İbn Haldun Üniversitesi Taşımacılığı: Birim, Arşiv ve Ev Eşyası Rehberi

İbn Haldun Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Bu tür kurumlarda en sık yapılan planlama hatası, İbn Haldun Üniversitesi Taşımacılığı işini yalnızca yükleme günü olarak görmektir. Oysa fakülte, rektörlük ya da idari birim taşıması, akademik takvime bakılarak aylar önce başlayan bir hazırlıktır. Önce hangi birimin hangi tarihte, hangi odaya geçeceği yazıya dökülür.

İstanbul'da kurulan bir vakıf üniversitesinde kampüsler arası geçiş de gündeme gelebilir. Yaz dönemi ya da ara tatil bu işler için en rahat aralıktır. Dersler ve sınavlar etkilenmesin diye üniversite taşıma hizmeti ve ofis taşıma işleri birlikte planlanır. Euronak büyük işlerde yerinde ücretsiz keşif yapar.

• Birim bazında oda ve dolap listesi çıkarılır, eşyalar numaralandırılır.
• Bilgi işlem, söküm ve yeniden kurulum tarihleri aynı takvimde toplanır.
• Koli etiketlerine birim adı ve oda adı yazılır.
• Asansör, rampa ve yükleme alanı için idari işlerden önceden izin alınır.

İbn Haldun Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas cihazların, cam malzemenin ve kimyasal dolapların zarar görmeden yeni mekâna geçmesini sağlayan ayrı bir iştir ve üniversitede ilgili birim sorumlusunun talimatı olmadan başlamamalıdır. Hangi cihazın nasıl kapatılacağını, hangi kimyasalın taşıma dışında kalacağını bu kişi belirler. Taşıma ekibi yalnızca bu talimata göre paketler.

Cam malzeme balonlu naylon ve köpük koruyucuyla, cihazlar kapitone battaniye ve özel kesim karton kaplamayla korunur. Kalibrasyon gerektiren cihazlar kurulumdan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilmelidir. Bu kontrol bitmeden ölçüm yapılmamalıdır. Laboratuvar taşıma işinde tutanak ve fotoğraf kaydı, sonradan çıkabilecek soruları azaltır.

İbn Haldun Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların ve dosyaların yeni yerde eski düzeniyle bulunabilmesini sağlar. Bir kütüphanede raf sırası bozulursa yeniden sınıflandırma haftalar alır. Bu yüzden kütüphane taşıma işinde kitaplar raf sırasıyla koli numaralarına işlenir, koliler aynı sırayla yeni raflara dizilir.

Nadir eserler ayrılarak ayrı korumayla taşınır. Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivlerinde ise envanter şarttır. Arşiv taşımacılığı sırasında dosyalar mühürlenebilir arşiv kolilerine konur, mühür numaraları teslimde kontrol edilir. Kurumda kendi güvenlik birimi varsa mühür kontrolü onun nezaretinde yapılabilir.

• Nadir eserler ayrı listeye alınır ve ayrı koliyle taşınır.
• Her kolinin içerik listesi, birim adı ve sıra numarası olur.
• Öğrenci ve personel dosyalarında mühür numarası teslim tutanağına yazılır.
• Yeni mekânda raf yerleşim planı taşımadan önce hazırlanır.

İbn Haldun Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka üniversiteye geçen öğretim üyesinin evini ve çalışma odasını yeni şehre ulaştırma işidir. Örneğin başka bir şehirden kadroya atanan bir doçent, dönem başlamadan önce hem aile evini hem yüzlerce ciltlik kitaplığını taşımak zorundadır. İbn Haldun Üniversitesi Taşımacılığı içinde en çok bu tür bireysel işler takvim baskısı yaratır.

Kitaplar küçük ve dayanıklı kolilere konur, çalışma masası ve kitaplık sökülerek korunur. Antika koleksiyon ya da sanat eseri varsa müze taşıma mantığıyla ahşap sandık kullanılır. Yurt dışı araştırma görevi olan akademisyen için eşyalar önce İstanbul'daki kapalı depoda bekletilebilir.

İbn Haldun Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari çalışanın şehir içi ya da şehirlerarası taşınmasını göreve başlama tarihine göre planlama işidir. Atama yazısı geldiğinde süre çoğu zaman kısadır. Bu yüzden tarih netleşir netleşmez keşif ve yazılı sözleşme yapılmalı, eşya listesi ve taşıma günü birlikte belirlenmelidir.

Tam ev taşımasına gerek yoksa seçenek vardır. Çalışan önce yalnızca yatak, gardırop ve mutfak gereçlerini göndermek isteyebilir. Bu durumda parça eşya taşıma daha uygun olur. Euronak taşımayı beyan değeri üzerinden düzenlenen sigorta poliçesiyle yapar, çalışan isterse mesai sonrası ya da hafta sonu için plan hazırlanır.

İbn Haldun Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine az miktardaki eşyanın güvenle taşınmasıdır. Öğrencinin tüm eşyası genellikle birkaç koli, bir valiz ve küçük bir mobilyadan oluşur. Bu nedenle tam araç yerine paylaşımlı ya da parça eşya düzeni daha uygun olabilir.

Dönem arası yaşanan sorun ise eşyanın nerede bekleyeceğidir. Yaz tatilinde yurt boşaltılırken öğrenci başka şehre gidiyor olabilir. Plastik taşıma kasaları ve karton variller bu eşyalar için pratiktir. Aileler küçük kolileri sahibi adına etiketleyip aynı sezon içinde yeniden teslim aldırabilir.

İbn Haldun Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama hizmeti, tadilat ya da bina değişimi sırasında mobilya, arşiv ve öğrenci eşyasının geçici olarak güvenli bir yerde tutulmasıdır. Euronak depolamayı yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda yapar. Bu nedenle İbn Haldun Üniversitesi Taşımacılığı planında depolama süresi, teslim tarihi ve geri getirme günü baştan yazılmalıdır.

Arşiv kolileri envanter listesiyle birlikte QR kod etiketli kontrplak sandıklara ya da mühürlenebilir arşiv kolilerine yerleştirilir. Etikette birim adı, koli numarası ve içerik özeti bulunur. Böylece depodan bir dosya istendiğinde tüm kolileri açmaya gerek kalmaz.

• Her kolinin içerik listesi kurum onayıyla depoya teslimden önce hazırlanır.
• QR kodlu etiket, koli numarası ve birim adıyla eşleştirilir.
• Mobilya streç film ve kapitone battaniyeyle ayrı korunur.
• Geri getirme tarihi yeni mekânın hazır oluşuna göre belirlenir.