İstanbul Kültür Üniversitesi Taşımacılığı: Birim, Arşiv ve Eşya Planı

İstanbul Kültür Üniversitesi Taşıma Hizmeti

İstanbul Kültür Üniversitesi Taşımacılığı, bir fakültenin ya da idari birimin odalarını, dosyalarını ve cihazlarını yeni yerine planlı biçimde geçirme işidir ve takvimi taşıma gününden geriye doğru kurmak gerekir. Taşıma cuma günüyse, bir önceki hafta kolilerin etiketlenmiş olması, iki hafta önce keşif ve envanterin bitmesi, bir ay önce de oda planının yazılı onaylanması beklenir.

Yaz dönemi ve ara tatil, ders ile sınavların aksamadığı en uygun aralıklardır. Üniversite taşıma işinde rektörlük, dekanlık ve bölüm sekretaryaları ayrı gruplar halinde planlanır. 1997'de Bakırköy'de kurulan bir vakıf üniversitesi için kampüsler arası geçişte servis yolu ve bina giriş kuralları saat aralığını belirler. Masa başı cihazlar bilgisayar taşımacılığı düzeniyle ayrı kolilenir. Euronak, talep edildiğinde bu işi yerinde keşifle başlatır.

İstanbul Kültür Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas cihazların, cam malzemenin ve kimyasal dolapların bozulmadan yeni mekâna geçmesini sağlayan ayrı bir iştir; üniversitede yanlış kolilenen tek bir cihaz bir dersin ya da araştırmanın haftalarca durmasına yol açabilir. Laboratuvar taşıma işinde sıra, birim sorumlusunun yazılı talimatıyla başlar.

Kimyasalların boşaltılması ve dolapların hazırlanması çoğu kurumda ilgili sorumlunun ya da güvenlik biriminin işidir; taşıma ekibi bu hazırlık bitmeden dolaba dokunmaz. Cam malzeme balonlu naylon ve köpük koruyucuyla, cihazlar özel kesim karton kaplamayla sarılır. Kalibrasyon gerektiren cihazlar kurulumdan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilmeden kullanıma açılmamalıdır.

• Cihaz seri numaraları ve üzerindeki kablolar taşımadan önce fotoğrafla kayda alınır.
• Cam malzeme dik konumda, bölmeli plastik kasalarda taşınır.
• Kimyasal dolaplar boşaltılmış ve sorumlu tarafından onaylanmış olarak teslim alınır.
• Kalibrasyonlu cihazlar kurulum sonrası teknik servis kontrolüne bırakılır.

İstanbul Kültür Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitap ile belgelerin raf düzenini bozmadan yeni yere aktarılmasıdır; sıra kaybolursa yeniden dizim haftalar alır. Kütüphane taşıma işinde koliler raf numarasına göre sırayla doldurulur, her koliye yön oku ve sıra numarası yazılır. Nadir eserler ayrılır, ahşap ya da kontrplak sandıkta, asitsiz ara kâğıtla taşınır.

Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivi gizlilik taşıdığı için mühürlenebilir arşiv kolileriyle, dosya dosya envanter çıkarılarak götürülür. Arşiv taşımacılığı sırasında mühür numarası teslimde birim yetkilisiyle karşılaştırılır. Kurumda sergi ya da sanat koleksiyonu varsa bunlar için müze taşıma mantığıyla, eser başına ayrı koruma yapılır.

• Raf numarası ve sıra numarası her koliye iki yüzünden yazılır.
• Nadir eser listesi kütüphane yetkilisiyle önceden imzalanır.
• Arşiv kolileri mühürlenir, mühür numaraları envantere işlenir.
• Teslimde koli sayısı ve mühür kontrolü iki tarafça yapılır.

