İstanbul Arel Üniversitesi Taşımacılığı: Birim ve Personel Taşıma Rehberi

İstanbul Arel Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Bir birimi ya da çalışanı taşırken ilk neyi planlamalısınız? İstanbul Arel Üniversitesi Taşımacılığı için cevap takvimdir: fakülte, rektörlük ya da idari birim taşıma hizmeti önce akademik takvimdeki uygun döneme oturtulur, sonra eşyaya bakılır. İstanbul'da kurulan bir vakıf üniversitesinde yaz dönemi ve ara tatil, kayıt ile sınav yoğunluğunun dışında kalan en elverişli aralıklardır.

Kampüs içi ya da yerleşkeler arası geçişte birim sorumlusu, idari işler ve bilgi işlem aynı masada toplanır. Oda listesi çıkarılır, mobilyanın sökülüp sökülmeyeceği kararlaştırılır. Çoğu kurumda taşınma izni ve giriş çıkış yetkisi ayrıca istenir, bunu taşınmadan iki hafta önce sormak gerekir. Üniversite taşıma hizmetimiz kapsamında Euronak bu listeyi yerinde ücretsiz keşifle doğrular.

İstanbul Arel Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas cihazların, cam malzemenin ve kimyasal dolapların zarar görmeden yeni yere ulaşması işidir ve araştırmanın sürekliliği buna bağlıdır. Kimyasal ve tehlikeli maddelerin hazırlanması ilgili birim sorumlusunun talimatıyla yapılır, taşıma ekibi bu maddeleri kendi kararıyla ambalajlamaz. Cihazlar kapitone battaniye, köpük koruyucu ve balonlu naylonla sarılır, cam malzeme plastik kasalarda ayrılır.

Bir araştırma merkezinin teknoparka taşınması örneğinde sıra şöyle ilerler. Önce cihaz listesi ve kalibrasyon durumu çıkarılır, sonra sunucu ve iş istasyonları ayrı toplanır. Bu makineler için bilgisayar taşımacılığı planı yapılır, veriler taşımadan önce yedeklenir. Cihaz ve tezgâh tarafında ise laboratuvar taşıma hizmeti devreye girer.

• Cihaz envanteri seri numarası ve mevcut durum notuyla taşımadan önce hazırlanır.
• Kalibrasyon gerektiren cihazlar kurulumdan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilir.
• Kimyasal dolaplar birim sorumlusunun yazılı talimatı olmadan kapatılmaz ve yüklenmez.
• Cam malzeme plastik taşıma kasalarında, aralarına köpük koruyucu konarak taşınır.

İstanbul Arel Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların ve evrakın sırasını bozmadan yeni mekâna aktarılması hizmetidir; çünkü bir kitabın raftaki yeri, bulunabilirliğinin ta kendisidir. Kütüphane taşıma işinde kitaplar raf sırasıyla kolilenir, her kolinin üstüne raf aralığı ve birim adı yazılır. Varışta koliler aynı sırayla açılır, böylece yeniden dizgi için ayrı zaman harcanmaz.

Nadir eserler ve koleksiyon niteliğindeki parçalar ayrılır, balonlu naylon ve özel kesim karton kaplamayla ayrı taşınır. Üniversitede sergilenen objeler varsa müze taşıma yaklaşımı örnek alınır. Öğrenci işleri ve personel dairesi dosyaları ise mühürlenebilir arşiv kolilerine konur, arşiv taşımacılığı sırasında envanterle birlikte teslim edilir.

• Raf numarası ve sıra bilgisi koli etiketine yazılır.
• Nadir eserler ayrı listeye alınır ve ayrı koliyle taşınır.
• Öğrenci işleri ve personel dosyaları mühürlü kolilerde envanterle sevk edilir.

İstanbul Arel Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka bir üniversiteye geçen öğretim elemanının evini şehir içinde ya da şehirlerarası taşımaktır. Akademisyenlerde en kritik bölüm çalışma odasıdır: kitaplık, dosya ve el yazması notlar çoğu zaman ev eşyasından daha değerlidir. Kitaplar küçük ve dayanıklı kolilere konur, ağır ciltler hafif eşyayla karıştırılmaz.

Yurt dışı araştırma görevi olan akademisyenlerde evin bir bölümü depoya, bir bölümü yurt dışına gider. Euronak uluslararası taşımada dünyanın tüm ülkelerine gönderim yapar; bu nedenle iki rotayı tek envanterde birleştirmek mümkündür. Şehirlerarası taşımada İstanbul dışı adresler de şehirlerarası sevkiyat olarak planlanır. Sigorta poliçesi beyan değeri üzerinden düzenlenir.

İstanbul Arel Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari çalışanın tayin, atama ya da işe yeni başlama nedeniyle evini şehir içinde veya şehirlerarası taşımasıdır. Burada belirleyici olan göreve başlama tarihidir. Tarih belliyse taşıma ondan en az bir hafta önce bitecek biçimde geriye doğru planlanır, böylece çalışan ilk iş gününe kurulu bir evle başlar.

Her çalışanın evi tam bir ev taşıması gerektirmez. Tek kişilik taşınmalarda ya da yalnızca birkaç mobilyanın gideceği durumlarda parça eşya taşıma seçeneği daha makul olur. Gardıroplar askılı elbise kolisiyle, beyaz eşya ve ince mobilya battaniye ve streç filmle korunur. Söküm ve kurulum taşıma ekibi tarafından yapılır.

İstanbul Arel Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine az miktarda eşyanın taşınmasıdır ve genellikle parça eşya mantığıyla çalışır. Öğrencinin elinde çoğunlukla birkaç koli, bir bisiklet, küçük bir çalışma masası ve kitaplar vardır. Bunlar plastik taşıma kasalarına ve kolilere konur, koli üstüne ad ve teslim adresi yazılır.

Dönem arasında eşyanın bekletilmesi gerekebilir. Yaz tatilinde yurt boşaltılır, ama öğrenci eylülde aynı şehre dönecektir. Bu durumda eşya envanterle teslim alınır, depoda bekletilir ve dönem başında yeni adrese getirilir. Aile adına ödeme yapılacaksa fatura talebi önceden iletilmelidir.

İstanbul Arel Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama, taşınma ya da tadilat sırasında yeri hazır olmayan eşyanın envanterle geçici olarak saklanmasıdır. İstanbul Arel Üniversitesi Taşımacılığı planında bu hizmet, bir binanın boşaltılıp yenilendiği dönemlerde mobilya, arşiv ve öğrenci eşyası için devreye girer. Euronak'ta depolama yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir.

Arşiv kolileri mühürlenir, her koli QR kod etiketiyle envantere bağlanır. Böylece bir dosyaya ihtiyaç duyulduğunda hangi kolide olduğu liste üzerinden bulunur ve tüm depoyu açmak gerekmez. Değerli ya da hassas parçalar için QR kod etiketli kontrplak sandık veya ahşap sandık kullanılır. Depodan çıkışta liste yeniden kontrol edilir ve tutanakla teslim edilir.

• Koli numarası, birim adı ve içerik özeti envanter listesine işlenir.
• Mobilya battaniye ve streç filmle, arşiv ise mühürlü kolilerle depolanır.
• Depodan çıkışta envanter ve etiketler tutanakla birlikte kontrol edilir.