ING Türkiye Taşımacılığı Rehberi: Şube, Merkez ve Çalışan Taşıma Planı

ING Türkiye Şube Taşımacılığı

ING Türkiye Taşımacılığı denince tek bir kalem düşünmek yanıltır, çünkü mobilya, arşiv, cihaz ve çalışanların ev eşyası farklı malzeme, farklı onay ve farklı takvim ister. Şube taşıması bu kalemlerin küçük ölçekte bir araya geldiği iştir. Vezne ve gişe mobilyası, evrak dolapları, bilgisayarlar, yazıcılar ve duvardaki görseller; şube kapanışında, yeni şubeye geçişte ya da iki şubenin birleşmesinde aynı plana girer.

Tek gecede tamamlanması gereken bir şube taşımasında takvim belirleyicidir. Şube cuma mesai bitiminden sonra boşaltılır, hafta sonu yeni adreste kurulum yapılır, pazartesi sabahı müşteriler gişede karşılanır. Kurumun kendi güvenlik birimi varsa giriş çıkış saatleri ve araç plakaları önceden o birime bildirilir. Euronak, talep edildiğinde bu işi üstlenebilir; söküm ve kurulumu taşıma ekibi yapar, her masa ve gişe krokiye göre yerleştirilir.

• Cuma mesai bitiminde envanter sayımı ve oda adı yazılı koli etiketleme
• Gişe ve vezne bölmelerinin sökümü, cam ve tezgâh yüzeylerinin korunması
• Cumartesi kurulum, pazar kontrol, pazartesi açılış öncesi son sayım

ING Türkiye Genel Müdürlük Taşımacılığı

Genel müdürlük taşımacılığı, plaza ya da kule değişiminde çok sayıda çalışanın iş düzenini yeni binada aynı biçimde kurma işidir ve plan kat kat, departman departman yapılmazsa pazartesi sabahı çalışma durur. Kuruluşu 1984'e uzanan, yabancı sermayeli bir mevduat bankasında, çoğu kurumda olduğu gibi, dolaplarda yıllar içinde biriken evrak da taşıma envanterine girer.

Önce hangi katın hangi gün taşınacağı belirlenir, ardından bina yönetimiyle yük asansörü saatleri rezerve edilir. Her çalışanın masa düzeni, çekmece içeriği ve monitör yerleşimi yeni binada aynı kurulacak şekilde etiketlenir. Bilgi işlem ve sunucu odası ayrı bir takvimle ele alınır; donanımın paketlenmesi taşıma ekibine, veri ve ağ geçişi bankanın bilgi işlem ekibine aittir.

ING Türkiye ATM ve Para Kasası Taşıma

ATM ve para kasası taşıma, makinelerin ve kasaların bankanın teknik ekibiyle eşgüdüm içinde sökülüp yeni noktaya kurulmasıdır; ağırlık ve güvenlik riski nedeniyle en sıkı planlanan kalemdir. Bu işte bankamatik (ATM) taşıma hizmetimiz ve para kasası taşıma hizmetimiz devreye girer. Önce yeni noktanın zemin yükü, kapı genişliği ve merdiven geçişi keşifte ölçülür.

Kasa içindeki nakit, kaset ve kıymetli evrak banka yetkililerince boşaltılır ve taşıma ekibine hiçbir koşulda teslim edilmez. Boş makine ve kasa, ağırlığına göre uygun ekipmanla indirilir, kapitone battaniye ve streç filmle sarılır. Elektrik, ağ ve güvenlik bağlantılarını banka teknik ekibi kurar; taşıma ekibi makineyi yerine yerleştirir.

• Zemin taşıma kapasitesinin ve merdiven geçişinin keşifte kontrol edilmesi
• Nakit ve kasetlerin taşımadan önce banka yetkililerince boşaltılması
• Söküm ve kurulum anında banka teknik ekibinin sahada bulunması
• Boş makinenin köpük koruyucu ve battaniyeyle sabitlenerek taşınması

ING Türkiye Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, tayin ve atamayla şehir değiştiren ya da aynı şehirde ev değiştiren banka çalışanlarının evini yeni adrese götürme hizmetidir; asıl kısıt göreve başlama tarihidir. Atama yazısı geldiğinde geriye doğru sayılır: paketleme günü, yükleme günü, yolda geçen süre ve yeni evde kurulum tarihi birbirine bağlanır.

