İstanbul Beykent Üniversitesi Taşımacılığı: Birim, Laboratuvar ve Arşiv Taşıma Rehberi

İstanbul Beykent Üniversitesi Taşıma Hizmeti

İstanbul Beykent Üniversitesi Taşımacılığı, fakülte, rektörlük ve idari birimlerin yerini akademik takvimi bozmadan değiştirmeyi planlama işidir. 1997'de İstanbul'da kurulan bir üniversitede birimler yıllar içinde farklı binalara yerleşmiş olabilir. Bu yüzden taşıma tek seferlik bir nakliyeden çok, birim birim ilerleyen bir programa dönüşür. Önce sıra belirlenir, sonra ekip ve gün ayrılır.

Kampüs içi geçişlerde ya da kampüsler arasında yapılan taşımalarda üniversite taşıma planı, dekanlık ve daire başkanlığı odalarını ayrı ayrı ele alır. Dolaplar, bilgisayarlar ve masalar için ofis taşıma düzeni kurulur. Yaz dönemi ve ara tatil çoğu üniversitede en uygun aralıktır. Euronak büyük işlerde yerinde ücretsiz keşif yaparak bu takvimi netleştirir.

İstanbul Beykent Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas cihazların, cam malzemenin ve kimyasal dolapların zarar görmeden yeni yerine ulaşmasını sağlayan ayrı bir iştir. Burada ekibin değil, ilgili birim sorumlusunun talimatı belirleyicidir. Hangi cihazın nasıl sabitleneceğini, hangi kimyasalın taşıma dışı tutulacağını o kişi söyler, taşıma ekibi bu talimata göre paketler.

Somut bir örnek: bir araştırma merkezinin teknoparka taşınması. Laboratuvar taşıma işinde cihazlar köpük koruyucu ve kapitone battaniyeyle sarılır, cam malzeme balonlu naylonla ayrı kasaya girer. Kalibrasyon gerektiren cihazlar kurulumdan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilir; ölçüm yapılmadan önce bu adım atlanmamalıdır.

Taşıma gününden önce şu hazırlıkların tamamlanması gerekir:

• Cihaz listesi seri numaralarıyla birim sorumlusu tarafından onaylanır.
• Kimyasal dolaplar boşaltılır ve boşaltma talimatı yazılı hale getirilir.
• Cam malzeme kasaları oda ve birim adıyla etiketlenir.
• Teknik servis kontrol tarihi kurulum gününden önce ayarlanır.

İstanbul Beykent Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların ve evrakın raf sırasını bozmadan yeni mekâna aktarılması işidir; sıra kaybolursa yeniden düzenleme haftalar alır. Kütüphane taşıma sırasında kitaplar raf numarasına göre plastik kasalara ya da kolilere dizilir, her kolinin üzerine raf aralığı yazılır. Nadir eserler baştan ayrılır ve ayrı korunur.

Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivi ise envanterle birlikte arşiv taşımacılığı kapsamında mühürlenebilir kolilerle taşınır. Kurumda müze niteliğinde bir koleksiyon ya da sergilenen eser varsa müze taşıma yöntemleri, yani özel kesim karton kaplama ve ahşap sandık, bu parçalar için ayrıca değerlendirilir.

İstanbul Beykent Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka üniversiteye geçen bir öğretim üyesinin evini, kitaplığını ve çalışma odasını kısa sürede yeni adrese taşıma işidir. Şehir içinde birkaç saatte biten iş, şehirlerarası olduğunda yükleme, yol ve teslim günleriyle birlikte planlanır.

Kitaplık ve çalışma odası en dikkat isteyen bölümdür. Kitaplar küçük ve dayanıklı kolilere konur, dosyalar konu sırasıyla etiketlenir, bilgisayar ve harici diskler ayrı korunur. Yurt dışı araştırma görevine çıkacak akademisyenin eşyaları dönüşe kadar depolanabilir. Euronak'ta bu depolama yalnızca İstanbul'daki kapalı depoda yapılır.

İstanbul Beykent Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari çalışanın göreve başlama tarihine uyacak biçimde şehir içi ya da şehirlerarası ev taşıması yapılması demektir. Tayinle gelen bir çalışan için en kritik nokta tarihtir; eşya, göreve başlamadan önce yeni adreste olmalıdır. Bu yüzden plan, atama yazısının tebliğinden hemen sonra başlatılır.

Tam ev taşımak gerekmiyorsa parça eşya taşıma seçeneği düşünülebilir. Yalnızca yatak, çalışma masası ve birkaç koli taşınacaksa tüm aracı doldurmak gerekmez. Mobilyaların sökümünü ve kurulumunu taşıma ekibi yapar, dolayısıyla çalışanın alet temin etmesine ya da usta aramasına gerek kalmaz.

İstanbul Beykent Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine az miktarda eşyanın taşınmasıdır ve genellikle parça eşya mantığıyla yürür. Bir öğrencinin yatağı, kitapları, bavulları ve küçük bir buzdolabı çoğu zaman bir araç dolusu etmez; bu nedenle eşyanın ölçüsüne göre hesap yapmak daha uygun olur.

Dönem arasında yurt boşaltılıyor ama yeni ev henüz hazır değilse eşyanın bekletilmesi gerekebilir. Koliler öğrencinin adı ve odası yazılı etiketle işaretlenir, kırılacak eşyalar balonlu naylonla sarılır. Elbiseler için askılı elbise kolisi kullanılabilir. Eşyalar ilgili tarihte öğrencinin belirttiği adrese teslim edilir.

İstanbul Beykent Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama hizmeti, tadilat ya da birim değişikliği sırasında mobilya, arşiv ve öğrenci eşyasının geçici olarak güvenli bir yerde tutulmasıdır. Bir bina yenilenirken evrakın koridorda beklemesi hem kayıp hem de hasar riskidir. Euronak'ın depolaması yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda yapılır.

Her arşiv kolisi envantere işlenir, QR kodlu etiketle işaretlenir ve hangi birime ait olduğu kaydedilir. Böylece geri getirme günü yalnızca gereken kolilerin çıkarılması yeterli olur. Depolamadan önce şunlar yapılmalıdır:

• Kolilerin içerik listesi birim sorumlusunca imzalanır ve kopyası saklanır.
• Mühürlenebilir arşiv kolileri kullanılır, mühür numaraları listeye yazılır.
• Mobilyalar sökülür, parçalar aynı etiket numarasıyla gruplanır.
• Depoda kalış süresi ve geri teslim adresi sözleşmede yazılı olur.