İstanbul Aydın Üniversitesi Taşımacılığı: Birim ve Arşiv Taşıma Rehberi

İstanbul Aydın Üniversitesi Taşıma Hizmeti

İstanbul Aydın Üniversitesi taşımacılığında ilk planlanacak şey envanterdir; çünkü hangi odadan ne çıkacağı belli olmadan ne ekip ne ambalaj ne de takvim doğru kurulabilir. Anadolu Eğitim ve Kültür Vakfı tarafından 2003 yılında İstanbul'da kurulan bir vakıf üniversitesinin birimleri, bu nedenle taşıma öncesinde oda oda listelenmelidir.

Fakülte dekanlığı, rektörlük ya da idari birim taşıması için yaz dönemi ve ara tatil en elverişli aralıklardır. Üniversite taşıma işinde masa, dolap, dosya ve bilgisayarlar ayrı gruplanır. Rektörlük arşivinin yeni arşiv odasına geçişinde önce rafların sırası fotoğraflanır, koliler mühürlenir, sonra odaya aynı düzenle yerleştirilir. Kampüsler arası geçişte onay yazısı ve giriş izni önceden alınmalıdır.

İstanbul Aydın Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıması, hassas cihazın ve kimyasalın yanlış paketlenmesinin pahalıya patlayabileceği bir iştir; bu yüzden hazırlık ilgili birim sorumlusunun talimatıyla yapılır. Laboratuvar taşıma planında cam malzeme balonlu naylon ve köpük koruyucuyla, cihazlar kapitone battaniye ve streç filmle sarılır.

Kimyasal dolapların boşaltılması ve atık ya da tehlikeli madde ayrımı, taşıma ekibinin değil birim sorumlusunun kararıdır. Kalibrasyon gerektiren cihazlar yeni yerde kurulduktan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilmelidir. Cihazın ölçüm değerleri taşımadan önce not edilirse karşılaştırma yapmak kolaylaşır.

• Cihaz kılavuzları ve seri numaraları taşımadan önce listelenir.
• Cam malzeme tek tek balonlu naylonla sarılıp plastik kasaya dizilir.
• Kimyasal dolap hazırlığı birim sorumlusunun yazılı talimatıyla yapılır.
• Kalibrasyonlu cihazlar kurulumdan sonra teknik serviste kontrol edilir.

İstanbul Aydın Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşımasında asıl mesele eşyanın ağırlığı değil, sırasının bozulmamasıdır. Kütüphane taşıma işinde kitaplar raf sırasıyla kolilenir, her kolinin üzerine raf ve sıra numarası yazılır. Nadir eserler ayrıştırılır, ayrı kolide ve gerekirse ahşap sandıkta taşınır.

Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivleri kişisel veri içerdiği için arşiv taşımacılığı envanterle yürütülür. Her mühürlenebilir arşiv kolisi listeye işlenir, çıkışta ve girişte sayılır. Rektörlük arşivi örneğinde dosya sırası bozulmasın diye koliler dolap dolap numaralanır ve yeni odada aynı sırayla açılır. Eşyaların müze değeri taşıyan parçaları varsa müze taşıma titizliğiyle ayrıca ele alınır.

İstanbul Aydın Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev taşımasında en büyük iş çoğu zaman mobilya değil, kitaplık ve çalışma odasıdır. Yeni kadroya atanan ya da başka üniversiteye geçen bir akademisyen için şehir içi veya şehirlerarası taşıma, kitapların boyuta göre küçük kolilere konulmasıyla başlar; ağır kitaplar büyük kolilere konmaz.

Çalışma odasındaki bilgisayar, yazıcı ve harici disklerin bilgisayar taşımacılığı kurallarıyla ayrı paketlenmesi gerekir. Araştırma verisi içeren diskleri taşıma ekibine bırakmak yerine kendiniz götürmeniz daha doğrudur. Yurt dışı araştırma görevi söz konusuysa eşyaların bir kısmı İstanbul'daki depoda bekletilebilir, kalanı gidilecek ülkeye uluslararası taşımayla gönderilebilir.

İstanbul Aydın Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

İdari personelin ev taşıması, göreve başlama tarihi sabit olduğu için takvimle başlar; tarihten geriye doğru hesap yapmak gerekir. Şehir içi taşımada genellikle bir gün yeterli olur, şehirlerarası taşımada ise yükleme, yol ve teslim günleri ayrı planlanmalıdır. Euronak, kurum ya da çalışan talep ettiğinde bu işi üstlenebilir.

Bütün evi taşımak gerekmiyorsa parça eşya taşıma düşünülebilir. Örneğin lojmana ya da kiralık daireye geçen bir çalışan yalnızca yatak, gardırop ve birkaç kolisini gönderebilir. Taşınmadan iki hafta önce keşif talep etmek, hacmi ve sökülecek mobilyaları netleştirir. Kurum adına fatura gerekiyorsa bu baştan söylenmelidir.

İstanbul Aydın Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıması küçük hacimlidir ama zamanlaması sıkıdır; yurt boşaltma ve dönem başlangıcı tarihleri belirleyicidir. Yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine gönderilecek eşya genellikle birkaç koli, bir bavul ve küçük mobilyadan oluşur. Bu işlerde parça eşya yöntemi hem daha uygundur hem de araç dolulukla ilgili beklemeyi azaltır.

Dönemler arasında eşyanın nereye gideceği belli değilse bekletme gerekir. Yaz tatilinde yeni ev bulunamamışsa eşya numaralı kolilerle İstanbul'daki kapalı depoda saklanabilir. Elektronik cihazlar orijinal kutusuna, giysiler askılı elbise kolisine ya da kasalara konur; her kolinin üzerine öğrencinin adı ve oda bilgisi yazılır.

İstanbul Aydın Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama, taşıma tarihiyle yeni mekânın hazır olma tarihi örtüşmediğinde devreye girer. Euronak'ın depolama hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Bina tadilatı sırasında mobilya, arşiv ya da öğrenci eşyası burada geçici olarak bekletilebilir.

Arşiv kolileri mühürlenir, her kolinin içeriği envantere yazılır ve QR kodlu etiketle depo kaydına bağlanır. Böylece bir dosyaya ihtiyaç duyulduğunda hangi kolinin hangi rafta olduğu belli olur. Teslimde koli sayısı ve mühür durumu tutanakla karşılaştırılır. Depolama süresi, kurumun saklama yükümlülükleriyle birlikte yazılı sözleşmeye işlenmelidir.

• Her koli, birim adı ve sıra numarasıyla etiketlenir.
• Envanter listesi, koli içeriğini ve mühür numarasını gösterir.
• QR kod, koliyi depo kaydıyla eşleştirir.
• Teslimde sayım ve mühür kontrolü tutanağa geçirilir.