İstanbul Medeniyet Üniversitesi Taşımacılığı: Birim, Arşiv ve Eşya Rehberi

İstanbul Medeniyet Üniversitesi Taşıma Hizmeti

İstanbul Medeniyet Üniversitesi Taşımacılığı, taşıma gününden geriye doğru kurulan bir takvimle yürür: altı hafta önce envanter, üç hafta önce keşif, bir hafta önce etiketleme, taşıma sabahı da kritik odaların boşaltılması. Dekanlık, rektörlük birimi ya da idari daire için bu sıra bozulursa dersler, sınav evrakı ve yazışmalar aksar. Bu yüzden hangi odanın hangi gün boşalacağı önce yazıya dökülür.

2010'da kurulan ve Anadolu Yakası'nda bulunan bir devlet üniversitesinde taşıma, çoğu zaman yaz dönemine ya da yarıyıl arasına denk getirilir. Kampüs içinde bina değiştiren birimler için üniversite taşıma hizmeti bu pencereye göre kurulur. Masa ve dolapların sökümünü ve kurulumunu taşıma ekibi yapar; bilgisayar kasaları için bilgisayar taşımacılığı düzeni uygulanır ve kablolar etiketlenir. Euronak büyük işlerde yerinde ücretsiz keşif yapar.

İstanbul Medeniyet Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas cihazların, cam malzemenin ve kimyasal dolapların zarar görmeden yeni mekâna geçirilmesidir; tek bir cihazın bozulması araştırma takvimini aylarca geriletebilir. Laboratuvar taşıma hizmeti için ilk adım ilgili birim sorumlusunun yazılı talimatıdır. Hangi kimyasalın boşaltılacağı, hangisinin yerinde kalacağı ve cihazın nasıl kapatılacağı o talimatla belirlenir.

Cam malzeme balonlu naylon ve köpük koruyucuyla, cihazlar kapitone battaniye ve streç filmle sarılır. Çok hassas olanlar özel kesim karton kaplamaya ya da QR kod etiketli kontrplak sandığa konur. Kalibrasyon gerektiren cihazlar kurulumdan sonra çalıştırılmadan önce ilgili teknik serviste kontrol edilmelidir. Bu randevuyu birim sorumlusu planlar, taşıma ekibi cihazı yerine kurup teslim eder.

• Cihazın kapatma ve soğuma süresi birim sorumlusuyla önceden yazılı netleştirilir.
• Kimyasal dolaplar yalnızca yetkili kişinin hazırladığı içerikle taşınır.
• Cam malzeme sayılır ve balonlu naylonla ayrı kolilere yerleştirilir.
• Kalibrasyonlu cihazlar için kurulum sonrası teknik servis randevusu önceden alınır.

İstanbul Medeniyet Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların raf sırasını ve evrakın kayıt düzenini koruyarak yeni alana aktarmaktır; sıra bozulursa yeniden dizmek taşımadan uzun sürer. Kütüphane taşıma hizmetinde raflar numaralanır, kitaplar sırayla plastik taşıma kasalarına ya da karton kolilere dizilir ve her kolinin üstüne raf ile sıra numarası yazılır.

Nadir eserler ayrılır ve tek tek sarılır; birimde müze niteliğinde koleksiyon ya da sergi eşyası varsa müze taşıma yöntemleri uygulanır. Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivi ise envanterle gider. Arşiv taşımacılığında mühürlenebilir arşiv kolileri kullanılır, mühür numaraları listeye işlenir ve çıkış ile varış sayımı birim yetkilisiyle birlikte yapılır.

• Raflar numaralanır, kitaplar raf sırasıyla küçük kolilere dizilir.
• Nadir eserler ayrı sarılır ve ayrı araç bölümünde taşınır.
• Arşiv kolileri mühürlenir, mühür numaraları envanter listesine yazılır.
• Varışta sayım listeyle yapılır, farklar tutanağa geçirilir.

