Gümüşhane Üniversitesi Taşımacılığı: Birim, Arşiv ve Eşya Planı

Gümüşhane Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Gümüşhane Üniversitesi Taşımacılığı, bir fakültenin, rektörlük biriminin ya da idari ofisin mobilya, cihaz, arşiv ve kişisel eşyasının envanterle yeni yerine geçirilmesidir. Taşınacak şeyler çok çeşitlidir: masalar, dolaplar, bilgisayarlar, evrak kolileri, laboratuvar cihazları ve çalışanların ev eşyaları aynı takvimde karşınıza çıkabilir. Kurum 2008'de Karadeniz Teknik Üniversitesi'nden ayrılarak Gümüşhane'de kurulan bir devlet üniversitesi olduğundan birimler zaman içinde farklı binalara yerleşmiş olabilir.

Kampüs içi ya da kampüsler arası geçişlerde en uygun dönem genellikle yaz tatili ve yarıyıl arasıdır. Ders, sınav ve kayıt haftalarına denk gelmeyen bir takvim hazırlayın. Birim bazlı plan için üniversite taşıma hizmetinde önce keşif yapılır, sonra oda ve birim adı yazılı etiketlerle taşınacak her şey numaralanır. Büro tarafı için ofis taşıma düzeni de aynı mantıkla kurulur.

Gümüşhane Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas cihazların, cam malzemenin ve kimyasal dolapların zarar görmeden yeni mekâna geçirilmesidir; üniversitede bu iş birim sorumlusunun talimatı olmadan başlamamalıdır. Çoğu kurumda kimyasalların ambalajı, ayrıştırılması ve taşıma izni ilgili sorumlunun kararıyla yürür. Laboratuvar taşıma sırasında cam malzeme balonlu naylon ve köpük koruyucuyla, cihaz gövdeleri kapitone battaniye ve özel kesim karton kaplamayla korunur.

Kalibrasyon gerektiren cihazlarda sahadaki kural nettir: söküm ve kurulum taşıma ekibince yapılır, ancak ölçüm doğruluğunu ilgili teknik servis kontrol eder. Bu kontrol için kurulumdan sonra gün ayırın. Büyük cihazlarda gerekirse kontrplak sandık veya ahşap sandık kullanılır. Kimyasal içeren dolapların boşaltılıp boşaltılmayacağı yazılı olarak belirlenmelidir.

• Cihaz kılavuzları ve seri numaraları taşınmadan önce envantere işlenir.
• Cam malzeme küçük gruplara ayrılır, her koli yönü işaretlenerek kapatılır.
• Kimyasallar birim sorumlusunun talimatı doğrultusunda ayrı ele alınır.
• Kalibrasyonlu cihazlar kurulumdan sonra teknik serviste kontrol edilir.

Gümüşhane Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların raf sırasını ve evrakın kayıt düzenini bozmadan yeni alana aktarmaktır; bu düzen kaybolursa sonradan yeniden sınıflandırma haftalar alır. Kütüphane taşıma işinde kitaplar raf numarasına göre sıralı kolilenir, koliler numaralanır ve yeni yerleşim planına göre dizilir. Nadir eserler genel kolilerden ayrılır, ayrı korumayla ve gerekirse sandıkla taşınır.

Öğrenci işleri ve personel dairesi gibi birimlerin dosyaları ise kişisel veri içerdiğinden mühürlenebilir arşiv kolileriyle ve envanter listesiyle taşınmalıdır. Arşiv taşımacılığı sırasında her kolinin içeriği listeye yazılır, teslimde liste birim yetkilisiyle karşılaştırılır. Böylece hangi dosyanın nerede olduğu her aşamada bellidir.

Gümüşhane Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka bir üniversiteye geçen öğretim elemanının evini ve çalışma odasını planlı biçimde taşımaktır. Bu işte en çok zaman alan kısım genellikle kitaplıktır. Kitaplar küçük ve dayanıklı kolilere, ağırlık dengelenerek konur; makale dosyaları, ham veri diskleri ve el yazması notlar ayrı, işaretli kolide tutulur.

