İstanbul Eğitim ve Araştırma Hastanesi Taşımacılığı Planlama Rehberi

İstanbul Eğitim ve Araştırma Hastanesi Taşımacılığı

İstanbul Eğitim ve Araştırma Hastanesi taşımacılığı, idari birimlerin, poliklinik alanlarının ve ofislerin hasta hizmeti kesilmeden birim birim taşınmasıdır. Bu tür kurumlarda en sık yapılan planlama hatası, taşıma gününü yalnızca eşya listesine göre kurgulayıp hasta akışını, asansör kullanımını ve temizlik sürecini hesaba katmamaktır.

Hastane 1960'ta açıldı, 2005'te Sağlık Bakanlığına devredilerek bugünkü adını aldı. Bu geçmiş, binanın eski ve yeni bölümlerinde farklı koridor genişlikleri, asansör ölçüleri ve zemin yükleri olabileceği anlamına gelir. Taşıma planına geçmeden önce hastane yönetimi, teknik hizmetler ve enfeksiyon kontrol sorumlularıyla ortak bir takvim çıkarmak gerekir. Hastane taşıma işlerinde çoğu kurumda bu üç onay olmadan ilk koli kapıdan çıkmaz.

Somut bir örnek: poliklinik biriminin ek binaya taşınması. Hafta içi muayene yoğunluğu nedeniyle iş genellikle cuma mesai bitiminden sonra başlatılır ve pazar akşamı hazır olacak şekilde bitirilir. Önce muayene masaları, dosya dolapları, bekleme salonu koltukları ve ofis mobilyaları sökülür; her parça oda ve birim adı yazılı etiketle işaretlenir. Hasta kayıt, randevu ve danışma alanı en son boşaltılıp ek binada ilk kurulan alan olur. Euronak gibi bir taşıma firması bu işi, kurum talep ettiğinde keşif sonrası yazılı plana bağlayarak üstlenebilir.

• Hastane yönetimi, teknik hizmetler ve enfeksiyon kontrol sorumlusuyla ortak takvim hazırlayın.
• Asansör, rampa ve koridor ölçülerini taşıma öncesi teknik hizmetlerle birlikte kontrol edin.
• Her odaya ve birime ayrı etiket rengi verin, ek binada plan üzerinde yerlerini gösterin.
• Taşıma sonrası ek binada ilk açılacak alanı, hasta kayıt ve danışma olarak belirleyin.

İstanbul Eğitim ve Araştırma Hastanesi Tıbbi Cihaz Taşıma

Tıbbi cihaz taşıma, cihazların biyomedikal birimin yazılı talimatına göre paketlenip yeni alana nakledilmesidir ve cihazın kalibrasyonunu korumak açısından hastane için kritik bir adımdır. Muayene ünitesi, monitör, ultrason, EKG gibi orta ölçekli cihazlar kapitone battaniye, köpük koruyucu ve balonlu naylonla sarılır; hassas ekranlar özel kesim karton kaplamayla ayrıca korunur.

Büyük görüntüleme cihazlarında iş bölümü farklıdır. Söküm ve kurulumu üretici ya da yetkili servis yapar; taşıma ekibi paketleme, kaldırma ve nakilde görev alır. Kurulum bittikten sonra çalışma ve doğruluk kontrolü de yine yetkili serviste olur. Kablo, aksesuar ve fişlerin cihazla aynı sandığa, QR kod etiketli kontrplak sandıkta ya da ahşap sandıkta konması, parçaların karışmasını önler. Taşımadan önce biyomedikal birimin cihaz listesi ile teslim tutanağı karşılaştırılmalıdır.

İstanbul Eğitim ve Araştırma Hastanesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, analiz cihazlarının, dolapların ve tezgâh ekipmanının yeni alana taşınmasıdır; bu işin ön koşulu numune, kimyasal ve reaktiflerin laboratuvar sorumlusunca önceden boşaltılmasıdır. Taşıma ekibine numune, reaktif, kimyasal ya da tıbbi atık teslim edilmez; bunlar hastanenin kendi süreciyle çıkarılır.

Laboratuvar taşıma günü ekip, boşaltılmış ve laboratuvar sorumlusunca kontrol edilmiş alanda çalışır. Santrifüj, mikroskop ve analizörler köpük koruyucu ve balonlu naylonla paketlenir, dolap ve tezgâhlar söküldükten sonra parça sırasıyla etiketlenir. Cam malzeme plastik taşıma kasalarında, aralarına koruyucu konarak taşınır. Cihazların yeni yerde çalıştırılması ve doğrulanması, üreticinin ya da biyomedikal birimin talimatına bırakılır.

• Numune, kimyasal ve reaktiflerin boşaltıldığını laboratuvar sorumlusu yazılı olarak teyit etsin.
• Cihazlar için üretici talimatı ve biyomedikal birim onayını taşıma öncesi alın.
• Cam malzemeyi ayrı plastik kasalarda, üstüne kırılgan etiketi koyarak taşıyın.
• Tezgâh ve dolap parçalarını yeni yerleşim planındaki konuma göre numaralayın.