İstanbul Medeniyet Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka üniversiteye geçen bir öğretim elemanının evini ve çalışma odasını yeni adrese taşımaktır; en büyük yükü kitaplık oluşturur. Kitaplar konu ve raf sırasına göre küçük, kolay kaldırılan kolilere konur, çünkü büyük kolide kitap ağırlığı karton tabanı yırtar. Çalışma odasındaki dosya ve notlar ayrı etiketlenir.

Şehir içi taşıma çoğu zaman tek günde biter. Şehirlerarası taşıma ise İstanbul'dan ya da İstanbul'a yapılan bir yolculuk olarak planlanır ve teslim tarihi göreve başlama tarihine göre geriye doğru hesaplanır. Yurt dışı araştırma görevine çıkacak akademisyen eşyası için sözleşmede ara depolama seçeneği de konuşulabilir. Sigorta beyan değeri üzerinden düzenlendiği için kitaplık gibi yüksek değerli koleksiyonlar beyana yazılmalıdır.

İstanbul Medeniyet Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari personelin tayin, atama ya da konut değişikliği nedeniyle evini şehir içinde veya şehirler arasında taşımasıdır; asıl sınır göreve başlama tarihidir. Tayin yazısı geldiğinde ilk iş, yeni görev yerinde boşaltmanın hangi güne denk geleceğini belirlemektir. Taşıma bu tarihten en az iki hafta önce kesinleşirse kurumdaki işe başlama yazışmalarıyla çakışma yaşanmaz.

Evin tamamını taşımak gerekmiyorsa parça eşya taşıma seçeneği vardır: yalnızca yatak, gardırop ya da birkaç koli gönderilir ve araçta kalan yer başka yüklerle paylaşılır. Mobilyanın sökümünü ve kurulumunu taşıma ekibi yapar. Mesai sonrası ya da hafta sonu çalışma, personelin izin durumuna göre önceden planlanarak ayarlanabilir. Kurum adına fatura gerekiyorsa bunu baştan belirtmek yeterlidir.

İstanbul Medeniyet Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine yapılan, çoğunlukla parça eşyadan oluşan taşımadır ve zamanlaması dönem sonuna sıkışır. Mezun olup memleketine dönen bir öğrenciyi düşünün: yurt odasını boşaltma tarihi belli, diploma işlemleri ise sürüyor. Kitaplar, birkaç koli, bisiklet ve küçük bir kitaplık İstanbul'dan memlekete şehirlerarası taşınır.

Koliler oda ve birim adı yazılı etiketlerle işaretlenir, kitaplık sökülüp battaniyeyle sarılır, giysiler askılı elbise kolisine alınır. Memlekette ev hazır değilse eşya İstanbul'daki kapalı depoda bekletilebilir. Sitedeki form tahmini fiyatı anında gösterir, kesin fiyat yazılı sözleşmeyle sabitlenir. İstanbul Medeniyet Üniversitesi Taşımacılığı içinde öğrenci işleri en küçük hacimli ama tarihe en çok bağlı iştir.

İstanbul Medeniyet Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama, tadilat ya da bina boşaltma döneminde mobilya, arşiv ve öğrenci eşyasının geçici olarak kapalı bir alanda tutulmasıdır; envanter olmadan depolanan evrak geri alınırken bulunamaz. Her arşiv kolisi mühürlenir, numaralanır ve QR kodlu etiketle listeye bağlanır. Etiket okutulduğunda kolinin hangi birime ait olduğu ve içeriği görülür.

Depolama yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Bir fakülte binası tadilata alındığında masalar, dolaplar ve arşiv kolileri orada bekler; nadir eser ve değerli evrak ahşap sandıkta ayrı tutulur. Birim dönüşte listeyle teslim alır, eksik ya da hasar varsa o anda kayda geçirilir. Euronak bekleme süresini yazılı sözleşmede belirtir.