekir.

İstanbul Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka bir üniversiteye geçen öğretim üyesinin evini şehir içinde veya şehirlerarası taşıma olarak yeni adrese ulaştırmaktır. Akademisyen evlerinde en büyük kalem genellikle kitaplıktır ve çalışma odasıdır. Kitaplar küçük, taşınabilir ağırlıkta kolilere konur, el yazması notlar ve ders dosyaları ayrı işaretlenir.

İstanbul'dan başka bir şehre ya da İstanbul'a yapılan taşıma şehirlerarası taşıma olarak planlanır. Yurt dışı araştırma görevine giden akademisyenler için eşyanın bir kısmı gönderilir, kalanı depoda beklemeye alınabilir. Bilgisayar ve harici disk gibi cihazlar için bilgisayar taşımacılığı hazırlığı yapılır; yedeği önceden almanız önerilir.

İstanbul Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari personelin tayin ya da atama sonrası evini göreve başlama tarihine yetişecek biçimde taşımasıdır. Önce göreve başlama tarihi sorulur, sonra geriye doğru bir takvim kurulur: keşif, paketleme, yükleme ve teslim günleri bu tarihe göre belirlenir.

Evin tamamını taşımak gerekmiyorsa seçenekler vardır. Tek kişilik taşınma ya da önce yalnızca birkaç eşyanın gönderilmesi durumunda parça eşya taşıma daha uygun olabilir. Büyük işlerde yerinde ücretsiz keşif yapılır; sitedeki form tahmini fiyat gösterir, kesin tutar yazılı sözleşmede sabitlenir. Hafta sonu çalışma önceden planlanarak mümkündür.

İstanbul Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine az sayıda eşyanın güvenle ulaştırılmasıdır. Bir öğrencinin eşyası çoğunlukla koli, bavul, küçük mobilya ve elektronik cihazdan oluşur; bu yüzden parça eşya mantığıyla planlanır. Koliler oda ve sahip adıyla etiketlenir, kırılgan eşya balonlu naylona sarılır.

Dönem arasında öğrenci yurt odasını boşaltıp eşyasını bekletmek isteyebilir. Böyle durumlarda eşya paketlenip İstanbul'daki depoya alınır ve yeni dönemde istenen adrese teslim edilir. Veli ya da öğrenciyle teslim saati ve bina giriş kuralları önceden konuşulur; yurt yönetiminin kendi izin süreci varsa buna uyulur.

İstanbul Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama, tadilat ya da geçici boşaltma sırasında mobilya, arşiv ve eşyanın kayıtlı biçimde bekletilmesidir. Depolama yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Bir fakülte binası tadilata girdiğinde dolaplar, masalar ve dosyalar birlikte boşaltılır; geri dönüş tarihine kadar depoda tutulur.

Arşiv kolileri mühürlenir, numaralanır ve QR kodlu etiketle envantere işlenir; böylece hangi kolinin hangi birime ait olduğu okutularak bulunur. Ofis eşyası için ofis depolama planı yapılırken, çıkış ve iade tarihleri yazılı sözleşmeye eklenir. Öğrenci eşyası da aynı depoda ayrı bölümde bekletilebilir.