İstanbul Sabahattin Zaim Üniversitesi Taşımacılığı: Birim, Arşiv ve Eşya

İstanbul Sabahattin Zaim Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Bu tür kurumlarda en sık yapılan planlama hatası, taşınma tarihini akademik takvime bakmadan belirlemektir; İstanbul Sabahattin Zaim Üniversitesi Taşımacılığı ise fakülte, rektörlük ve idari birimlerin mobilya, dosya ve bilgisayar donanımının doğru dönemde, doğru sırayla yer değiştirmesini planlamak demektir. Sınav haftasında ya da kayıt döneminde yapılan taşıma hem öğrenciyi hem personeli aksatır. Yaz dönemi ve ara tatil genellikle en uygun aralıklardır.

2010'da İstanbul'da kurulmuş bir vakıf üniversitesinde birimler zamanla büyür ve yer değiştirir. Bu yüzden idari işler ekibi önce hangi birimin hangi kata ya da kampüse geçeceğini yazılı listeler. Euronak talep edildiğinde bu işi üstlenebilir: yerinde ücretsiz keşif yapılır, masa ve dolaplar sökülür, yeni yerde kurulur. Üniversite taşıma hizmetimizde kampüsler arası geçiş için mesai dışı ya da hafta sonu çalışma da önceden planlanabilir.

İstanbul Sabahattin Zaim Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas bilimsel cihazların, cam malzemenin ve kimyasal dolapların zarar görmeden yeni mekâna geçirilmesi işidir ve bir araştırma üniversitesinde yanlış yapılırsa aylarca süren veri ve zaman kaybına yol açar. Hazırlığı ilgili birim sorumlusu yönetir. Hangi cihazın nasıl kapatılacağı, hangi kimyasalın taşınmayacağı ve hangisinin ayrı işlem göreceği onun talimatıyla belirlenir.

Taşıma ekibi bu talimata göre malzemeyi kapitone battaniye, köpük koruyucu ve balonlu naylonla sarar. Laboratuvar taşıma hizmetimizde cam malzeme ayrı kasalara yerleştirilir, cihazlar özel kesim karton kaplamayla korunur. Kalibrasyon gerektiren cihazlar kurulumdan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilmeden kullanıma alınmamalıdır; bu kontrol, taşımayı yapan ekibin değil birimin sorumluluğundadır.

• Cihaz kapatma ve çözme sırasını birim sorumlusu yazılı olarak verir.
• Kimyasal dolaplar yalnızca sorumlunun talimatına göre boşaltılır ve hazırlanır.
• Cam malzeme plastik kasalarda, ayrı ve dolgulu biçimde taşınır.
• Kalibrasyonlu cihazlar kurulumdan sonra teknik serviste kontrol edilir.

İstanbul Sabahattin Zaim Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların raf sırasını ve belgelerin kayıt düzenini koruyarak yer değiştirmektir; sıra bozulursa bir kitabı ya da dosyayı bulmak günler alır. Kütüphane taşıma hizmetimizde kitaplar raf ve bölüm sırasıyla numaralı kolilere dizilir, koliler küçük tutulur ki ağırlıktan cilt zarar görmesin. Nadir eserler baştan ayrılır ve kontrplak ya da ahşap sandıkta ayrıca korunur.

Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivi ise kişisel veri içerdiği için ayrı ele alınmalıdır. Arşiv taşımacılığında mühürlenebilir arşiv kolileri kullanılır, her koli içerik listesiyle envantere yazılır. Çoğu kurumda arşiv sorumlusu teslim sırasında yanında bulunur. Böylece koli sayısı hem çıkışta hem varışta aynı listeyle karşılaştırılır.

• Kitaplar raf sırası korunarak numaralı kolilere dizilir.
• Nadir eserler ayrılır ve sandıkta ayrıca korunur.
• Arşiv kolileri mühürlenir ve içerik listesiyle envantere işlenir.
• Teslimde koli sayısı envanterle birlikte kontrol edilir.