Gümüşhane'den başka bir ile ya da Gümüşhane'ye yapılan taşıma şehirlerarası taşıma olarak planlanır; şehirlerarası evden eve nakliyat için yük, adres ve teslim tarihi yazılı sözleşmede netleşir. Yurt dışı araştırma görevi varsa evdeki eşyanın bir bölümü taşınırken kalanı bekletilebilir. Bu durumda neyin hangi sırayla gideceğini baştan listeleyin.

• Çalışma odasındaki kitaplar konu ve raf sırasına göre kolilenir.
• Hassas veri taşıyan diskler ve dizüstü bilgisayarlar sizinle seyahat eder.
• Koltuk, gardırop ve beyaz eşya söküm ve kurulumu taşıma ekibince yapılır.

Gümüşhane Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, tayin ya da atamayla gelen idari çalışanın evini göreve başlama tarihine yetişecek şekilde taşımaktır. Tebliğ tarihi ile göreve başlama tarihi arasındaki süre çoğu zaman kısadır. Bu yüzden taşınmadan iki hafta önce keşif ve paketleme günü belirlenmeli, ev boşaltma ile yeni evin teslim tarihi çakışmayacak biçimde ayarlanmalıdır.

Her çalışanın tam ev taşıması gerekmez. Bekâr ya da lojmanda kalacak biri için parça eşya taşıma daha uygundur: yatak, çalışma masası, birkaç koli ve beyaz eşya gibi. Elbiseler askılı elbise kolisinde, mutfak eşyası köpük koruyucu ve streç filmle taşınır. Şehir dışından gelen eşya için de sözleşmede teslim penceresi yazılı olmalıdır.

Gümüşhane Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten Gümüşhane'ye getirilecek az sayıda eşyanın parça eşya olarak taşınmasıdır. Öğrencinin eşyası bir kamyon dolduracak kadar değildir ama bavul, koli, küçük buzdolabı ve kitap yığını tek başına taşınması zor bir yük oluşturur. Parça eşya taşımada yalnızca ayrılan hacim kadar yük taşınır.

Somut bir örnek: yaz tatilinde yurttan çıkan öğrenci, eylülde yeniden yurt ya da ev bulacak ama eşyasını üç ay boyunca tutacak yeri yoktur. Eşyalar plastik taşıma kasalarına ve etiketli kolilere konur, battaniye ve streçle korunur, ardından bekletme planlanır. Depolama İstanbul'da yapıldığı için nakliye ve geri getirme tarihi baştan konuşulmalıdır.

• Kasalar ve koliler öğrenci adı ve içerik özetiyle etiketlenir.
• Elektronik eşya orijinal kutusu yoksa köpük koruyucu ve balonlu naylonla sarılır.
• Yurt boşaltma tarihi ile yeni yerleşim tarihi arasındaki boşluk önceden hesaplanır.

Gümüşhane Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama hizmeti, tadilat ya da bina değişikliği sırasında mobilyayı, evrakı ve öğrenci eşyasını geçici olarak güvenli yerde tutmaktır. Euronak'ın depolama hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Gümüşhane'deki bir birim için bu, yükün şehirlerarası taşınarak İstanbul'a gitmesi ve dönüşte yeniden getirilmesi anlamına gelir. Süre ve nakliye maliyeti plana buna göre dahil edilmelidir.

Arşiv depolama için koliler mühürlenir, içerik listesi hazırlanır ve her koliye QR kodlu etiket yapıştırılır. Etiketteki kod envanterle eşleştiği için istenen koli listeden bulunur. Tadilatta bekleyen masa, dolap ve öğrenci eşyaları da aynı düzenle depoya girer. Geri dönüş tarihi yazılı sözleşmede belirtilmelidir.