Aynı şehir içi taşımalar tek günde biter. Şehirlerarası taşımada teslim süresi mesafeye ve yüke göre değişir. Euronak, İstanbul merkezli bir taşıma firması olarak İstanbul'dan ya da İstanbul'a yapılan bu taşımaları şehirlerarası taşıma olarak planlar. Gardıropta evden eve eşya taşıma hizmetimiz kapsamında askılı elbise kolisi, mutfakta karton varil ve köpük koruyucu kullanılır; mobilyaların söküm ve kurulumunu taşıma ekibi yapar.

ING Türkiye Yönetici Ev Eşyası Taşıma

Yönetici ev eşyası taşıma, üst düzey yönetici ve müdürlerin evlerinin mahremiyete dikkat edilerek, kıymetli parçalar ayrıca korunarak taşınmasıdır. Villa ya da rezidans taşımalarında kapı girişleri, site yönetimi izinleri ve asansör saatleri önceden alınır. Paketlemeyi yapan ekibin evde kimlerin bulunacağı, odalara nasıl girileceği ve fotoğraf çekilip çekilmeyeceği ev sahibiyle yazılı olarak netleştirilir.

Antika mobilya, halı ve koleksiyon parçaları ahşap sandıkta ya da QR kod etiketli kontrplak sandıkta taşınır. Duvardaki eserler için tablo taşıma hizmetimiz kapsamında özel kesim karton kaplama, balonlu naylon ve köpük koruyucu kullanılır. Değerli parçalar beyan değeri üzerinden sigorta poliçesine yazılır. Yurt dışı görevlendirme varsa uluslararası taşıma, dünyanın tüm ülkelerine gönderim seçeneğiyle ayrıca planlanır.

ING Türkiye Arşivleme Hizmeti

ING Türkiye Taşımacılığı içinde arşiv en hassas kalemdir, çünkü bankacılık sırrı ve kişisel veri içeren evrak yalnızca taşınmaz, aynı zamanda kayıt altında tutulur. Arşiv taşımacılığı hizmetimizde işe başlamadan önce koli koli envanter çıkarılır, her koliye QR kodlu etiket yapıştırılır ve mühürlenebilir arşiv kolileri kullanılır.

Taşıma günü mühür numaraları tutanağa işlenir, teslimde yeniden kontrol edilir; mühür açılmışsa bu durum tutanakta görünür. Yeni binada koliler eski raf düzenine göre yerleştirilir ki arşiv sorumlusu aradığı dosyaya aynı yoldan ulaşsın. Hangi evrakın dışarı çıkabileceğine banka yetkilileri karar verir; saklama süresi dolan evrakın imhası da ayrı bir süreçtir.

• Koli bazlı envanter listesi ve birim adı yazılı etiketler
• QR kod okutularak yükleme ve teslim kaydı
• Mühür numaralarının tutanağa işlenmesi ve teslimde karşılaştırılması
• Yeni binada raf ve sıra numarasına göre yerleştirme

ING Türkiye Depolama Hizmeti

Depolama, taşınma ile yeni yerin hazır olması arasındaki boşlukta eşyaların güvenle beklemesini sağlar. Euronak'ın depolama hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Şube yenileme döneminde çıkarılan masalar, dolaplar ve gişe bölmeleri için ofis depolama hizmetimiz kullanılabilir; kampanya ve tanıtım malzemeleri de aynı süreçte rafa alınır.

Arşiv kolileri yeni binada yer açılana kadar arşiv depolama hizmetimizde mühürlü halde bekletilebilir. Tayinle yurt dışına ya da başka şehre giden çalışanların ev eşyası da yeni ev hazır olana dek depoda tutulur. Girişte her parça sayılır, etiketlenir ve çıkışta aynı listeyle kontrol edilir. ING Türkiye Taşımacılığı planına depo takvimini en baştan eklemek, çifte yükleme masrafını azaltır.