Haliç Üniversitesi Taşımacılığı: Birim, Arşiv ve Ev Eşyası Planı

Haliç Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Haliç Üniversitesi Taşımacılığı, bir fakültenin, rektörlük biriminin ya da idari ofisin mobilyası, dosyası ve cihazlarıyla yeni yerine geçirilmesi işidir ve kesintisiz eğitim için önceden planlanması gerekir. Çoğu kurumda taşımayı idari işler yönetir, bilgi işlem ağ ve bilgisayar tarafını üstlenir, her birimin sorumlusu da kendi odalarının listesini çıkarır.

1998'de İstanbul'da kurulan bir vakıf üniversitesinde bina ve birim düzeni yıllar içinde değişmiş olabilir, bu yüzden güncel bir yerleşim planı şarttır. Üniversite taşıma işlerinde en uygun dönem genellikle yaz tatili ya da yarıyıl arasıdır. Oda ve birim adı yazılı koli etiketleri ile söküm, kurulum ve sıralı boşaltma, ilk gün çalışmayı mümkün kılar.

• Taşınacak birimlerin oda bazlı eşya ve mobilya listesi çıkarılır.
• Hedef kattaki oda numaraları koli etiketleriyle eşleştirilir.
• Asansör, rampa ve park izinleri idari işlerle önceden netleştirilir.
• Bilgi işlem, bilgisayar ve ağ kabloları için ayrı bir sıra belirlenir.

Haliç Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas cihazların, cam malzemenin ve kimyasal dolapların zarar görmeden yeni mekâna aktarılması işidir ve her adım ilgili birim sorumlusunun talimatıyla ilerlemelidir. Hangi cihazın nasıl sökülüp sabitleneceğini, hangi kimyasalın taşıma ekibine verilmeyeceğini yalnızca o laboratuvarın yetkilisi bilir.

Laboratuvar taşıma sırasında cam malzeme balonlu naylon ve köpük koruyucuyla, cihazlar ise kapitone battaniye ve özel kesim karton kaplamayla korunur. Gerekirse QR kod etiketli kontrplak sandık kullanılır. Kalibrasyon gerektiren cihazlar kurulumdan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilmeli, çalıştırma izni de bu kontrolden sonra verilmelidir.

Haliç Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların ve evrakların sırasını bozmadan yeni konuma geçirilmesidir. Aksi halde yeniden yerleştirme haftalarca sürebilir. Kütüphane taşıma işinde raf sırası korunarak kitaplar numaralı kolilere dizilir, her koli etiketine raf ve sıra aralığı yazılır. Nadir eserler baştan ayrılır, ayrı kasada ve gerekirse birim sorumlusunun gözetiminde taşınır.

Öğrenci işleri ve personel dairesi gibi birimlerin dosyaları kişisel veri içerdiği için daha dikkatli ele alınmalıdır. Arşiv taşımacılığı kapsamında mühürlenebilir arşiv kolileri envanterle birlikte kullanılır. Teslimde mühür ve koli sayısı kontrol edilir, tutanağa işlenir. Tarihî ya da sergilenen koleksiyon parçaları varsa müze taşıma yöntemleri uygulanır.

• Nadir eserler ve değerli koleksiyonlar standart kolilerden ayrılır.
• Koli etiketine raf numarası, sıra aralığı ve birim adı yazılır.
• Öğrenci işleri dosyaları mühürlenir, koli numarası envanterle eşleştirilir.
• Teslimde mühür ve koli sayısı tutanakla kontrol edilir.

Haliç Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka üniversiteye geçen bir öğretim üyesinin evinin şehir içi veya şehirlerarası taşınmasıdır. En çok emek isteyen kısmı çoğunlukla çalışma odası ve kitaplıktır. Somut bir örnek: emekli olan bir profesörün yıllarca biriken kitaplığı.

Böyle bir kitaplıkta önce kitaplar konu ya da raf sırasına göre kolilere dizilir, ağır ciltler küçük koliye, hafifler büyüğe konur. Hocanın el yazması notları, dergi koleksiyonu ve nadir baskıları ayrılır, ahşap sandık ya da kapitone battaniye ile korunur. Kitaplığın kendisi taşıma ekibince sökülür, yeni evde kurulur. Yurt dışı araştırma görevi varsa eşyanın bir kısmı İstanbul'daki depoda bekletilebilir.

Haliç Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari çalışanın atama ya da tayin sonrası evini şehir içinde veya başka bir şehre taşıması için gereken plandır. Tarihi çoğunlukla göreve başlama günü belirler. Bu yüzden taşıma, başlama tarihinden en az iki hafta önce planlanmalıdır.

Şehirlerarası işlerde Euronak, talep halinde İstanbul'dan ya da İstanbul'a yapılan taşımayı şehirlerarası taşıma olarak üstlenebilir. Evin tamamını taşımak gerekmiyorsa parça eşya taşıma seçeneği yeterli olabilir, örneğin yalnızca yatak odası ya da birkaç beyaz eşya için. Hassas elektronik eşyalar ayrı kolilenir, ev bilgisayarı için de bilgisayar taşımacılığı kuralları geçerlidir.

Haliç Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten İstanbul'a getirilen birkaç koli ile bir iki mobilyadan oluşan küçük hacimli işlerdir. Çoğu öğrenci tam bir ev taşıma yerine yalnızca kendi eşyasının taşınmasını ister, bu yüzden hacme göre fiyatlanan seçenekler daha uygundur.

Kıyafetler askılı elbise kolisinde, kitaplar küçük kolilerde, küçük elektronik cihazlar balonlu naylonla taşınır. Dönem arasında eşyanın bekletilmesi gerekiyorsa kolilere sahibinin adı yazılır ve eşya kapalı depoda saklanır. Dönem başında teslim yeri öğrencinin yeni adresi olur. Yurt kuralları değişebileceği için giriş çıkış saatleri taşımadan önce yurt yönetiminden sorulmalıdır.

Haliç Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama, bir bina tadilata girdiğinde ya da birim geçici olarak yer değiştirdiğinde mobilya, evrak ve eşyanın düzenli biçimde bekletilmesi için gereklidir. Euronak'ın depolama hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Bu, İstanbul'daki bir üniversite için pratik bir avantajdır.

Arşiv kolileri envanterle teslim alınır, her koliye QR kodlu etiket yapıştırılır, hangi birime ait olduğu ve içeriği kayıt altına alınır. Mobilya ve öğrenci eşyası da aynı mantıkla numaralanır. Tadilat bitince istenen koliler sırayla geri getirilir. Teslimde envanter karşılaştırılır, eksik ya da hasar varsa tutanağa yazılır.

• Her arşiv kolisine QR kodlu ve birim adı yazılı etiket yapıştırılır.
• Envanter listesi birim sorumlusu ve idari işler tarafından onaylanır.
• Mobilya, arşiv ve öğrenci eşyası depoda ayrı bölümlerde tutulur.
• Geri teslimde koli sayısı ve durumu tutanakla karşılaştırılır.