İstanbul Eğitim ve Araştırma Hastanesi Hasta Arşivi Taşıma

Hasta arşivi taşıma, kişisel sağlık verisi içeren dosyaların KVKK gereği mühürlü kolilerle, tutanakla ve kurum görevlisi eşliğinde nakledilmesidir. Bu veriler özel nitelikli kişisel veri sayıldığı için kolinin kimin elinden çıktığı ve kime teslim edildiği yazıyla kayıt altına alınmalıdır.

Arşiv taşımacılığında dosyalar mevcut sıralarıyla mühürlenebilir arşiv kolilerine yerleştirilir; her kolinin üzerine dosya numarası aralığı, birim adı ve koli sırası yazılır. Sıra bozulursa sonradan dosya bulmak günlerce sürebilir. Çoğu kurumda arşiv sorumlusu ya da bir kurum görevlisi yükleme ve boşaltmada eşlik eder. Teslim tutanağında koli sayısı, mühür numaraları ve varış saati yer almalıdır. Mühürler boşaltmada kurum görevlisi önünde kontrol edilir ve açılır.

İstanbul Eğitim ve Araştırma Hastanesi Bilgi İşlem ve Sunucu Taşıma

Bilgi işlem ve sunucu taşıma, hastane bilgi yönetim sistemi sunucularının, ağ dolaplarının ve kullanıcı bilgisayarlarının kurum bilgi işlem ekibinin belirlediği kapatma sırasına göre paketlenip taşınmasıdır. Bu sistem kesildiğinde randevu, kayıt ve sonuç ekranları durabileceği için süre planı bilgi işlem sorumlusuyla birlikte yapılır.

Sunucu ve ağ cihazlarının kapatılması ve yeniden açılması bilgi işlem ekibinin işidir; taşıma ekibi cihazlar kapatıldıktan sonra devreye girer. Bilgisayar taşımacılığında masaüstü birimler köpük koruyucu ve antistatik olmayan malzemelerden ayrı paketlenir, monitörler özel kesim karton kaplamayla korunur. Kablolar renk ve numarayla etiketlenir, çünkü yeni binada bağlantı sırası fotoğrafla belgelenmiş olmalıdır. Diskler cihazın içinde kalır ve sunucu kasası mühür bandıyla kapatılır.

• Kapatma ve açma sırasını bilgi işlem ekibi yazılı olarak teslim etsin.
• Her kabloyu uçlarından numaralayın, rack düzenini taşıma öncesi fotoğraflayın.
• Sunucu kasalarını mühürleyin, diskleri cihazdan çıkarmadan taşıyın.
• Yeni binada ağ altyapısı hazır olmadan sunucuyu sevk etmeyin.

İstanbul Eğitim ve Araştırma Hastanesi Hekim ve Personel Ev Eşyası Taşıma

Hekim ve personel ev eşyası taşıma, atama ya da tayinle şehir değiştiren hekim, hemşire ve sağlık çalışanlarının evlerinin İstanbul içinde ya da başka bir şehre taşınmasıdır. Vardiya ve nöbet düzeni içinde çalışan bu kişiler için plan, nöbet çizelgesine göre yapılmalıdır; çünkü tayin tarihi ile boşaltma günü çoğu zaman birbirini tutmaz.

Şehirlerarası evden eve nakliyat için İstanbul'dan çıkışlar Euronak'ın İstanbul merkezinden şehirlerarası taşıma olarak planlanır. Mobilyalar kapitone battaniye ve streç filmle, tabaklar balonlu naylonla, kıyafetler askılı elbise kolisinde taşınır. Nöbet sonrası dinlenme günleri hesaba katılırsa, boşaltma günü hafta sonuna ya da mesai dışına da alınabilir; bu önceden planlanarak yapılır. Büyük eşya sayısı fazlaysa ücretsiz keşif yapılır ve kesin fiyat yazılı sözleşmeyle sabitlenir.

İstanbul Eğitim ve Araştırma Hastanesi Depolama Hizmeti

Depolama hizmeti, tadilat ya da bina geçişi süresince idari mobilya, arşiv kolileri ve personel eşyasının İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda geçici olarak saklanmasıdır. Poliklinik birimi ek binaya geçerken eski masa, dolap ve koltukların bir süre bekleyeceği durumlarda bu hizmet alan sorununu çözer.

Ofis depolama kapsamında mobilya parça parça sökülüp etiketlenir, arşiv kolileri mühürlü haliyle ayrı bölümde tutulur. Kurumun taşınma sürecinin bir parçası olarak yapılan şirket taşıma mantığıyla, depoya giren her kalem için envanter listesi hazırlanır. İlaç, kimyasal, numune ve tıbbi atık depolanmaz; bunlar hastanenin kendi süreciyle yönetilir. Depodan çıkış tarihi, ek binanın teslim programına göre önceden belirlenir.

• Depoya giren her kalem için envanter listesini kurum yetkilisiyle birlikte imzalayın.
• Arşiv kolilerini mühürlü halde ve mobilyadan ayrı bölümde tutun.
• Çıkış tarihini ek bina teslim programına göre önceden yazılı olarak belirleyin.