İstanbul 29 Mayıs Üniversitesi Taşımacılığı: Birim ve Çalışan Taşıma Planı

İstanbul 29 Mayıs Üniversitesi Taşıma Hizmeti

İstanbul 29 Mayıs Üniversitesi Taşımacılığı için ilk soru, taşınacak birimin akademik takvimde ne zaman boşaltılabileceğidir. Fakülte dekanlığı, rektörlük birimi ya da idari daire fark etmez, ders, sınav ve kayıt dönemleri taşıma tarihini belirler. Yaz dönemi ile ara tatil en rahat pencerelerdir, ama bu pencereler kısadır ve erken ayrılmazsa kaçar.

2010'da kurulmuş bir vakıf üniversitesinde birimlerin zaman içinde büyümesi, yer değiştirmesi ve yeniden düzenlenmesi beklenen bir durumdur. Bu yüzden kampüs içi ya da kampüsler arası geçişlerde önce oda ve birim listesi çıkarılır, sonra mobilya, bilgisayar ve dosya envanteri yazılır. Masa ve dolap söküm ile kurulumunu taşıma ekibi yapar. Dosya yoğun bürolarda ofis taşıma planı, tüm üniversite ölçeğindeki geçişlerde ise üniversite taşıma planı esas alınır.

İstanbul 29 Mayıs Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas cihazların, cam malzemelerin ve kimyasal dolapların zarar görmeden yeni yerine geçmesini sağlayan en dikkat isteyen taşıma türüdür. Yaz dönemine sığdırılan bir laboratuvar taşımasında deney ve ders yoğunluğu azaldığı için zaman kazanılır. Yine de hazırlık ilgili birim sorumlusunun talimatıyla başlamalı, hangi cihazın nasıl sökülüp paketleneceği yazılı olarak netleşmelidir.

Cam malzeme balonlu naylon ve köpük koruyucuyla, cihaz gövdeleri kapitone battaniye ve özel kesim karton kaplamayla korunur. Kimyasal içerikli dolapların boşaltılması ve tehlikeli maddelerin ayrı yönetilmesi birim sorumlusunun ve kurumun kendi güvenlik birimi varsa onun kararıyla yapılır. Ayrıntılı bilgi için laboratuvar taşıma hizmetine bakabilirsiniz. Kalibrasyon gerektiren cihazlar yerine kurulduktan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilmelidir.

• Cihaz sökümü öncesinde birim sorumlusundan yazılı hazırlık talimatı alın.
• Cam malzemeyi balonlu naylon ve köpük koruyucuyla ayrı kolilere yerleştirin.
• Kimyasal dolapların boşaltılmasını yetkili kişinin gözetiminde yapın.
• Kalibrasyonlu cihazları kurulumdan sonra teknik servise kontrol ettirin.

İstanbul 29 Mayıs Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitap ve belgelerin yerini değiştirirken düzenlerini de korumayı hedefler; bu, bir üniversitede aranan her kaynağın taşıma sonrası da bulunabilmesi demektir. Kitaplar raf sırası bozulmadan kolilenir, her koliye raf ve sıra aralığı yazılır. Nadir eserler baştan ayrılır, ayrı koruma ve ayrı onayla taşınır. Konuyla ilgili kütüphane taşıma hizmeti bu düzene göre kurgulanır.

Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivi gibi kişisel veri içeren belgeler envanterle taşınır. Her kolinin içeriği listeye işlenir, koliler mühürlenebilir arşiv kolisiyle kapatılır ve teslimde liste ile koli sayısı karşılaştırılır. Resmî yazışma ve dosya taşımaları için arşiv taşımacılığı ayrı bir plan gerektirir. Hangi belgenin kimin gözetiminde taşınacağı, çoğu kurumda ilgili daire amirinin onayına bağlıdır.

• Kitapları raf ve sıra numarasıyla, sırayı bozmadan kolileyin.
• Nadir eserleri ayırıp ayrı onay ve korumayla taşıyın.
• Arşiv kolilerini mühürleyip her birini envanter listesine işleyin.

