İstanbul Kent Üniversitesi Taşımacılığı: Birim, Arşiv ve Ev Taşıma Rehberi

İstanbul Kent Üniversitesi Taşıma Hizmeti

İstanbul Kent Üniversitesi Taşımacılığı, fakülte, rektörlük ve idari birimlerin derslere ve işleyişe zarar vermeden yer değiştirmesini sağlayan planlı bir iştir. Üniversite, Engelsiz Eğitim Vakfı tarafından İstanbul'da kurulmuş bir vakıf üniversitesidir. Şehrin yoğun bir semtinde bulunan bir yerleşkede çalışırken dar sokak, araç park yeri ve yükleme saati gibi konular planın ilk maddesi olur.

Tarih seçiminde akademik takvim belirleyicidir. Yaz dönemi ile ara tatil, dersler ve sınavlar sürmediği için en uygun aralıklardır. Büyük birimlerde Euronak gibi bir firma yerinde ücretsiz keşif yapar, söküm ve kurulumu kendi ekibiyle üstlenir. Üniversite taşıma işinde mobilya, dosya dolabı ve ofis donanımı oda ve birim adı yazılı etiketlerle numaralanır. Kurum adına fatura düzenlenebilir.

İstanbul Kent Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas cihazların, cam malzemenin ve kimyasalların hasar görmeden ve güvenlik kuralları çiğnenmeden yeni yerine ulaşmasını hedefler. Bu işte karar yetkisi taşıyıcıda değil, ilgili birim sorumlusundadır. Hangi cihazın nasıl sökülüp paketleneceği, hangi kimyasalın taşınıp hangisinin ayrı bir usulle ele alınacağı onun talimatıyla belirlenir.

Laboratuvar taşıma sırasında cam malzeme balonlu naylon ve köpük koruyucuyla sarılır, cihazlar kapitone battaniye ve gerekirse özel kesim karton kaplamayla korunur. Kalibrasyon gerektiren cihazlar kurulumdan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilmelidir. Bu kontrol yapılmadan ölçüm sonuçlarına güvenmek, araştırma verisini riske atar.

• Cihaz fotoğrafı ve seri numarası taşınmadan önce envantere işlenir.
• Kimyasal dolaplar birim sorumlusunun talimatıyla boşaltılır ve hazırlanır.
• Cam malzeme ayrı kasalarda, dikey ve ayrı bölmeli taşınır.
• Kalibrasyon gerektiren cihazlar kurulumdan sonra teknik servise gösterilir.

İstanbul Kent Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların ve belgelerin sırasını bozmadan yeni mekâna aktarılması işidir; çünkü sıra kaybolursa kayıtları bulmak günler alır. Örnek olarak rektörlük arşivinin yeni arşiv odasına taşınmasını düşünün. Raflar önce numaralanır, her raftaki dosyalar sırayla mühürlenebilir arşiv kolilerine yerleştirilir ve koli etiketine raf ile sıra numarası yazılır.

Kütüphane taşıma işinde kitaplar raf sırasıyla kolilenir, nadir eserler ayrı ayrılır ve köpük koruyucuyla sarılarak ayrı sandıkta taşınır. Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivi gibi kişisel veri içeren belgelerde arşiv taşımacılığı envanterle yürür. Koli sayısı çıkışta ve girişte kurum yetkilisiyle birlikte kontrol edilir, mühürler açılmadan teslim alınır.

• Raflar taşımadan önce numaralanır ve fotoğraflanır.
• Nadir eserler ayrılır, ayrı sandıkta ve ayrı araç bölmesinde taşınır.
• Her koli, birim adı ve sıra numarasıyla envantere yazılır.
• Teslimde mühür ve koli sayısı kurum yetkilisiyle birlikte kontrol edilir.

İstanbul Kent Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka üniversiteye geçen öğretim üyelerinin evini şehir içinde ya da şehirlerarası taşımaktır. Bu işte en çok zaman alan kısım kitaplık ve çalışma odasıdır. Kitaplar küçük ve dayanıklı kolilere konur, çünkü büyük kolide ağırlık taşımayı zorlaştırır ve kutuyu yırtar.

Şehirlerarası taşımada teslim süresi mesafeye ve yola göre değişir, bu yüzden göreve başlama tarihinden geri sayarak plan yapılır. Yurt dışı araştırma görevine giden akademisyenler eşyalarının bir kısmını İstanbul'daki depoda bekletebilir. Euronak, yazılı sözleşmeyle beyan değeri üzerinden sigortalı taşıma yapar. Kişisel notlar, el yazmaları ve yedek diskler mümkünse sahibi tarafından yanında taşınır.

İstanbul Kent Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari çalışanların atama, tayin ya da konut değişikliği nedeniyle evini taşımasıdır ve en önemli ölçüt göreve başlama tarihidir. Tarih belliyse taşıma, o günden birkaç gün önce teslim olacak biçimde kurulur. Böylece çalışan yeni evde eşyasını yerleştirip işe zamanında başlayabilir.

Tüm evi taşımak gerekmiyorsa parça eşya taşıma seçeneği düşünülebilir. Örneğin yalnızca yatak odası takımı, buzdolabı ve birkaç koli gönderilir, kalan eşya sonradan alınır. Çalışma masasındaki bilgisayar için bilgisayar taşımacılığı gerekirse ekran ve kasa kendi kutusunda ya da köpük koruyucuyla sarılarak taşınır. Teslimde eksik ve hasar kontrolü liste üzerinden yapılır.

İstanbul Kent Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine az miktarda eşyanın taşınmasıdır ve çoğunlukla parça eşya işidir. Bir öğrencinin birkaç koli, bir bavul, küçük bir kitaplık ve belki bir bisikleti vardır. Bu yüzden tüm aracı tutmak yerine ortak ya da küçük yük planlanır.

Dönem arasında eşyayı bekletme ihtiyacı sık görülür. Yaz tatiline giden öğrenci, yurt boşaltılırken eşyasını İstanbul'daki kapalı depoda bırakabilir. Kolilere öğrencinin adı ve içerik yazılır, elbiseler askılı elbise kolisine ya da streçlenmiş poşete konur. Şehirlerarası gönderimde teslim adresinde birinin bulunması, teslim gününü kaçırmamak için baştan netleştirilmelidir.

İstanbul Kent Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama hizmeti, binası tadilata giren ya da yeni yere geçmeyi bekleyen bir birimin mobilya, arşiv ve eşyasını geçici olarak güvenli bir yerde tutmasıdır. Euronak'ta depolama yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda yapılır. Başka şehirde depo bulunmadığı için bekleyen eşya, taşıma planında İstanbul çıkışlı kurgulanır.

Arşiv kolileri depoya girmeden önce envanter listesine işlenir ve her koliye QR kodlu etiket yapıştırılır. Böylece hangi kolinin hangi birimden geldiği, içinde ne olduğu ve hangi rafta durduğu kayıtlıdır. Ofis depolama sırasında masa ve dolaplar battaniyeyle sarılır, evraklar mühürlenebilir kolilerde kalır. Öğrenci eşyaları ayrı bölümde, adı yazılı olarak saklanır.