İstanbul Bilgi Üniversitesi Taşımacılığı: Birim, Arşiv ve Ev Eşyası Planı

İstanbul Bilgi Üniversitesi Taşıma Hizmeti

İstanbul Bilgi Üniversitesi Taşımacılığı, bir fakülte ya da idari birimin mobilyasını, dosyalarını, cihazlarını ve çalışanlarının kişisel eşyalarını tek bir plan altında yeni yerine götürmektir. Bu işin zor yanı yükün çeşitliliğidir. Ofis mobilyası, arşiv dolabı, projeksiyon cihazı ve masaüstü bilgisayar aynı gün, farklı korumalarla taşınır.

1996'da kurulmuş bir vakıf üniversitesinde birimlerin yıllar içinde biriktirdiği evrak ve donanım da büyük olur. Bu yüzden taşımadan önce her odanın dökümünü çıkarmak gerekir. Rektörlük ya da fakülte düzeyindeki işlerde üniversite taşıma planı, yaz dönemi ya da ara tatil gibi ders yükünün azaldığı haftalara oturtulur. Euronak büyük işlerde yerinde ücretsiz keşif yapar; keşifte asansör, kapı genişliği ve yükleme alanı birlikte ölçülür.

Bilgisayarlar için ayrı bir sıra izlenir. Bilgi işlem sorumlusu kablolama şemasını ve yedekleme onayını verdikten sonra bilgisayar taşımacılığı başlar; monitörler köpük koruyucuyla, kasalar balonlu naylonla sarılır. Oda ve birim adı yazılı etiketler her kolinin yeni yerde doğru masaya gitmesini sağlar.

İstanbul Bilgi Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas bilimsel cihazların, cam malzemenin ve kimyasal dolapların bozulmadan ve güvenlik kuralları gözetilerek yeni mekâna aktarılmasıdır; bir üniversitede araştırma sürekliliği buna bağlıdır. Hazırlığı taşıma ekibi değil, ilgili birim sorumlusu yönlendirir. Hangi cihazın kapatılacağı, hangi kimyasalın nasıl boşaltılacağı onun talimatıyla belirlenir.

Laboratuvar taşıma sırasında cam malzeme tek tek balonlu naylona sarılır, ardından özel kesim karton kaplamayla ayrılan kasalara yerleştirilir. Ağır ya da titreşime duyarlı cihazlarda kapitone battaniye, streç film ve gerekirse ahşap sandık kullanılır. Kalibrasyon gerektiren cihazlar kurulumdan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilir; bu kontrol tamamlanmadan ölçüm sonuçları kullanılmamalıdır.

• Cihazların fotoğrafı ve seri numarası taşımadan önce birim sorumlusuyla kayda geçirilir.
• Kimyasal dolaplar yalnızca sorumlunun yazılı talimatına göre boşaltılır ve paketlenir.
• Cam malzeme ayrı kasalarda, üstü açık kalmayacak biçimde taşınır.
• Kalibrasyonlu cihazlar kurulumdan sonra teknik servis kontrolüne alınır.

İstanbul Bilgi Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların raf sırasını ve belgelerin kayıt düzenini koruyarak yer değiştirmektir; sıra bozulursa taşıma bitse bile koleksiyona günlerce erişilemez. Kütüphane taşıma işinde kitaplar raf numarasına göre kolilenir, her kolinin üstüne raf aralığı ve sıra numarası yazılır. Koliler yeni yerde aynı sırayla açılır.

Nadir eserler ayrı ele alınır. Kütüphane yönetiminin işaretlediği yayınlar asitsiz kâğıda sarılır, köpük koruyucuyla desteklenir ve ayrı sandıkta taşınır; sergi niteliğindeki nesnelerde müze taşıma yaklaşımı gerekebilir. Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivi ise arşiv taşımacılığı kurallarıyla, envanter listesine göre ve mühürlenebilir arşiv kolilerinde taşınır.