İstanbul 29 Mayıs Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka bir üniversiteye geçen öğretim üyesinin evini ve çalışma odasını yeni şehre ya da yeni adrese götürmektir. Bu işin farkı kitap miktarıdır. Kitaplık ve çalışma odası ayrı planlanır, kitaplar küçük ve taşınabilir ağırlıkta kolilere dizilir, makale ve notlar ayrı etiketlenir. İstanbul 29 Mayıs Üniversitesi Taşımacılığı kapsamında görev değişikliği olan akademisyenlerin aynı yaklaşımla ilerlemesi mümkündür.

Şehir içi taşımada tek gün yeterli olabilir. İstanbul'dan başka bir şehre ya da başka şehirden İstanbul'a yapılan taşıma ise şehirlerarası taşıma olarak planlanır ve teslim tarihi göreve başlama gününe göre geriye doğru kurulur. Yurt dışı araştırma görevine çıkan akademisyen eşyalarını İstanbul'daki depoda bekletebilir. Uluslararası gönderim gerekiyorsa gidilecek ülkeye göre ayrı bir plan yapılır.

İstanbul 29 Mayıs Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari çalışanın atama, tayin ya da adres değişikliği nedeniyle evini şehir içinde veya başka bir şehre taşımasıdır. Burada belirleyici olan göreve başlama tarihidir. Tebligat geldikten sonra ilk iş, evin boşaltılacağı gün ile yeni evin teslim alınacağı gün arasındaki boşluğu hesaplamaktır; bu aralık uzarsa eşyaların depoda bekletilmesi gerekebilir.

Her çalışanın evi tam taşınacak ölçekte olmayabilir. Geçici görevlendirmede, tek kişilik kiralık evde ya da yalnızca birkaç eşyanın götürüleceği durumlarda parça eşya taşıma seçeneği daha makul olur. Beyaz eşya, koltuk ve yatak gibi büyük parçalar bu kapsamda ayrı fiyatlanabilir. Çalışan kurum adına fatura gerekiyorsa bunu keşif aşamasında belirtmelidir, çünkü kurum içi onay süreci planı etkiler.

İstanbul 29 Mayıs Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, bir öğrencinin yurttan eve, evden eve ya da memleketinden üniversite şehrine az sayıda eşyasını götürmesidir ve genellikle tam ev taşımasından çok parça eşya mantığıyla çalışır. Valiz, koli, kitap, küçük elektronik cihaz ve bazen bisiklet ya da çalışma masası taşınır. Dönem sonunda yurt boşaltılırken zaman dar olduğundan eşyaların önceden paketlenmesi işi kolaylaştırır.

Dönem arasında eşyasını bırakacak yeri olmayan öğrenciler için bekletme ihtiyacı doğar. Eşyalar plastik taşıma kasasına ya da koliye alınır, adına etiketlenir ve İstanbul'daki kapalı depoda saklanır. Dönem başında yeni adrese teslim edilir. İstanbul dışından gelen öğrenciler için taşıma şehirlerarası olarak planlanır; tarih, öğrencinin yurt kabul gününe göre belirlenir.

İstanbul 29 Mayıs Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama, taşınan eşyanın yeni yerine hazır olmadığı dönemde envanterli ve etiketli biçimde saklanmasıdır; Euronak bu hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verir. Binanın tadilata girdiği dönemlerde mobilya, arşiv ve öğrenci eşyası geçici olarak bu depoya alınabilir. Böylece taşıma tarihi ile yeni alanın teslim tarihi aynı güne bağlı kalmaz.

Her arşiv kolisi içerik listesine işlenir ve QR kod etiketle kayıt altına alınır. Koli ihtiyaç duyulduğunda listeden bulunur, tek tek açılmadan teslim edilir. Belge niteliğindeki içerikler mühürlenebilir koliyle, değerli ya da kırılgan parçalar kontrplak veya ahşap sandıkla saklanır. Müze taşıma gibi koleksiyon niteliğindeki işlerde de aynı kayıt mantığı geçerlidir. Depodan çıkış yazılı talep ve envanter eşleşmesiyle yapılmalıdır.

• Her koliye içerik listesiyle eşleşen QR kodlu etiket yapıştırın.
• Mobilya, arşiv ve öğrenci eşyasını depoda ayrı alanlarda tutun.
• Depodan çıkışı yalnızca yazılı talep ve envanter eşleşmesiyle yapın.