İstanbul Gedik Üniversitesi Taşımacılığı: Birim ve Eşya Planı

İstanbul Gedik Üniversitesi Taşıma Hizmeti

İstanbul Gedik Üniversitesi taşımacılığı, fakülte, rektörlük ve idari birimlerin eşyasını akademik faaliyeti aksatmadan yeni yerine geçirmeyi amaçlar; çünkü bir üniversitede mobilya, arşiv, bilgisayar ve cihaz aynı anda hareket eder. 2010'da İstanbul'da kurulmuş bir vakıf üniversitesi için birim yerleşimleri zamanla değişebilir. Bu geçişlerde üniversite taşıma planı envanterle başlar.

En uygun zaman çoğu üniversitede yaz dönemi ya da ara tatildir. Kampüs içi ya da kampüsler arası geçişte önce oda ve birim listesi çıkarılır, her kolinin üzerine oda ve birim adı yazılır. İdari birimlerde ofis taşıma kapsamında masa, dolap ve bilgisayarlar söküm sırasına göre sökülür; kurulumu taşıma ekibi yapar. Euronak büyük işlerde yerinde ücretsiz keşif yapar, fiyat bu keşiften sonra yazılı sözleşmeyle sabitlenir.

• Birim bazlı oda ve eşya envanteri çıkarılır
• Mobilya sökümü ve kurulumu taşıma ekibince yapılır
• Koliler oda ve birim adı yazılı etiketle işaretlenir
• Mesai dışı çalışma önceden planlanarak ayarlanır

İstanbul Gedik Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas bilimsel cihazların, cam malzemenin ve kimyasal dolapların kontrollü biçimde yeni mekâna aktarılmasıdır ve bir üniversite için en riskli kalemlerden biridir. Laboratuvar taşıma işinde hazırlık, ilgili birim sorumlusunun talimatıyla yapılır; hangi cihazın nasıl kapatılacağına, hangi kimyasalın nasıl ayrılacağına taşıma ekibi değil birim sorumlusu karar verir.

Cihazlar kapitone battaniye, köpük koruyucu ve özel kesim karton kaplamayla sarılır; cam malzeme balonlu naylon ve plastik kasalarda taşınır. Kalibrasyon gerektiren cihazlar kurulumdan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilmelidir; bu kontrol tamamlanmadan ölçüm sonuçlarına güvenilmemesi iyi bir ilkedir. Gerekirse kritik cihazlar için QR kod etiketli kontrplak sandık kullanılabilir.

İstanbul Gedik Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların ve evrakın raf sırası bozulmadan yeni yerine ulaşmasını sağlar; sıra bozulursa yeniden dizme günlerce sürer. Kütüphane taşıma işinde raflar numaralanır, kitaplar bu sıraya göre kolilenir ve koliler aynı numarayla etiketlenir. Nadir eserler ayrı tutulur, gerekirse müze taşıma yaklaşımındaki gibi tek tek sarılarak taşınır.

Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivinde ise gizlilik ön plandadır. Arşiv taşımacılığında mühürlenebilir arşiv kolileri kullanılır, her koli envanter listesindeki sıra numarasıyla eşleştirilir ve teslimde mühür bütünlüğü tutanakla kontrol edilir. Kurumun kendi güvenlik birimi varsa, koliler geçişte bu birimin gözetiminde yüklenebilir.

• Raf numarası koliye ve envantere aynı şekilde yazılır
• Nadir eserler diğer kitaplardan ayrılır
• Arşiv kolileri mühürlenir ve numaralanır
• Teslimde mühür ve koli sayısı tutanakla doğrulanır

İstanbul Gedik Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka üniversiteye geçen öğretim elemanlarının evini şehir içinde veya şehirlerarası taşımaktır ve kitaplık ile çalışma odası bu işin en özel kısmıdır. Kitaplar küçük ve taşınabilir kolilere, konularına göre ayrılarak konur; makaleler, notlar ve tez dosyaları ayrı işaretlenir.

Somut bir örnek: doktora sonrası araştırma için yurt dışına gidecek bir araştırma görevlisi düşünün. Gitmeden önce eşyalarını üçe ayırır: yanında götüreceği, İstanbul'da depoda bekleyecek ve ailesine gönderilecek eşya. Bekleyecek eşya için Euronak'ın İstanbul'daki kapalı deposu kullanılabilir. Çalışma odasındaki kitaplar ve dosyalar numaralı kolilerle envanterlenir, dönüşte aynı listeyle teslim alınır. Uluslararası gönderim gerekirse yeni ülkeye taşıma da planlanabilir.

İstanbul Gedik Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari çalışanların göreve başlama tarihine yetişecek şekilde evini şehir içinde ya da şehirlerarası taşımasıdır ve burada belirleyici olan tarihtir. Atama yazısı ya da görev başlangıcı belli olduğunda taşıma günü geriye doğru hesaplanır; genellikle taşınmadan iki hafta önce keşif ve paketleme planı netleşmiş olmalıdır.

Her çalışanın eşyası aynı miktarda olmaz. Tek başına yaşayan biri için bir odalık eşya yeterliyken, ailelerde tam ev taşıması gerekir. Küçük hacimlerde parça eşya taşıma seçeneği, yalnızca yatak, dolap ya da birkaç koliyi göndermeyi mümkün kılar. Elbiseler askılı kolide, kırılgan eşyalar balonlu naylonla, mobilyalar battaniye ve streç filmle korunur; söküm ve kurulum taşıma ekibince yapılır.

• Göreve başlama tarihinden geriye doğru takvim kurulur
• Tam ev ya da parça eşya seçeneği belirlenir
• Elbiseler askılı elbise kolisinde taşınır
• Mobilya sökümü ve kurulumu ekip tarafından yapılır

İstanbul Gedik Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine az miktarda eşyanın ekonomik biçimde taşınmasıdır; öğrenci için asıl ihtiyaç genellikle küçük hacimdir. Birkaç koli, bir bavul, bir çalışma masası ya da küçük bir buzdolabı için tam araç tutmak gerekmeyebilir, parça eşya taşıma bu durumda yeterlidir.

Dönem arasında eşyayı taşımak yerine bekletmek isteyen öğrenciler için depolama da seçenektir. Kitaplar, kışlık giysiler ve küçük elektronik eşyalar plastik kasalara ya da kolilere konur, içerik listesi yazılır. Şehirlerarası gönderimde teslim adresi ve kapı çıkış koşulları baştan netleştirilmelidir; asansörsüz binalarda gerekirse dış cephe mobil asansörü kullanılabilir.

İstanbul Gedik Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama hizmeti, tadilat ya da birim değişikliği sırasında eşyanın geçici olarak güvenli bir yerde saklanmasını sağlar ve Euronak bunu yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı deposunda verir. Bir fakülte binası tadilata girdiğinde mobilya, arşiv ve cihazlar aylarca bekleyebilir; bu sürede kayıp ve karışıklığı önleyen şey envanterdir.

Arşiv kolileri mühürlenir, numaralanır ve QR kodlu etiketle envantere bağlanır; böylece bir koli istendiğinde listeden bulunur. Mobilya battaniye ve streç filmle, öğrenci eşyası kasalarda saklanır. Depoya girişte ve çıkışta koli sayısı ile mühür durumu tutanakla kaydedilir. Arşivin uzun süreli yeri için ayrıca arşiv saklama koşulları önceden netleştirilmelidir.

• Her koli mühürlenir ve sıra numarası alır
• QR kodlu etiket envanter kaydıyla eşleştirilir
• Giriş ve çıkışta koli sayısı tutanakla doğrulanır