İstanbul Kültür Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka üniversiteye geçen hocanın evini, kitaplığını ve çalışma odasını ders başlamadan yeni adresine ulaştırmaktır. İstanbul Kültür Üniversitesi Taşımacılığı kapsamında en sık karşılaşılan örnek, başka şehirden kadroya atanan bir doçenttir: ilan sonucu belli olur, göreve başlama tarihi yaklaşır ve eşyaların birkaç hafta içinde İstanbul'a gelmesi gerekir.

Böyle bir doçentin evinde en kritik bölüm kitaplıktır. Kitaplar konu ve raf sırasıyla küçük, taşınabilir kolilere dizilir; el yazması notlar, hakem dosyaları ve veriler ayrı, yanında taşınacak bir kasaya konur. Mobilyalar sökülüp kapitone battaniyeyle sarılır. İstanbul dışından gelen iş Euronak tarafından şehirlerarası taşıma olarak planlanır; yurt dışı araştırma görevindeki hoca için eşyalar teslim tarihine kadar bekletilebilir.

İstanbul Kültür Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari çalışanın şehir içi ya da şehirlerarası taşınmasını göreve başlama tarihine uyduran bir plandır; tayin yazısı geldikten sonra zaman genellikle dardır. İlk adım, evdeki eşyanın odalara göre dökümünü çıkarmaktır. Ardından tarih seçilir, mobilya sökümü ve kurulumu taşıma ekibine bırakılır.

Her çalışanın tam bir ev taşımasına ihtiyacı yoktur. Yalnızca birkaç parça mobilya, beyaz eşya ya da koli taşınacaksa parça eşya taşıma seçeneği daha makul olabilir; eşyanız başka yüklerle birlikte ve dolu araç düzeniyle yola çıkar. Giysiler askılı elbise kolisinde, kırılacak eşyalar balonlu naylonda taşınır. Kurum adına fatura gerekiyorsa bunu keşif aşamasında belirtmeniz yeterlidir.

İstanbul Kültür Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine az miktardaki eşyanın düzenli biçimde gitmesini sağlar. Öğrencinin elindeki çoğu zaman bir yatak, çalışma masası, birkaç koli kitap ve bir bilgisayardır; bu yüzden tam araç tutmak yerine parça eşya düzeni uygun olur. Koliler oda ve sahibi yazılı etiketle işaretlenir.

Dönem arasında yurt boşaltılırken eşyayı bekletme ihtiyacı doğabilir. Bu durumda eşyalar streç filmle sarılıp plastik taşıma kasalarına konur, yeni dönem başlayınca yeni adrese teslim edilir. Aileler genellikle tarihi öğrenciyle birlikte belirler; teslim gününde bir kişinin adreste olması, bina yönetiminin asansör saatini bildirmesi işi hızlandırır.

İstanbul Kültür Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama, bir birimin ya da kişinin eşyasını geçici ya da uzun süreli olarak kapalı, kontrollü bir alanda saklamaktır; tadilat gören bir bina için en çok ihtiyaç duyulan destektir. İstanbul Kültür Üniversitesi Taşımacılığı sırasında mobilya, arşiv ve öğrenci eşyaları, İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda Euronak tarafından saklanabilir. Depolama yalnızca bu İstanbul deposunda verilir.

Arşiv kolileri depoya girmeden önce içerik listesiyle sayılır, her koliye QR kodlu etiket yapıştırılır ve kayıt bu etikete bağlanır. İhtiyaç duyulan belge, koli numarasından bulunur ve tüm depoyu aramaya gerek kalmaz. Mobilya parçaları sökülmüş, battaniyeyle sarılmış ve numaralanmış olarak rafa konur; tadilat bitince kurulum aynı sırayla yapılır.

• Her arşiv kolisi içerik listesiyle birlikte sayılıp kaydedilir.
• QR kodlu etiket koli numarası ve birim adıyla eşleştirilir.
• Mobilya parçaları numaralanır ve söküm sırasına göre depolanır.
• Çıkış talebi birim yetkilisinin yazılı onayıyla yapılır.