İstanbul Okan Üniversitesi Taşımacılığı: Birim, Arşiv ve Eşya Rehberi

İstanbul Okan Üniversitesi Taşıma Hizmeti

İstanbul Okan Üniversitesi taşıma hizmeti, fakülte, rektörlük ve idari birimlerin ders ve işlem akışını aksatmadan yeni mekâna geçirilmesidir. Tuzla'nın Akfırat bölgesinde bulunan, 1999'da kurulmuş bir vakıf üniversitesinde birimler çoğu zaman aynı yerleşkede el değiştirir. Bu da kısa mesafe ama yoğun eşya demektir: dolaplar, dosyalar, bilgisayarlar ve ders donanımı.

Plan akademik takvimden başlar. Yaz dönemi ve ara tatil, derslerin ve sınavların dışında kaldığı için en uygun pencerelerdir. Birim yöneticisi onayı alındıktan sonra oda ve birim adı yazılı etiketler hazırlanır. Üniversite taşıma işlerinde keşif taşınmadan en az üç hafta önce yapılırsa asansör, koridor ve yükleme noktası sorunları önceden görülür.

• Oda ve birim adı yazılı koli etiketleri kullanın.
• Mobilya sökümünü ve kurulumunu taşıma ekibine bırakın.
• Cuma mesai bitiminden sonra başlayan hafta sonu planını önceden yazılı onaylayın.
• Birim yöneticisinden geçiş sırası için onay alın.

İstanbul Okan Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas cihazların, cam malzemenin ve kimyasal dolapların zarar görmeden yeni alana geçirilmesidir ve her adımda ilgili birim sorumlusunun talimatı esastır. Çoğu kurumda kimyasalların nasıl boşaltılacağına, hangi kapların taşınabileceğine laboratuvar sorumlusu karar verir. Taşıma ekibi bu talimat yazılı gelmeden dolaba dokunmamalıdır.

Cihazlar kapitone battaniye, balonlu naylon ve köpük koruyucuyla sarılır, gerekirse ahşap sandığa alınır. Cam malzeme dikey ve ayrı bölmelerde taşınır. Laboratuvar taşıma sonrasında kalibrasyon gerektiren cihazlar kurulumdan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilmeli, kontrol bitmeden kullanıma açılmamalıdır.

İstanbul Okan Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların ve resmi belgelerin sıralarını bozmadan yeni konuma aktarılmasıdır; bir üniversite için asıl risk eşyanın kaybolması değil, sıranın karışmasıdır. Kitaplar raf sırasına göre küçük kolilere doldurulur, koliler soldan sağa ve yukarıdan aşağıya numaralanır. Kütüphane taşıma işinde nadir eserler ayrılır, ayrı sandıkta ve balonlu naylonla taşınır.

Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivi için mühürlenebilir arşiv kolileri kullanılır. Her kolinin içeriği envantere satır satır yazılır, teslimde mühür numarası kontrol edilir. Arşiv taşımacılığı sırasında kişisel veri içeren dosyaların sorumlusu birim yetkilisi olarak kalmalı, koliler boşta bekletilmemelidir.

• Raf sırasını koli numarasıyla kayda geçirin.
• Nadir eserleri ayrı sandığa alın.
• Mühür numaralarını teslimde envanterle karşılaştırın.

İstanbul Okan Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka bir üniversiteye geçen öğretim elemanının evinin şehir içi veya şehirlerarası taşınmasıdır. Bu grupta iş çoğunlukla kitaplıktır. Kitaplar küçük kolilere, çalışma masası ve bilgisayar ayrı koruma altına alınır. Bilgisayar taşımacılığı için ekran ve ünite orijinal kutu yoksa köpük koruyucu ve özel kesim kartonla sarılmalıdır.

Somut bir örnek: yurt dışında doktora sonrası araştırmaya giden bir araştırma görevlisi. Bu kişi evini boşaltırken eşyanın bir kısmını götürür, kalanı bekletir. Götüreceği kolileri uluslararası gönderime, kalanları İstanbul'daki depoya ayırmak gerekir. Euronak dünyanın tüm ülkelerine gönderim yapar; ayrım, gidiş tarihinden en az iki hafta önce envanterle netleştirilmelidir.

İstanbul Okan Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari çalışanın ev ya da oda eşyasının göreve başlama tarihine uyacak biçimde şehir içi veya şehirlerarası taşınmasıdır. Tayinle ya da yeni görevle gelen biri için kritik olan, evin teslim ve görev başlangıç tarihleri arasındaki boşluktur. Tarihler yazılı olarak sıralanır, taşıma bu iki tarihin içine yerleştirilir.

Bütün evi taşımak gerekmiyorsa parça eşya taşıma seçeneği yeterli olabilir: birkaç mobilya, bir yatak ya da koli grubu. Şehirlerarası işlerde Euronak İstanbul merkezli çalışır; varış şehrinde yerel ofis yoktur, bu yüzden teslim saati ve apartman erişimi önceden netleştirilmelidir. Askılı elbise kolisi ve plastik kasalar gündelik eşya için uygundur.

• Evin teslim ve göreve başlama tarihini yazılı not edin.
• Parça eşya mı tam taşıma mı olduğunu keşifte belirleyin.
• Beyan değerini poliçeye doğru yansıtın.

İstanbul Okan Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine az miktarda eşyanın güvenle ulaştırılmasıdır. Öğrencinin eşyası genellikle birkaç koli, bir valiz ve küçük bir mobilyadan oluşur; tam bir ev taşıması gerekmez. Bu yüzden parça eşya mantığıyla, koli sayısı ve ağırlığı baştan bildirilerek planlanır.

Dönem arasında eşya bekletme ihtiyacı sık görülür. Yaz tatilinde yurt odası boşaltılıp eylülde yeniden tutulacaksa eşya depoda saklanabilir. Depolama yalnızca İstanbul'daki kapalı depoda yapılır. Koliler öğrenci adı ve oda bilgisiyle etiketlenir, teslimde adet kontrolü yapılır. Memleketten gelen eşya içinse şehirlerarası teslim süresi mesafeye göre değişir.

İstanbul Okan Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama hizmeti, tadilat ya da birim geçişi sırasında mobilya, arşiv ve eşyanın geçici olarak güvenli, kapalı bir alanda tutulmasıdır. Euronak depolamayı yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verir. Tadilat gören bir fakülte binasının dolapları, masaları ve dosyaları bu depoda iş bitene kadar bekleyebilir.

Her arşiv kolisine QR kodlu etiket yapıştırılır ve etiket envanter satırıyla eşleşir; böylece bir dosya istendiğinde hangi kolide olduğu bulunur. Ofis depolama için mobilya ayrı, arşiv ayrı gruplanır. Öğrenci eşyası da aynı düzenle saklanır. Çıkışta koli sayısı ve mühür kontrolü yapılır, eksik ya da hasar varsa tutanakla kayda geçirilir.

• Koli içeriğini envantere QR etiketiyle bağlayın.
• Mobilya, arşiv ve öğrenci eşyasını ayrı bölümlere ayırın.
• Çıkışta adet ve mühür kontrolünü tutanakla yapın.