Giresun Üniversitesi Taşımacılığı: Birim ve Eşya Taşıma Planı

Giresun Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Giresun Üniversitesi Taşımacılığı, bir fakültenin, rektörlük biriminin ya da idari dairenin mobilya, dosya ve cihazlarının yeni mekâna eksiksiz ulaşması için yapılan planlı bir iştir. Çoğu kurumda bu işi idari işler, bilgi işlem ve taşınan birimin sorumlusu birlikte yönetir. Kimin neyi onayladığı baştan yazılırsa gün içinde karar beklenmez.

2006 yılında Karadeniz Teknik Üniversitesi'nden ayrılarak Giresun'da kurulan bir devlet üniversitesinde bölümlerin zaman içinde yer değiştirmesi doğaldır. Kampüsler arasında bölüm taşımasında önce oda oda sayım yapılır, her koliye oda ve birim adı yazılı etiket vurulur. Dolaplar sökülür, masalar battaniyeyle sarılır. Üniversite taşıma hizmeti kapsamında yaz dönemi ya da ara tatil seçilirse dersler aksamaz.

Giresun Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıması, hassas cihazların, cam malzemenin ve kimyasal dolapların zarar görmeden yeni binaya geçirilmesidir ve her adım ilgili birim sorumlusunun talimatıyla başlar. Hangi kimyasalın nasıl ambalajlanacağına, hangi cihazın hangi sırayla sökülüp kapatılacağına taşıma ekibi değil laboratuvar sorumlusu karar verir. Laboratuvar taşıma işinde ekip bu talimatı uygular.

Cam malzeme balonlu naylon ve köpük koruyucuyla tek tek sarılır, plastik kasalara dikey yerleştirilir. Hassas cihazlar özel kesim karton kaplama ve battaniyeyle korunur. Kalibrasyon gerektiren cihazlar kurulumdan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilmelidir; bu kontrol tarihi taşıma takvimine önceden eklenirse araştırma çalışmaları uzun süre durmaz.

• Cihazların taşıma öncesi fotoğrafı ve seri numarası kayıt altına alınır.
• Kimyasal dolaplar birim sorumlusunun belirlediği ambalajla ve boşaltılmış olarak hazırlanır.
• Cam malzeme balonlu naylon ve köpük koruyucuyla plastik kasalara dizilir.
• Kalibrasyonlu cihazlar kurulumdan sonra teknik servise kontrol için bildirilir.

Giresun Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıması, kitapların raf sırasının ve evrakın envanter düzeninin bozulmadan yeni mekâna aktarılması işidir. Kütüphane taşıma sırasında kitaplar raf numarasına göre sıralı kolilenir, koliler numaralanır ve yeni rafa aynı sırayla boşaltılır. Nadir eserler ayrılır, kurumun korumaya ilişkin kuralı varsa ona göre ayrı sandıkta ya da ahşap sandıkta taşınır.

Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivi gizlilik taşıdığı için mühürlenebilir arşiv kolileriyle ve dosya listesiyle taşınır. Arşiv taşımacılığında birim yetkilisi koliyi mühürler, teslimde mührü ve listeyi karşılaştırır. Böylece hangi dosyanın hangi kolide olduğu her aşamada bellidir.

Giresun Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka bir üniversiteye geçen öğretim elemanının evini ve çalışma odasını güvenle yeni adrese ulaştırmaktır. Giresun içinde taşınma şehir içi, başka bir ilden ya da ile gidiş gelişler ise şehirlerarası taşıma olarak planlanır. Euronak İstanbul merkezlidir; Giresun'dan ya da Giresun'a yapılan taşımalar şehirlerarası taşıma olarak yürütülür.

Akademisyen evinin en özel bölümü kitaplıktır. Kitaplar küçük ebatlı kolilere, ağırlık dağılımı gözetilerek konur; makale dosyaları ve el yazması notlar ayrı işaretlenir. Çalışma bilgisayarı ve harici diskler için bilgisayar taşımacılığı hazırlığı yapılır. Yurt dışı araştırma görevinde eşyanın bir bölümü gönderilir, kalanı depoda beklemeye alınabilir.

• Kitaplık raf sırasına göre numaralı kolilere paketlenir.
• Çalışma odasındaki bilgisayar ve diskler ayrı ve darbeye karşı korunur.
• Yurt dışı görevlerde gönderilecek ve bekleyecek eşya baştan ayrılır.

Giresun Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari personelin tayin ya da atama sonrası evini şehir içinde ya da başka ile taşımasıdır ve plan göreve başlama tarihine göre kurulur. Tebliğ tarihi belli olunca keşif ve fiyat adımı hızla tamamlanır, taşıma günü başlama tarihinden önce seçilir. Böylece personel yeni evde ilk haftayı karton kolilerin arasında geçirmez.

Tam ev taşımak gerekmiyorsa parça eşya taşıma seçeneği vardır: yalnızca yatak odası takımı, buzdolabı ya da birkaç koli gönderilebilir. Askılı elbise kolisi kıyafetleri buruşturmadan taşır, mobilya sökümü ve kurulumu taşıma ekibince yapılır. Ev eşyası beyan değeri üzerinden düzenlenen sigorta poliçesiyle taşınır.

Giresun Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine az miktarda eşyanın gönderilmesidir ve genellikle parça eşya mantığıyla çalışır. Bir öğrencinin birkaç koli kitabı, giysisi ve küçük bir elektronik cihazı için koca bir araç tutmak gerekmez. Eşya plastik taşıma kasalarına ya da kolilere konur, üstüne ad ve adres etiketi yapıştırılır.

Dönem arası, öğrencinin eşyasını bekletme ihtiyacı çıkarır. Yaz tatilinde Giresun'daki yurttan çıkan öğrenci eşyasını güz dönemine kadar saklamak isteyebilir. Euronak'ın depolama hizmeti yalnızca İstanbul'daki kapalı depoda verildiği için bu durumda eşya önce şehirlerarası taşınır, sonra İstanbul'da bekletilir. Teslim takvimi önceden netleştirilmelidir.

Giresun Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama, bir birimin binası tadilattayken mobilya, dosya ve eşyanın geçici olarak güvenli bir yerde tutulmasıdır. Euronak'ın depolama hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Her arşiv kolisi envantere işlenir ve QR kodlu etiketle numaralanır; böylece koli açılmadan içeriği, hangi birime ait olduğu ve geri dönüş tarihi görülebilir.

Bina tadilatı sırasında ofis depolama ile masalar, dolaplar ve dosyalar ayrı alanlarda tutulabilir. Tadilat bitince koliler birim adı ve oda numarasına göre sıralanıp teslim edilir. Öğrenci eşyası da aynı sistemle etiketlenir. Giresun'dan İstanbul'a sevkiyat şehirlerarası taşıma olarak planlandığı için gidiş ve dönüş tarihleri sözleşmede yazılmalıdır.