Hatay Mustafa Kemal Üniversitesi Taşımacılığı: Planlama Rehberi

Hatay Mustafa Kemal Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Hatay Mustafa Kemal Üniversitesi Taşımacılığı; mobilya, arşiv, laboratuvar cihazı ve ev eşyası gibi birbirinden çok farklı yüklerin tek bir takvimde yönetilmesi demektir. Fakülte, rektörlük ya da idari birim taşınırken her yük türü ayrı paketleme ve ayrı yükleme sırası ister. Bu yüzden önce envanter çıkarılır, ardından yükler gruplara ayrılır.

1992'de Hatay'da kurulan bir devlet üniversitesinde taşıma kararı çoğu zaman birden fazla onay basamağından geçer. İdari işler birimi tarihi belirler, birim sorumluları kendi eşyasının listesini hazırlar. Yaz dönemi ya da ara tatil gibi derslerin durduğu aralıklar en uygun zamandır. Üniversite taşıma hizmeti kapsamında masa, dolap ve bilgisayar donanımı oda ve birim adı yazılı etiketlerle numaralanır; söküm ve kurulumu taşıma ekibi yapar.

• Taşınacak her odanın envanter listesi birim sorumlusuyla birlikte hazırlanır.
• Koli etiketlerine oda ve birim adı yazılır.
• Kampüs içi geçişlerde asansör ve rampa kullanım saatleri önceden netleştirilir.
• Mesai dışı ve hafta sonu taşıma gerekiyorsa tarih önceden planlanır.

Hatay Mustafa Kemal Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas bilimsel cihazların, cam malzemenin ve kimyasal dolapların zarar görmeden yeni mekâna geçirilmesidir ve en çok hazırlık isteyen taşıma türüdür. Cihazın nasıl sökülüp paketleneceğini ilgili birim sorumlusu belirler. Kimyasalların boşaltılması ve ayrılması da onun talimatıyla yapılır; taşıma ekibi bu yükleri kendi kararıyla paketlemez.

Laboratuvar taşıma hizmetinde cihazlar kapitone battaniye, köpük koruyucu ve gerekirse özel kesim karton kaplamayla sarılır. Cam malzeme balonlu naylon ve plastik kasalarla ayrı taşınır. Kalibrasyon gerektiren cihazlar yeni yerinde kurulduktan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilmelidir. Bu kontrol takvime baştan eklenirse araştırma ve ders programı gecikmez.

Hatay Mustafa Kemal Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların ve evrakın raf sırası bozulmadan, kayıt altında yeni yerine ulaştırılmasıdır. Sıra kaybolursa yeniden dizmek haftalar alabilir. Kütüphane taşıma işinde kitaplar raf ve bölüm numarasına göre kolilenir, koli etiketine sıra aralığı yazılır. Nadir eserler baştan ayrılır; bunlar ahşap sandık ya da özel kesim karton kaplamayla, birim sorumlusunun gözetiminde taşınır.

Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivi ise kişisel veri içerdiği için ayrı düşünülür. Arşiv taşımacılığında mühürlenebilir arşiv kolileri kullanılır ve her koli envanter listesindeki sıra numarasıyla eşleştirilir. Kurumun kendi güvenlik birimi varsa yükleme ve boşaltma sırasında koli sayımını onun da yapması iyi olur.

• Kitaplar raf sırasına göre kolilenir, etikete aralık yazılır.
• Nadir eserler diğer kitaplardan önce ayrılır.
• Arşiv kolileri mühürlenir ve envanter numarası taşır.
• Teslimde koli sayımı envanter listesiyle karşılaştırılır.

Hatay Mustafa Kemal Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, kadroya atanan ya da başka bir üniversiteye geçen öğretim elemanının evinin şehir içinde veya şehirlerarası taşınmasıdır. Bu evlerde sıradan eşyanın yanında çok sayıda kitap, dosya ve çalışma odası düzeni vardır. Evden eve eşya taşıma sırasında kitaplık raf sırasıyla boşaltılır, kitaplar ağırlık dengesi için küçük kolilere dağıtılır, çalışma masası ve ekipman sökülüp battaniyeyle sarılır.

Somut bir örnek verelim: doktorasını bitirmiş bir araştırma görevlisi yurt dışında araştırma görevine gidiyor. Gideceği süre boyunca evini boşaltacak. Kitaplarını ve mobilyasını ara depoya bırakacak, yanına yalnızca birkaç koli alacak. Bu durumda yurt dışına gidecek eşya ile bekleyecek eşya baştan ayrılır, ikisi için ayrı liste tutulur. Euronak gibi bir taşıma firması hem uluslararası gönderimi hem de beklemesi gereken yükü aynı planda ele alabilir.

Hatay Mustafa Kemal Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari çalışanın tayin ya da atamayla değişen görev yerine göre evinin şehir içinde ya da şehirlerarası taşınmasıdır ve takvimi göreve başlama tarihi belirler. Tebliğ geldiğinde ilk iş, yükleme gününü başlama tarihinin birkaç gün öncesine denk getirmektir. Böylece eşyalar yeni evde yerleşirken çalışan işe yetişebilir.

Her çalışanın evi tam boy bir taşıma gerektirmeyebilir. Eşyası az olanlar için parça eşya seçeneği düşünülebilir: yatak, buzdolabı ya da birkaç koli gibi yükler başka sevkiyatlarla birlikte yola çıkar. Taşıma Hatay'dan başka şehre ya da başka şehirden Hatay'a yapılıyorsa şehirlerarası taşıma olarak planlanır. Yükleme tarihi ve teslim adresi sözleşmede yazılı olmalıdır.

Hatay Mustafa Kemal Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine az sayıda eşyanın parça eşya olarak taşınmasıdır. Bir öğrencinin yükü genellikle birkaç koli, bir bavul, belki bir kitaplık ve küçük bir beyaz eşyadan oluşur. Tam araç tutmak gereksizdir. Parça eşya taşımada yalnızca eşyanın kapladığı hacim hesaplanır.

Dönem arasında yurt boşaltılır ama eşyaların yeni dönemde yeniden gerekeceği bilinir. Yaz tatilinde eşyayı taşımak yerine bekletmek isteyen öğrenci için eşya depolama seçeneği vardır. Koli içeriği listeye yazılır, kırılacak eşya balonlu naylonla sarılır, giysiler askılı elbise kolisine ya da plastik kasaya konur. Böylece eşyalar dönem başında yeniden bulunur.

Hatay Mustafa Kemal Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama hizmeti, bir bina tadilata girdiğinde ya da birim geçici olarak boşaltıldığında mobilya, arşiv ve eşyanın kayıtlı biçimde bekletilmesidir. Euronak'ın depolama hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Hatay'dan gelen yük şehirlerarası taşımayla İstanbul'a getirilir; bu nedenle depolama süresi ve nakliye maliyeti birlikte değerlendirilmelidir.

Arşiv kolileri depoya girmeden önce envanterlenir, her kolinin üzerine QR kodlu etiket yapıştırılır. Belge bütünlüğü gerekiyorsa QR kod etiketli kontrplak sandıklar kullanılır. Tadilat süresince ofis depolama ile masa, dolap ve dosya dolabı saklanabilir. Birim sorumlusu gerektiğinde hangi kolinin çıkacağını listeden seçer; böylece depodaki yükün tamamı açılmaz.

• Her arşiv kolisi içerik listesiyle birlikte envanterlenir.
• QR kodlu etiket koliyi depo kaydıyla eşleştirir.
• Mobilya battaniye ve streç filmle sarılarak istiflenir.
• Depodan çıkış talebi liste üzerinden numara belirtilerek yapılır.