İstanbul Galata Üniversitesi Taşımacılığı: Birim, Laboratuvar ve Arşiv Taşıma Rehberi

İstanbul Galata Üniversitesi Taşıma Hizmeti

İstanbul Galata Üniversitesi Taşımacılığı, fakülte, rektörlük ve idari birimlerin derslere ve kayıt dönemlerine zarar vermeden yer değiştirmesini planlama işidir ve takvim taşıma gününden geriye doğru kurulur. Altı hafta önce birim sorumluları belirlenir, dört hafta önce keşif yapılır, iki hafta önce koli ve etiketler dağıtılır, bir hafta önce listeler kesinleşir.

2019'da İstanbul'da kurulmuş bir vakıf üniversitesinde birimlerin yeni alanlara ya da ek binalara geçişi gündeme gelebilir. Böyle bir geçiş yaz dönemine ya da ara tatile oturtulur. Üniversite taşıma hizmetimiz kampüs içi ve kampüsler arası işleri kapsar. Euronak, kurum talep ettiğinde bu işi üstlenebilir; büyük işlerde yerinde ücretsiz keşif yapılır.

İstanbul Galata Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas cihazların, cam malzemenin ve kimyasal dolapların zarar görmeden yeni mekâna geçirilmesidir ve üniversitede en az hata payı tanıyan iştir. Örnek bir yaz planı: haziranın son haftasında envanter çıkarılır, temmuz başında cihazlar hazırlanır, ağustos ortasında kurulum biter, eylül dersleri başlamadan laboratuvar kullanıma açılır.

Kimyasalların ve cihazların hazırlanması ilgili birim sorumlusunun talimatıyla yapılır; kurumun kendi güvenlik birimi varsa tehlikeli madde ayrımını o yönetir. Laboratuvar taşıma hizmetimizde söküm ve kurulumu taşıma ekibi üstlenir. Kalibrasyon gerektiren cihazlar kurulumdan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilmeden kullanılmamalıdır.

• Cam malzeme balonlu naylon ve köpük koruyucuyla, bölmeli kasalarda ayrı paketlenir.
• Hassas cihazlar kapitone battaniye, streç film ve özel kesim karton kaplamayla korunur.
• Kimyasal dolaplar boşaltma talimatı yazılı hale gelmeden hiçbir şekilde yüklenmez.
• Kalibrasyon gerektiren cihazların listesi taşıma öncesinde teknik servisle paylaşılır.

İstanbul Galata Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların ve evrakların raf sırasını bozmadan yeni yere ulaştırılmasıdır; sıra bozulursa yeniden dizmek taşımanın kendisinden uzun sürer. Kütüphane taşıma hizmetimizde kitaplar raf numarasına göre kolilenir, koliler sıra numarasıyla etiketlenir. Nadir eserler ayrı ayrılır, köpük koruyucuyla paketlenir.

Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivleri kişisel veri içerdiği için envanterle taşınır. Arşiv taşımacılığında mühürlenebilir arşiv kolileri kullanılır, mühür numarası teslimde kontrol edilir. Koliyi açma yetkisi çoğu kurumda ilgili birim sorumlusundadır; bu yetkiyi taşıma öncesinde yazıya dökmek yararlıdır.

• Raf numarası, koli sıra numarası ve içerik özeti tek bir envanter tablosunda tutulur.
• Nadir eserler sıradan kolilere karıştırılmaz, ayrı ve işaretli sandıkta taşınır.
• Öğrenci işleri evrakı mühürlü arşiv kolisiyle, birim sorumlusunun teslim imzasıyla taşınır.

İstanbul Galata Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka üniversiteye geçen bir öğretim üyesinin evini ve çalışma odasını taşıyan hizmettir. İstanbul Galata Üniversitesi Taşımacılığı içinde bu iş kişisel olduğu kadar zamanlıdır: ders programı ve görev başlangıç tarihi taşıma gününü belirler. İstanbul dışına giden ya da gelen işler şehirlerarası taşıma olarak planlanır.

Kitaplık en uzun hazırlık isteyen alandır. Kitaplar küçük, taşınabilir kolilere konur, konu ya da raf sırasıyla etiketlenir; makale dosyaları ve el yazması notlar ayrı kolide ve sahibinin gözü önünde tutulur. Evden eve eşya taşıma hizmetimiz yurt dışı araştırma görevi süresince eşyanın bekletilmesini de planlayabilir.

İstanbul Galata Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari çalışanların tayin, atama ya da konut değişikliği nedeniyle evlerini şehir içinde veya şehirlerarası taşımasıdır. Plan göreve başlama tarihine göre geriye doğru yapılır; son iki hafta pakete, söküme ve kuruluma ayrılır. Mobilya sökümü ve yeniden kurulumu taşıma ekibi tarafından yapıldığı için usta bulmakla uğraşmazsınız.

Tüm evi taşımak gerekmeyebilir. Yalnızca yatak odası ya da birkaç mobilya taşınacaksa parça eşya seçeneği düşünülebilir. Kıyafetler askılı elbise kolisinde, kırılacak eşyalar balonlu naylonda gider. Kurum adına fatura gerekiyorsa bunu keşif aşamasında belirtmeniz yeterlidir.

İstanbul Galata Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten İstanbul'a küçük hacimli eşyanın taşınmasıdır ve çoğunlukla parça eşya mantığıyla yürür. Bir kitap kolisi, bir bavul, bir çalışma masası ya da küçük bir beyaz eşya taşınabilir. Dönem sonunda yurt boşaltılırken tarih yurt yönetiminin takvimine göre belirlenir.

Dönem arasında eşya bekletme ihtiyacı sık görülür; yaz tatilinde yeni ev hazır değilse eşya geçici olarak saklanır. Eşya depolama hizmetimiz İstanbul'daki kapalı depoda verilir. Taşıma ve depolama aynı firmada olursa teslim zamanı ve eşya listesi tek yerden izlenir.

İstanbul Galata Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama hizmeti, tadilat ya da bina değişimi sırasında mobilyanın, evrakın ve eşyanın geçici olarak güvenli bir yerde tutulmasıdır. Euronak'ın depolama hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Bir fakülte tadilata girerken sıra, dolap ve masalar depoya alınır, iş bitince aynı odalara geri getirilir.

Ofis depolama hizmetimiz idari birim mobilyası ve ekipman için kullanılır. Arşiv kolileri envanterle kayıt altına alınır, QR kodlu etiketleme ile hangi kolinin hangi rafta olduğu bellidir. Depolama süresi ve koli açma yetkisi sözleşmede yazılı olursa kurum içi onay süreci de kolaylaşır.

• Her arşiv kolisi birim adı, oda ve içerik özetiyle etiketlenir.
• QR kodlu sandıklarda koli numarası, envanter satırıyla eşleştirilerek kayda geçirilir.
• Tadilat bitince koliler orijinal oda sırasına göre geri teslim edilir.