İstanbul Sabahattin Zaim Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka bir üniversiteye geçen öğretim elemanının evini şehir içinde veya şehirlerarası taşımaktır ve en kritik parçası genellikle kitaplık ile çalışma odasıdır. Kitaplar küçük ve numaralı kolilere konur, makale dosyaları ve harici diskler ayrı bir kolide tutulur. Raflar sökülür, yeni evde aynı düzende kurulur.

Atama başka bir ilden ya da ile ise şehirlerarası evden eve nakliyat düzenlenir; İstanbul dışındaki adrese teslim, merkezden yapılan şehirlerarası sevkiyat olarak planlanır. Evde piyano varsa piyano taşıma ayrı ekip ve ekipmanla yapılır. Yurt dışı araştırma görevi öncesinde eşyanın bir bölümü depoya, kalanı yeni adrese ayrılabilir.

İstanbul Sabahattin Zaim Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari çalışanın göreve başlama tarihine göre geri sayımla planlanan şehir içi ya da şehirlerarası bir ev taşımasıdır. Tayinle gelen bir çalışan için kritik tarih genellikle göreve başlama günüdür. Taşıma, bu tarihten en az iki hafta önce keşifle başlar, yeni evin asansörü, kat ve park durumu o sırada netleşir.

Her çalışan tüm evi taşımak zorunda değildir. Geçici bir süre için gelen kişi yalnızca yatak, çalışma masası ve mutfak eşyası gibi parça eşyayı gönderebilir. Euronak'ta bu tür sevkiyatlar da talep edilebilir. Elbiseler askılı elbise kolisinde, kırılacak eşyalar köpük koruyucu ve balonlu naylonda taşınır. Kurum adına fatura gerekiyorsa sözleşme aşamasında belirtilmelidir.

İstanbul Sabahattin Zaim Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine yapılan, genellikle parça eşyadan oluşan taşımadır. Mezuniyet sonrası memleketine dönen bir öğrenciyi düşünün: dört yıllık birikim, kitaplar, küçük bir mobilya ve bilgisayar. Hepsini bir bagaja sığdırmaya çalışmak yerine, teslim tarihini belirleyip parça eşya olarak şehirlerarası göndermek daha güvenlidir.

Eşyalar plastik taşıma kasalarına ve kolilere konur, her kolinin üzerine oda ve içerik adı yazılır. Yurt boşaltma tarihi ile yeni adres hazır olma tarihi arasında boşluk varsa eşya bir süre bekletilebilir. Dönem arasında yurt dışına ya da memlekete giden öğrenciler için de aynı yöntem geçerlidir. Beyan değeri üzerinden sigorta poliçesi düzenlenir.

İstanbul Sabahattin Zaim Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama, tadilat ya da bina geçişi sırasında mobilya, arşiv ve eşyanın geçici olarak güvenli bir yerde tutulmasıdır. Depolama yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda yapılır. Arşiv depolama hizmetimizde her koli açılmadan önce envantere işlenir, üzerine QR kodlu etiket yapıştırılır. Böylece bir dosya aranırken tüm kolileri açmak gerekmez.

İstanbul Sabahattin Zaim Üniversitesi Taşımacılığı planında depo, özellikle bir bina yenilenirken işe yarar. Birim mobilyası battaniye ve streç filmle korunur, öğrenci eşyası ayrı kasalarda tutulur. Birimler yeni yerine hazır olunca koliler envanterle geri getirilir. Mühürlü arşiv kolilerinde mühür numarası teslimde karşılaştırılır, fark varsa tutanakla kayıt altına alınır.

• Her koli açılmadan önce envantere yazılır ve QR kodlu etiketlenir.
• Mobilya battaniye ve streç filmle, arşiv mühürlü kolide saklanır.
• Geri teslimde mühür numaraları ve koli sayısı envanterle karşılaştırılır.