İstanbul Medipol Üniversitesi Taşımacılığı: Birim ve Çalışan Rehberi

İstanbul Medipol Üniversitesi Taşıma Hizmeti

İstanbul Medipol Üniversitesi Taşımacılığı işine başlarken ilk planlanacak şey envanter ve tarihtir, çünkü fakülte ya da idari birim taşıması dersler ve sınavlar arasına sıkıştırılamaz. Üniversite 2009'da kurulmuş bir vakıf üniversitesi ve İstanbul'da bulunuyor. Bu yüzden kampüsler arası geçişlerde şehir içi trafik ve yükleme saatleri de hesaba girer.

Yaz dönemi ve ara tatil çoğu zaman en uygun pencerelerdir. Dekanlık, rektörlük birimi ya da bölüm odaları taşınacaksa önce oda oda eşya listesi çıkarılır, ardından koli etiketlerine oda ve birim adı yazılır. Üniversite taşıma hizmeti kapsamında Euronak, talep edildiğinde keşif yapıp söküm ve kurulumu kendi ekibiyle üstlenebilir. Bilgi işlem sorumlusu bilgisayar ve sunucu tarafını ayrıca planlamalıdır; bilgisayar taşımacılığı bu sırada ayrı bir iş kalemi olarak ele alınır.

İstanbul Medipol Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas cihazların, cam malzemenin ve kimyasal dolapların kontrollü biçimde yeni mekâna geçirilmesidir ve bu kurumda en çok yaz dönemine sığdırılan iş türüdür. Örnek senaryo: haziranda dersler biter, laboratuvar boşalır, eylülde öğrenci gelmeden yeni binada çalışır hale getirilmesi gerekir. Takvim geriye doğru kurulmalıdır.

Kimyasalların ambalajlanması, cihazların boşaltılması ve tehlikeli madde ayrımı ilgili birim sorumlusunun talimatıyla yapılır. Taşıma ekibi bu talimata göre kapitone battaniye, köpük koruyucu ve balonlu naylonla çalışır. Laboratuvar taşıma hizmetinde kalibrasyon gerektiren cihazlar kurulumdan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilmelidir. Bu kontrol için servis randevusu taşıma tarihinden önce alınırsa açılış gecikmez.

• Cihaz listesi seri numaralarıyla birlikte taşımadan iki hafta önce çıkarılır.
• Cam malzeme ayrı kasalarda, bölmeli ve balonlu naylonla sarılarak hazırlanır.
• Kimyasal dolap boşaltma talimatı birim sorumlusundan yazılı alınır.
• Kalibrasyon gerektiren cihazlar için teknik servis randevusu önceden ayarlanır.

İstanbul Medipol Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların ve evrakın sırası bozulmadan yeni yere geçirilmesidir; sıra bozulursa yeniden yerleşim haftalar alır. Kitaplar raf numarasına göre kolilenir, koliler yerleşim sırasıyla numaralandırılır. Nadir eserler genel kolilerden ayrılır ve ayrı bir listeyle, daha korumalı biçimde taşınır.

Kütüphane taşıma işinde kitap sıralaması, arşiv taşımacılığında ise envanter belirleyicidir. Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivi gibi gizlilik taşıyan evraklar mühürlenebilir arşiv kolilerine konur. Koli sayısı çıkışta ve varışta envanterle karşılaştırılır. Kurumun kendi güvenlik birimi varsa, mühür kontrolüne o birimden bir görevlinin katılması istenebilir.

İstanbul Medipol Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka üniversiteye geçen öğretim elemanının evini ve çalışma odasını taşımaktır. En büyük farkı kitaplıktır: kitap sayısı fazla, ağırlık yüksektir. Kitaplar küçük ve dayanıklı kolilere bölünür, raf sırası korunur, el yazması notlar ve dosyalar ayrı işaretlenir.

İstanbul'dan başka şehre ya da şehirden İstanbul'a geçişlerde iş şehirlerarası taşıma olarak planlanır. Yurt dışı araştırma görevine gidenler için eşyanın bir kısmı yola çıkarken, bir kısmı beklemeye alınabilir. Evden eve eşya taşıma hizmetinde çalışma masası, kitaplık ve cihazlar sökülüp yeni evde kurulur. Beyan değeri üzerinden sigorta poliçesi düzenlenir.

İstanbul Medipol Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari çalışanın göreve başlama tarihine göre ev taşımasını planlamaktır. Tayin ya da atama yazısı geldiğinde tarih genellikle kısadır. Bu yüzden önce göreve başlama günü, sonra yükleme ve teslim günü belirlenir. Hafta sonu ya da mesai sonrası taşıma gerekiyorsa önceden talep edilmelidir.

Tüm evi taşımak gerekmeyebilir. Yalnızca birkaç mobilya ya da beyaz eşya taşınacaksa parça eşya seçeneği düşünülür. Tam taşımada elbiseler askılı kolide, kırılgan eşyalar balonlu naylonda, mobilyalar battaniye ve streç filmle korunur. Euronak, talep edildiğinde bu işi şehir içi ya da şehirlerarası üstlenebilir; büyük işlerde keşif ücretsizdir.

İstanbul Medipol Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten İstanbul'a küçük hacimli eşyaların taşınmasıdır. Genellikle birkaç koli, bir valiz, bir bisiklet ya da küçük bir mobilyadan oluşur. Bu yüzden tam araç kiralamak yerine parça eşya taşıma çoğu zaman yeterlidir.

Dönem sonunda yurttan çıkan ama eylülde geri dönecek öğrenci için eşya bekletme ihtiyacı doğar. Eşyalar koliye alınır, adı ve telefonu yazılan etiketle işaretlenir. Şehirlerarası gönderimde teslim günü, yurt ya da ev sahibinin kabul saatine göre ayarlanmalıdır. Plastik taşıma kasaları ve karton koliler bu işte pratik bir seçenektir.

İstanbul Medipol Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama, tadilat ya da birim taşıması sırasında mobilya, evrak ve eşyanın geçici olarak güvenli bir yerde saklanmasıdır. Euronak'ın depolama hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Bir bina yenilenirken odalardaki masa, dolap ve evrak dönem boyunca burada bekletilebilir.

Arşiv kolileri numaralandırılır, içerik listesi çıkarılır ve QR kodlu etiketlerle kayda alınır. Böylece hangi kolinin hangi birime ait olduğu depoda hızla bulunur. Ofis depolama ihtiyacında mobilya ayrı, evrak ayrı istiflenir. Öğrenci eşyası da aynı düzenle saklanabilir. Süre başında netleşirse çıkış tarihi iş takvimine bağlanır.

• Her koliye birim adı, oda adı ve sıra numarası yazılır.
• QR kodlu etiket envanter listesiyle eşleştirilir.
• Mobilya, evrak ve elektronik cihaz ayrı bölümlerde istiflenir.
• Depodan çıkış tarihi tadilat bitiş takvimine göre önceden belirlenir.