İnönü Üniversitesi Taşımacılığı: Birim, Arşiv ve Ev Taşıma Planı

İnönü Üniversitesi Taşıma Hizmeti

İnönü Üniversitesi Taşımacılığı, bir birimin taşınma gününden geriye doğru kurulan takvimle yönetilir. Taşımadan altı hafta önce keşif ve envanter yapılır, iki hafta önce paketleme malzemesi birime teslim edilir, bir gün önce son sayım tamamlanır. Taşıma günü söküm, yükleme ve kurulum yapılır. Bu sıra bozulduğunda ilk aksayan şey oda etiketleri ve kurulum planıdır.

1975'te Malatya'da kurulan bir devlet üniversitesinde birimler yıllar içinde farklı binalara dağılmış olabilir. Bu yüzden kampüs içi ya da kampüsler arası geçişte önce eşyanın hangi kata, hangi asansörle çıkacağı netleşmelidir. Yaz dönemi ve ara tatil en uygun aralıklardır. Euronak, üniversite taşıma hizmetimiz için yerinde ücretsiz keşif yapar; bilgisayar odaları için bilgisayar taşımacılığı ayrıca planlanır. Kampüsler arası bir bölüm taşımasında akış şöyle işler:

• Bölüm başkanlığı, kimin hangi odaya geçeceğini içeren oda listesini yazılı olarak verir.
• Her oda için birim adı ve oda numarası yazılı koli etiketi hazırlanır.
• Masa, dolap ve raflar sökülür, hedef binadaki kurulum sırasına göre araca yüklenir.
• Hedef binada ilk gün yalnızca kurulum yapılır, koli açımı ikinci güne bırakılır.

İnönü Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas cihazların, cam malzemenin ve kimyasal dolapların hasar görmeden yeni yerine ulaştırılmasıdır. Üniversitede en riskli kalemdir, çünkü tek bir cihazın kalibrasyonu bozulursa araştırma haftalarca durabilir. Kimyasalların boşaltılması ve dolapların hazırlanması ilgili birim sorumlusunun talimatıyla yapılır. Taşıma ekibi, bu talimat olmadan şişe ya da dolap içeriğine müdahale etmez.

Cam malzeme balonlu naylon ve köpük koruyucuyla, cihazlar kapitone battaniye ve özel kesim karton kaplamayla sarılır. Kalibrasyon gerektiren cihazlar kurulumdan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilir. Talep gelirse bu işi laboratuvar taşıma hizmetimiz kapsamında Euronak üstlenebilir. Cihaz bağlantılarının sökümü ve yeniden kurulumu taşıma ekibinin işidir.

İnönü Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitap ve dosyaların raf sırasını bozmadan koli numarasıyla yeni konuma geçirilmesidir. Sıra karışırsa katalog düzenini sonradan toparlamak uzun sürer. Kütüphane taşıma işinde kitaplar raf ve sıra numarası yazılı plastik kasalara ya da kolilere dizilir. İnönü Üniversitesi Taşımacılığı içinde bu kalem, sayım disiplini en çok gereken işlerden biridir.

Nadir eserler baştan ayrılır. Bu parçalar için müze taşıma yaklaşımındaki gibi köpük koruyucu ve ahşap sandık düşünülebilir. Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivi mühürlenebilir arşiv kolilerinde, envanter listesiyle birlikte arşiv taşımacılığı düzeniyle taşınır. Başlamadan önce şunlar netleşmelidir:

• Nadir eser listesi, kütüphane sorumlusu tarafından taşıma öncesinde ayrıca hazırlanır.
• Kitap kolileri raf, sıra ve sıra içi numarayla etiketlenir.
• Arşiv kolileri mühürlenir, mühür numaraları envanter listesine işlenir.
• Teslimde koli sayısı ve mühür durumu envanterle karşılaştırılır.

İnönü Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka üniversiteye geçen öğretim elemanının evinin şehir içi veya şehirlerarası taşınmasıdır. Malatya'ya gelen ya da Malatya'dan ayrılan biri için bu iş şehirlerarası taşıma olarak planlanır. Euronak İstanbul merkezlidir ve güzergâh, keşif sonrası yazılı sözleşmede sabitlenir.

Akademisyen evinin ayrı bir yükü kitaplık ve çalışma odasıdır. Kitaplar ağırlık dengesi için küçük kolilere, makale dosyaları etiketli kolilere, tezler ve el yazması notlar ise ayrı işaretli kolilere konur. Yurt dışı araştırma görevine çıkacaksanız eşyanın hangi bölümünün hemen, hangisinin sonra taşınacağını keşifte söyleyin. Parçalar beyan değeri üzerinden sigortalanır.

İnönü Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari çalışanın tayin, atama ya da konut değişikliğiyle evini şehir içinde veya şehirlerarası taşımasıdır. Plan, göreve başlama tarihinden geriye doğru yapılır. Göreve başlamadan en az iki hafta önce keşif yaptırmak, tarihi sizin belirlemenize imkân verir.

Tüm evi taşımanız gerekmiyorsa parça eşya taşıma seçeneği vardır. Örneğin önce bir yatak odası takımı ve birkaç koliyi göndermek, kalanını sonra taşımak mümkündür. Mobilya sökümü ve kurulumu taşıma ekibi yapar. Kurum adına fatura gerekiyorsa bunu keşif aşamasında belirtin.

İnönü Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine az sayıda eşyanın taşınmasıdır. Koliler, bavullar, küçük mobilyalar ve bilgisayar gibi parçalar bu gruba girer. Bu işler çoğunlukla parça eşya olarak ele alınır ve yük hacmine göre planlanır.

Dönem arasında eşyayı Malatya'da bırakamayanlar için bekletme ihtiyacı doğabilir. Depolama yalnızca İstanbul'daki kapalı depoda verilir, bu yüzden eşya oraya şehirlerarası taşımayla gönderilir. Elbiseler askılı elbise kolisine, kırılgan eşya balonlu naylona sarılır. Her koliye adınızı ve oda bilgisini yazmanız, teslimde saymayı kolaylaştırır.

İnönü Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama, eşyanın envanteri çıkarılıp etiketlenerek İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda saklanmasıdır. Binası tadilata giren bir birim için mobilya, arşiv ya da öğrenci eşyası geçici olarak bu depoya alınabilir. Malatya'dan gidecek eşya şehirlerarası taşıma olarak yapılır. Bu nedenle tadilat süresi ve geri dönüş tarihi baştan hesaplanmalıdır.

Arşiv kolileri mühürlenir, her koli QR kod etiketiyle envantere bağlanır. Böylece hangi kolinin hangi birime ait olduğu ve içindeki kayıt aralığı kodla izlenir. Mobilya ve cihazlar için kapitone battaniye ve streç film kullanılır. Kodlama şu sırayla ilerler:

• Birim sorumlusu koli içeriğini ve kayıt aralığını yazılı bildirir.
• Her koliye birim adı ve QR kod etiketi yapıştırılır.
• Envanter listesi iki nüsha hazırlanır, biri birimde kalır.
• Depodan çıkışta koli sayısı ve mühürler listeyle birlikte kontrol edilir.