Işık Üniversitesi Taşımacılığı: Birim, Laboratuvar ve Arşiv Taşıma Planı

Işık Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Işık Üniversitesi Taşımacılığı söz konusu olduğunda bir birim ya da çalışan taşınırken ilk neyi planlamalısınız? Önce envanteri ve tarihi. Üniversite taşıma hizmeti, fakülte, rektörlük ve idari birimlerin mobilyasını, dosyasını ve bilgisayar donanımını kampüs içinde ya da kampüsler arasında yeni yerine götürmektir. En büyük risk, akademik takvimle çakışan bir gün seçmektir. Yaz dönemi ve ara tatil çoğu zaman en uygun aralıklardır.

Işık Üniversitesi, İstanbul'da 1996'da kurulmuş bir vakıf üniversitesidir. Bu yapıda taşınma kararı çoğu kurumda idari işler ve üst yönetimin yazılı onayından geçer, o yüzden keşfi erken isteyin. Üniversite taşıma hizmetimiz için Euronak büyük işlerde yerinde ücretsiz keşif yapar, odaları tek tek not eder, masa ve dolapları söker, yeni ofiste kurar. Cuma mesai bitiminden sonra başlayıp pazartesi sabahı açılışa yetişen planlar da yapılabilir.

• Birim yöneticisinden oda oda taşınacak ve bırakılacak eşya listesi alın.
• Bilgi işlemle ağ, yazıcı ve sunucu bağlantılarının kesim saatini netleştirin.
• Her kolide oda ve birim adı yazılı etiket kullanın.
• Yeni binada asansör, rampa ve park izinlerini önceden yazılı alın.

Işık Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas bilimsel cihazların, cam malzemenin ve kimyasal dolapların zarar görmeden yeni mekâna geçirilmesidir ve üniversitede en çok dikkat isteyen taşıma türüdür. Cihazın nasıl söküleceğine, hangi kimyasalın taşınabileceğine ilgili birim sorumlusu karar verir. Taşıma ekibi bu talimata göre kapitone battaniye, köpük koruyucu ve balonlu naylonla paketler. Talimatsız hiçbir cihaza dokunulmamalıdır.

Somut bir örnek: bir araştırma merkezi teknoparka taşınıyor. Önce cihazlar fotoğraflanır ve numaralanır, cam malzeme dikey ayrı kolilere girer, kimyasal dolaplar boşaltılıp birim sorumlusunca onaylanır. Hassas parçalar QR kod etiketli kontrplak sandıkla gider. Laboratuvar taşıma hizmetimizde kurulumu taşıma ekibi yapar. Kalibrasyon gerektiren cihazlar yerleştirildikten sonra ilgili teknik serviste kontrol edilmeli, kontrol bitmeden ölçüme başlanmamalıdır.

• Cihaz kılavuzlarını ve sökme talimatlarını birim sorumlusundan önceden isteyin.
• Cam malzemeyi dikey, bölmeli ve etiketli kolilere yerleştirin.
• Kimyasal dolapları sorumlunun onayı olmadan kapatıp yüklemeyin.
• Kalibrasyonlu cihazlar için kurulum sonrası teknik servis randevusu alın.

Işık Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların raf düzenini ve belgelerin kayıt sırasını koruyarak yeni alana aktarma işidir; amaç taşındıktan sonra her materyalin yerini bulabilmektir. Kütüphane taşıma hizmetimizde kitaplar raf sırasına göre numaralı kolilere dizilir, koli numarası raf aralığıyla eşleşir. Nadir eserler ayrılır, zamanla yer değiştiren ciltler köpük koruyucu ve özel kesim karton kaplamayla ayrı taşınır.

Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivi ise kişisel veri içerdiği için daha sıkı kurala bağlıdır. Dosyalar envanterle sayılır, mühürlenebilir arşiv kolilerine konur ve teslimde liste ile karşılaştırılır. Arşiv taşımacılığı sırasında kolinin mührünü ilgili birim yetkilisinin açması iyi bir uygulamadır. Kurumun kendi güvenlik birimi varsa yükleme sırasında refakat için bilgilendirilmelidir.

• Kitapları raf sırasıyla kolileyin, koliye raf aralığı numarası yazın.
• Nadir eserleri sayım listesiyle ayırıp ayrı ve korumalı taşıyın.
• Arşiv kolilerini mühürleyin, mühür numaralarını envantere işleyin.