• Raf numarası ve sıra numarası her kolinin iki yanına yazılır.
• Nadir eserler diğer kitaplardan ayrılır ve ayrı sandıkta taşınır.
• Öğrenci ve personel dosyaları envanter listesiyle ve mühürlü kolilerde gider.
• Teslimde koli sayısı ve mühür durumu envanterle karşılaştırılır.

İstanbul Bilgi Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka bir üniversiteye geçen öğretim üyesinin evini ve çalışma odasını şehir içinde ya da şehirlerarası yeni adrese götürmektir. Akademisyen evinde en ağır ve en kırılgan yük genellikle kitaplıktır. Kitaplar küçük, taşınabilir ağırlıkta kolilere sıralı biçimde konur; çalışma odasındaki makale dosyaları ve el yazması notlar ayrı işaretlenir.

İstanbul dışına yapılan taşıma, Euronak için şehirlerarası taşıma olarak planlanır. Yurt dışı araştırma görevine giden akademisyenlerde ise eşyanın bir kısmı gönderilir, bir kısmı bekletilir. Mobilya kapitone battaniyeyle sarılır, elbiseler askılı elbise kolisinde gider, tablo ve cam yüzeyler özel kesim karton kaplamayla korunur. Söküm ve kurulum taşıma ekibi tarafından yapılır.

İstanbul Bilgi Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari çalışanların tayin, görev değişikliği ya da işe yeni başlama nedeniyle evlerini taşımasıdır ve en çok göreve başlama tarihine duyulan saygıyla şekillenir. Taşıma günü, çalışanın yeni görevine başlayacağı tarihten birkaç gün önceye alınırsa kurulum ve düzenleme için zaman kalır. Şehir içinde tek günlük, şehirlerarası taşımada ise yükleme ve teslim günleri ayrı planlanır.

Bütün evi taşımak gerekmeyebilir. Lojman ya da kiralık daire için yalnızca birkaç mobilya ve koli götürülecekse parça eşya taşıma seçeneği daha uygundur. Fiyat sitedeki formda anında tahmini olarak görülür; kesin tutar keşif sonrası yazılı sözleşmeyle sabitlenir. Çalışan isterse kurum adına fatura düzenlenebilir, ancak bunun kurum içi onayını önceden almak gerekir.

İstanbul Bilgi Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine az sayıda eşyanın güvenle götürülmesidir. Mezuniyet sonrası memleketine dönen bir öğrenciyi düşünün: birkaç yılın kitabı, bir çalışma masası, küçük buzdolabı, giysi ve proje dosyaları var. Bunlar için koca bir kamyon gerekmez, ama tek tek bagaja da sığmaz.

Böyle bir durumda eşyalar koli, plastik taşıma kasası ve elbise kolisiyle ayrılır; mobilya streç filmle sarılır. İstanbul'dan başka bir şehre gidiş şehirlerarası taşıma olarak yapılır. Dönem arasında eve gidip ağustosta geri dönecek öğrenci için eşya bekletme de gündeme gelir; bu durumda eşya İstanbul'daki kapalı depoya alınır ve yeni dönemde yeni adrese teslim edilir.

İstanbul Bilgi Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama, taşıma ya da tadilat sürerken mobilya, belge ve eşyaların envanterli biçimde geçici olarak saklanmasıdır; bir birimin binası boşaltılacak ama yeni yer henüz hazır değilse bu ara dönemi yönetir. Depolama yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Mobilya, arşiv kolisi ve öğrenci eşyası aynı alanda ama ayrı bölümlerde tutulur.

Her arşiv kolisi mühürlenir, birim adı ve içerik özetiyle etiketlenir; QR kod etiketli kontrplak sandıklar sayesinde hangi kolinin nerede olduğu telefonla okutularak görülür. Euronak ile yapılan çalışmada envanter listesi iki taraftan da imzalanırsa iade sırasında eksik ya da fazla sayımı kolayca doğrulanır.

• Koli içeriği birim sorumlusuyla birlikte listelenir ve mühürlenir.
• Her koli ve sandığa QR kodlu etiket yapıştırılır.
• Mobilya, arşiv ve öğrenci eşyası ayrı bölümlerde tutulur.
• İade sırasında envanter listesi ve mühür durumu birlikte kontrol edilir.