Hasan Kalyoncu Üniversitesi Taşımacılığı: Birim, Laboratuvar ve Arşiv Rehberi

Hasan Kalyoncu Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Hasan Kalyoncu Üniversitesi Taşımacılığı, fakülte, rektörlük ve idari birimlerin eşyasını eğitimi aksatmadan yeni yerine geçirme işidir. 2008'de Gaziantep'te kurulan ve bölgenin ilk vakıf üniversitesi olma özelliği taşıyan bir kurumda birimlerin zamanla büyümesi, yer değiştirmesi ve yeniden düzenlenmesi doğaldır. Bu da taşımayı tek seferlik bir olay olmaktan çıkarıp planlı bir takvim işine dönüştürür.

Genelde en uygun dönem yaz tatili ya da ara tatildir; sınav ve kayıt haftalarına denk gelen taşıma, öğrenci işlerini doğrudan etkiler. Üniversite taşıma hizmetimizde önce birimlerin oda listesi çıkarılır, sonra mobilya, bilgisayar ve dosya grupları ayrılır. Koli etiketlerine oda ve birim adı yazılır, böylece yeni binada her şey ilk seferde yerine gider.

Hasan Kalyoncu Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıması, hassas cihazların, cam malzemenin ve kimyasal dolapların hasarsız ve kurala uygun biçimde yeni mekâna geçirilmesidir. Bir üniversitede bu işin sorumluluğu ilgili birim sorumlusundadır; taşıma ekibi cihazı yalnızca onun talimatına göre sarar, kaldırır ve yerleştirir. Kimyasalların boşaltılması ve ayrıştırılması çoğu kurumda ayrıca ilgili güvenlik süreçlerine bağlıdır.

Laboratuvar taşıma işlerinde cihazlar kapitone battaniye, köpük koruyucu ve balonlu naylonla korunur; cam malzeme ayrı gözlü kolilerde gider. Kalibrasyon gerektiren cihazlar yeni yerinde kurulduktan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilmelidir. Bu kontrol yapılmadan ölçüm sonuçlarına güvenmek, araştırma verisini riske atar.

• Cihaz seri numaraları ve mevcut durum fotoğrafları taşıma öncesi kaydedilir.
• Cam malzeme ayrı gözlü kolilerde, dik konumda ve etiketli taşınır.
• Kimyasal dolaplar birim sorumlusunun yazılı talimatına göre hazırlanır.
• Kalibrasyonlu cihazlar kurulumdan sonra teknik servise kontrol için bildirilir.

Hasan Kalyoncu Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıması, kitap ve belgelerin raf düzeni ile kayıt sırası bozulmadan yeni yere ulaştırılmasıdır. Bir kitap yanlış rafa gittiğinde kataloglama aylarca sorun çıkarabilir. Bu yüzden her koli numaralanır, raf sırası kolilerin üzerine yazılır ve boşaltma aynı sırayla yapılır. Nadir eserler genel kolilerden ayrılır, daha sert korumalı ve kayıtlı şekilde taşınır.

Kütüphane taşıma sürecinde kitaplar plastik kasa ya da kartonlarda dik istiflenir. Öğrenci işleri ve personel dairesi dosyaları ise arşiv taşımacılığı mantığıyla mühürlenebilir arşiv kolilerinde, envanter listesiyle gider. Kolilerin sayısı çıkışta ve varışta birim yetkilisi tarafından kontrol edilmeli, tutanağa işlenmelidir.

Hasan Kalyoncu Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka üniversiteye geçen öğretim üyelerinin evini yeni şehre ya da yeni adrese taşımaktır. Bu işte en hassas bölüm çoğunlukla çalışma odasıdır. Kitaplık, makale dosyaları, bilgisayar ve arşiv kutuları eşyanın en değerli kısmını oluşturur. Kitaplar ağırlığına göre küçük kolilere dağıtılır, dosyalar sırasıyla etiketlenir.

Gaziantep'ten ya da Gaziantep'e yapılan taşımalar şehirlerarası evden eve nakliyat olarak planlanır. Akademik yıl başlangıcı gibi sıkışık dönemlerde tarih erken belirlenmelidir. Yurt dışı araştırma görevine giden bir akademisyen için uluslararası nakliyat gerekebilir; bu durumda gümrük belgeleri ve gönderilecek eşya listesi önceden hazırlanmalıdır. Evde piyano varsa piyano taşıma ayrıca planlanır.

Hasan Kalyoncu Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari çalışanların tayin ya da yeni göreve başlama nedeniyle evlerini şehir içinde veya başka şehre taşımasıdır. Plan, göreve başlama tarihinden geriye doğru kurulur: yeni evin teslim günü, asansör ya da mobil asansör ihtiyacı, eski evin boşaltma tarihi önce netleşmelidir. Böylece çalışan işe başladığında eşyası da yerinde olur.

Tüm evi taşımak gerekmiyorsa parça eşya seçeneği düşünülebilir. Yatak, gardırop, koltuk takımı ya da birkaç koli ayrı sevk edilebilir. Elbiseler askılı elbise kolisinde, kırılacak eşyalar balonlu naylonda taşınır. Mobilyaların söküm ve kurulumunu taşıma ekibi yapar. Kurum adına fatura gerekiyorsa bu durum teklif aşamasında belirtilmelidir.

• Göreve başlama tarihi ve yeni adresin teslim günü teklif öncesi bildirilir.
• Parça eşya taşımada yalnızca seçilen mobilya ve koliler sevk edilir.
• Elbiseler askılı elbise kolisinde, kırılacak eşya balonlu naylonla taşınır.

Hasan Kalyoncu Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine az miktarda eşyanın güvenle ulaştırılmasıdır. Bu taşımalar genelde birkaç koli, bavul, küçük mobilya ve bir iki elektronik eşyadan oluşur. Parça eşya mantığıyla yapıldığında tam bir ev taşıması maliyetine girmeden iş çözülür. Eşya streç filmle sarılır, kırılgan olanlar köpük koruyucuyla ayrılır.

Dönem arası eşyayı bekletme ihtiyacı sık görülür. Yurt boşaltılacak ama yeni dönemde aynı eşyalar tekrar lazım olacaktır. Bu durumda kolilerin listesi çıkarılır ve eşya İstanbul'daki kapalı depoya şehirlerarası sevkiyatla alınabilir. Yurt ya da ev yönetiminin teslim saatleri önceden öğrenilmeli, kolilerin üzerine öğrenci adı ve varış adresi yazılmalıdır.

Hasan Kalyoncu Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama hizmeti, tadilat ya da bina geçişi sırasında mobilya, belge ve eşyanın geçici olarak güvenli bir yerde bekletilmesidir. Euronak'ın depolaması yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir; Gaziantep'ten gelen eşya bu nedenle şehirlerarası taşımayla depoya ulaşır. Bu seçenek, uzun süre ihtiyaç duyulmayacak arşiv ve mobilya için anlamlıdır. Sık erişilecek belgeler ise kampüste kalmalıdır.

Arşiv depolama hizmetimizde her koli numaralanır, QR kodlu etiketle envantere bağlanır ve mühürlenebilir arşiv kolisinde saklanır. Tadilat dönemi mobilyaları ile öğrenci eşyaları ayrı gruplarda tutulur. Geri çağırma sırasında hangi kolinin istendiği envanterden bulunur, böylece tüm depo karıştırılmaz. Teslimde koli sayısı tutanakla karşılaştırılır.