Harran Üniversitesi Taşımacılığı: Birim, Arşiv ve Personel Taşıma Rehberi

Harran Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Harran Üniversitesi Taşımacılığı, fakülte, rektörlük ve idari birimlerin mobilya, dosya ve ekipmanının akademik işleyişi aksatmadan yeni yerine geçirilmesidir. Çoğu kurumda bu işi idari işler daire başkanlığı yürütür; bilgi işlem teknik tarafı, birim sorumluları da kendi odalarının envanterini üstlenir. Şanlıurfa'da bulunan bir devlet üniversitesinde bina sayısı arttıkça bu iş birliği daha da önem kazanır.

Plan akademik takvime göre kurulur. Yaz dönemi ve ara tatil, derslik ve ofis boşaldığı için en rahat aralıktır. Kampüs içi küçük geçişlerde bir gün yeterli olabilir, kampüsler arası ya da başka şehirden gelen işlerde ise şehirlerarası sevkiyat gerekir. Büyük işlerde Euronak yerinde ücretsiz keşif yapar; bu keşifte kat planı, asansör durumu ve oda sırası netleşir. Genel çerçeveyi üniversite taşıma sayfasında bulabilirsiniz.

• Her birim için bir sorumlu ve yedek sorumlu belirleyin.
• Oda ve birim adı yazılı koli etiketlerini taşınmadan önce dağıtın.
• Taşıma günü kat, asansör ve otopark girişleri için giriş izinlerini önceden alın.
• Eski ve yeni binadaki oda numaralarını eşleştiren bir yerleşim listesi hazırlayın.

Harran Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas cihazların, cam malzemenin ve kimyasal dolapların bozulmadan yeni mekâna ulaştırılmasıdır ve ilgili birim sorumlusunun talimatı olmadan başlamamalıdır. Kimyasalların hangisinin taşınabileceğine, hangisinin kurumun kendi prosedürüyle ayrıca ele alınacağına sorumlu karar verir. Taşıma ekibi bu ayrımı sahada kendi başına yapmaz.

Cam malzeme balonlu naylon ve köpük koruyucuyla, cihazlar kapitone battaniye ve özel kesim karton kaplamayla korunur. Kalibrasyon gerektiren cihazlar kurulumdan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilmelidir; bu adımı takvime baştan yazın. Ayrıntılı süreç için laboratuvar taşıma hizmetimize bakabilirsiniz. Bilgisayar bağlantılı cihazlarda veriyi bilgi işlem birimi yedekler, donanımı bilgisayar taşımacılığı kapsamında ayrı koli ve etiketle ilerletmek daha güvenlidir.

Harran Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıması, kitap ve belgelerin raf sırası bozulmadan, envanterle birlikte taşınmasıdır ve bir yerleşim hatasının sonradan düzeltilmesi günler alır. Kitaplar raf numarasına göre sırayla koliye girer, koliler yazılı etiketle numaralanır. Nadir eserler ayrılır; bunlar köpük koruyucu ve özel kesim karton kaplamayla, gerekirse ahşap sandıkla ayrı taşınır. Bu yapı kütüphane taşıma işinin temelidir.

Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivlerinde ise içerik gizlidir. Mühürlenebilir arşiv kolileri kullanılır, her koli içerik listesiyle kayda geçer ve teslimde sayı ile mühür kontrol edilir. Kimin teslim alacağı yazılı olmalıdır. Bu tür işlerin akışı arşiv taşımacılığı sayfasında anlatılmıştır.

• Kitapları raf ve bölüm sırasına göre koliye dizin.
• Nadir eser listesini kütüphane sorumlusuyla önceden onaylayın.
• Arşiv kolilerini mühürleyin, içerik listesini birim yöneticisine imzalatın.
• Teslimde koli sayısını ve mühür bütünlüğünü tutanağa yazın.

Harran Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, kadroya atanan ya da başka bir üniversiteye geçen öğretim elemanının evini yeni şehre ve yeni düzene taşımaktır. Somut bir örnek: başka bir şehirden Harran Üniversitesi kadrosuna atanan bir doçent düşünün. Göreve başlama tarihi belli, ders programı yakın, kitapları ise yüzlerce kolilik bir kütle. Bu durumda taşıma şehirlerarası planlanır ve çalışma odası ile ev eşyası ayrı kalemler olarak ele alınır.

Kitaplıklar raf sırasıyla kolilenir, makale dosyaları ve el yazması notlar ayrı kasaya girer. Mobilyanın söküm ve kurulumunu taşıma ekibi yapar. Yurt dışı araştırma görevine çıkacaksanız eşyanın bir kısmını İstanbul'daki depoda bekletmek mümkündür. Evden eve süreci evden eve eşya taşıma sayfasında bulabilirsiniz.

Harran Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari çalışanın atama ya da tayinle değişen görev yerine evini zamanında yetiştirmesini sağlayan hizmettir. Esas belirleyici, göreve başlama tarihidir. Tebliğ geldiğinde önce tarihi, ardından boşaltma ve teslim adreslerini netleştirin; şehir içinde bir gün, şehirlerarası işte birkaç gün gerekebilir.

Tam ev taşımak gerekmiyorsa parça eşya seçeneği vardır. Yalnızca yatak odası takımı, buzdolabı ya da birkaç koli gönderilebilir. Beyaz eşya battaniye ve streç filmle, elbiseler askılı elbise kolisiyle, kırılacak eşya balonlu naylonla korunur. Taşıma, beyan değeri üzerinden düzenlenen sigorta poliçesiyle yapılır. Harcamayı kurum karşılamıyorsa kişi adına, karşılıyorsa kurum adına fatura talep edilebilir.

Harran Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine az sayıda eşyanın pratik biçimde taşınmasıdır. Bir öğrencinin tüm mal varlığı genellikle birkaç koli, bir bavul, küçük bir kitaplık ve belki bir mini buzdolabıdır. Bu yüzden tam araç tutmak yerine parça eşya taşıması çoğu zaman yeterli olur.

Dönem arasında eşyayı bekletme ihtiyacı sık görülür. Yaz tatilinde yurdun boşaltılması gerektiğinde ya da staj için başka şehre gidildiğinde eşyalar plastik taşıma kasalarına konur, etiketlenir ve İstanbul'daki depoda saklanabilir. Kasa sayısını önceden yazın, kırılacak eşyayı ayrı paketletin, teslim adresinde kimin kapıyı açacağını netleştirin.

Harran Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama, tadilat ya da bina geçişi sırasında mobilya, belge ve eşyanın geçici olarak güvenli bir yerde tutulmasıdır. Euronak'ta depolama yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Bu nedenle Şanlıurfa'dan yapılan sevkiyat şehirlerarası taşıma olarak planlanır ve süre hesabına yol günleri eklenir.

Arşiv kolileri numaralı envanter listesiyle hazırlanır, her koliye QR kod etiketi yapıştırılır; böylece istenen belge tüm koliler açılmadan bulunur. Hassas içerik QR kodlu kontrplak sandıklara da konabilir. Mobilya ve ofis ekipmanı için ofis depolama seçeneği vardır. Çıkış tarihi belli değilse sözleşmede iade koşullarını yazılı bırakın.

• Her koliyi QR kodlu etiketle envanter listesine bağlayın.
• Depoya giden ve kurumda kalan koliyi ayrı listeleyin.
• İade tarihini ve teslim alacak yetkiliyi sözleşmeye yazın.
• Tadilat bitince koli sayısını giriş listesiyle karşılaştırın.