Işık Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka bir üniversiteye geçen öğretim üyesinin evini şehir içinde ya da şehirler arasında taşımaktır; bu işte özel konu kitaplık ve çalışma odasıdır. Kitaplar ağırlığı dağıtan küçük kolilere girer, dergi ve notlar konu sırasıyla etiketlenir. Çalışma masası ve kitaplık sökülür, kurulumu yeni evde ekip yapar.

İstanbul dışına ya da İstanbul'a giden taşımalar şehirlerarası evden eve nakliyat olarak planlanır ve teslim, mesafeye ve yüke göre yazılı belirlenir. Evde piyano varsa piyano taşıma ayrı hazırlanmalı, merdiven ya da dar kapı varsa dış cephe mobil asansörü gündeme gelmelidir. Yurt dışı araştırma görevine gidenler için eşya, görev süresince depoda bekletilebilir ya da uluslararası gönderilebilir.

Işık Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari çalışanın tayin ya da yeni göreve başlama nedeniyle evini şehir içinde veya şehirler arasında taşımasıdır ve planın çıpası göreve başlama tarihidir. Tarih belli olunca geriye doğru çalışılır: taşıma günü, paketleme günü ve yeni evin hazır olacağı gün belirlenir. Kurumlar farklı uygulayabilir, bu yüzden taşıma desteği ya da izin konusunu idari işlerden yazılı öğrenin.

Eşya azsa tam daire taşıması gerekmez. Yatak, dolap ve birkaç kolilik parça eşya ayrı gönderilebilir, bu seçenek özellikle önce yalnız başına göreve başlayan çalışanlar için işe yarar. Elbiseler askılı elbise kolisinde, beyaz eşya streç ve battaniyeyle korunur. Euronak'a kurum adına fatura düzenletmek istiyorsanız bunu keşif sırasında belirtmeniz yeterlidir, taşıma beyan değeri üzerinden sigortalanır.

Işık Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversitenin bulunduğu şehre az sayıda eşyanın taşınmasıdır ve tam daire taşımadan farklı olarak parça eşya mantığıyla çalışır. Bir yatak, çalışma masası, birkaç koli kitap ve bir bavul tek seferde ayrı fiyatlanabilir. Plastik taşıma kasaları ve karton koliler bu işte yeterlidir, ancak elektronik eşya balonlu naylonla sarılmalıdır.

Dönem arasında ya da yaz tatilinde eşyayı taşımak yerine bekletmek gerekebilir. Öğrenci yurttan çıkıp sonbaharda başka bir eve geçecekse eşya İstanbul'daki kapalı depoda saklanabilir, yeni adres belli olunca teslim edilir. Aileler kolilere öğrencinin adını ve oda bilgisini yazmalı, değerli görünen küçük cihazların seri numarasını ayrıca not etmelidir. Sigorta için beyan değeri taşıma öncesi bildirilir.

Işık Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama hizmeti, binası tadilata giren ya da yer değiştiren birimin mobilya, arşiv ve eşyasını geçici süre güvenli alanda tutmaktır; Işık Üniversitesi Taşımacılığı planında bu adım çoğu zaman gözden kaçar. Depolama yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Tadilat döneminde masalar, dolaplar, arşiv ve öğrenci eşyası birlikte ya da ayrı bölümlerde bekleyebilir.

Arşiv depolama hizmetimizde her koli numaralanır, içeriği envantere yazılır ve koliye QR kodlu etiket yapıştırılır. Birim, hangi kolinin nerede olduğunu listeden görür, ihtiyaç duyduğu dosyayı çağırabilir. Tadilat bittiğinde koliler oda ve birim adına göre sıralanıp yeni yerine teslim edilir. Depo süresi sözleşmede yazılıdır, uzatma gerekirse önceden bildirilmelidir.

• Her koliye numara verin, içeriğini tek bir envanter dosyasında toplayın.
• QR kodlu etiketi koliye iki yüzünden görünecek biçimde yapıştırın.
• Mobilyayı sökülmüş halde, vida ve bağlantı parçalarıyla poşetleyin.
• Depodan çıkış ve teslim için yetkili kişi adını sözleşmeye yazdırın.