Hitit Üniversitesi Taşımacılığı: Birim, Arşiv ve Eşya Taşıma Planı

Hitit Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Hitit Üniversitesi taşımacılığında ilk planlanacak şey, hangi birimin hangi tarihte ve hangi sırayla taşınacağıdır; çünkü derslerin ve sınavların aksamaması bu sıraya bağlıdır. Çorum'da 2006'da kurulmuş bir devlet üniversitesi olarak geniş bir bina ve birim yapısı söz konusu olduğundan, işi tek seferde değil birim birim kurgulamak gerekir.

Fakülte dekanlığı, rektörlük birimleri ve idari ofisler için yaz dönemi ya da ara tatil çoğu zaman en uygun aralıktır. Örneğin yeni açılan bir fakülte binasına geçişte önce depo ve arşiv odaları, ardından akademik ofisler, en son derslik mobilyaları taşınır. Büyük işlerde Euronak yerinde ücretsiz keşif yapar; kapı genişliği, asansör ve merdiven ölçülerini birlikte not eder. Genel çerçeve için üniversite taşıma hizmeti sayfasına bakabilirsiniz.

• Birim bazlı mobilya ve ekipman envanteri çıkarılır.
• Yeni binada oda planı ve yerleşim krokisi hazırlanır.
• Her koli ve mobilya oda ile birim adı yazılı etiketle işaretlenir.
• Söküm ve kurulum taşıma ekibi tarafından yapılır.
• Taşıma günü giriş, yükleme alanı ve asansör kullanımı için bina yönetimiyle önceden görüşülür.

Hitit Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, cihazın ve içindeki malzemenin zarar görmeden yeni yerinde çalışabilir hale gelmesini hedefler; bu yüzden hazırlık ilgili birim sorumlusunun talimatıyla başlar. Hassas bilimsel cihazlar, cam malzemeler ve kimyasal dolaplar aynı yöntemle paketlenmez, her biri için ayrı bir yöntem seçilir.

Cihazlar kapitone battaniye, köpük koruyucu ve balonlu naylonla sarılır, gerekirse QR kod etiketli kontrplak sandığa yerleştirilir. Cam malzeme küçük bölmeli plastik kasalarda taşınır. Kimyasalların ne zaman ve nasıl ayrılacağını birim sorumlusu belirler. Kalibrasyon gerektiren cihazlar kurulumdan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilir; taşıma ekibi bu ayarı yapmaz. Ayrıntılar için laboratuvar taşıma sayfası yol gösterir.

Hitit Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşımasında asıl risk, eserlerin kaybolması değil sıralarının bozulmasıdır; bu nedenle işe raf sırasını korumak için bir numaralandırma sistemiyle başlanır. Kütüphane taşıma sürecinde kitaplar raftan çıktığı sırayla kolilenir, koli üzerine raf ve sıra numarası yazılır. Nadir eserler ayrılır, ayrı koli ya da sandıkta, birim yetkilisinin gözetiminde taşınır.

Öğrenci işleri ve personel dairesi gibi birimlerin dosyaları ise arşiv taşımacılığı mantığıyla ele alınır. Mühürlenebilir arşiv kolileri kullanılır, her kolinin içeriği envanter listesine işlenir. Gizlilik taşıyan dosyalar için çoğu kurumda teslim tutanağı ve görevli refakati istenir; Hitit Üniversitesi'nde de bu gereklilik ilgili birimin kendi kurallarına göre belirlenir.

• Raf sırası koli numarasıyla birebir eşleştirilir.
• Nadir eserler ayrı ve işaretli taşınır.
• Arşiv kolileri mühürlenir, envanterle birlikte teslim edilir.

Hitit Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev taşımasında en çok zaman alan kısım kitaplık ve çalışma odasıdır; bu yüzden planlama bu odadan başlar. Çorum'a yeni kadroyla atanan ya da başka bir üniversiteye geçen akademisyenler için şehir içi ve şehirlerarası taşıma yapılabilir. İstanbul merkezli Euronak'ın Çorum'dan ya da Çorum'a taşımaları şehirlerarası taşıma olarak planlanır.

Kitaplar küçük ve dayanıklı kolilere konur, ağır olanlar ayrı paketlenir; makale arşivleri, dosyalar ve harici diskler ayrı etiketlenir. Mobilyalar sökülür, yeni evde kurulur. Yurt dışı araştırma görevine çıkan akademisyenler eşyalarını belirli bir süre depoda bekletmek isteyebilir; bu durumda İstanbul'daki depolama seçeneği değerlendirilir. Bilgisayar ve çalışma istasyonları için bilgisayar taşımacılığı adımları ayrıca uygulanır.

Hitit Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

İdari personelin ev taşımasında belirleyici olan şey göreve başlama tarihidir; taşıma günü bu tarihten geriye doğru hesaplanır. Tayinle Çorum'a gelen ya da Çorum'dan ayrılan bir çalışan için şehirlerarası taşıma, bir ay öncesinden planlanırsa hem tarih hem araç düzeni rahat kurulur.

Her evin hacmi farklıdır. Tam bir ev dolusu eşya yerine yalnızca birkaç mobilya ve koli taşınacaksa parça eşya taşıma seçeneği daha uygun olabilir. Kurum adına fatura gerekiyorsa bunu keşif aşamasında belirtmeniz yeterlidir. Sitedeki form anında tahmini fiyat gösterir; kesin fiyat keşiften sonra yazılı sözleşmeyle sabitlenir. Eşyalar beyan değeri üzerinden sigorta poliçesiyle taşınır.

• Göreve başlama tarihi esas alınarak yükleme günü belirlenir.
• Askılı elbise kolisi, balonlu naylon ve streç film kullanılır.
• Mobilya söküm ve kurulumu taşıma ekibi tarafından yapılır.

Hitit Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, genellikle birkaç koli, bir valiz ve küçük bir mobilyadan oluşur; bu nedenle tam ev taşıma yerine parça eşya mantığıyla planlanır. Yurttan eve, evden eve ya da memleketten Çorum'a dönem başında yapılan taşımalarda ortak ihtiyaç, kısa sürede ve düşük hacimle iş görmektir.

Kitaplar, kıyafetler, küçük beyaz eşya ve bilgisayar ayrı ayrı paketlenir; koliler sahibinin adı ve oda bilgisiyle etiketlenir. Dönem arasında eşyayı bir süre bekletmek isteyen öğrenciler için İstanbul'daki depoda geçici saklama mümkündür. Bu durumda eşyanın Çorum'dan İstanbul'a şehirlerarası taşınacağı ve dönüş taşımasının ayrıca planlanacağı baştan hesaba katılmalıdır.

Hitit Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama, bina tadilatı ya da birim geçişi sırasında mobilya, belge ve eşyanın güvenle bekletilmesini sağlar. Euronak'ın depolama hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir; Çorum'daki eşya ya da arşiv bu nedenle önce İstanbul'a şehirlerarası taşınır.

Arşiv kolileri içerik listesiyle birlikte kayda geçirilir ve QR kodlu etiketle işaretlenir; böylece depodan çıkış sırasında hangi kolinin nerede olduğu görülebilir. Tadilat dönemindeki ofis mobilyaları için ofis depolama seçeneği değerlendirilebilir. Bekleme süresi uzayacaksa envanter, tutanak ve sigorta beyan değeri bu sürenin başında güncellenmelidir. Böylece geri dönüş taşıması, yeni binadaki yerleşim planına göre yapılabilir.