Gaziantep Üniversitesi Taşımacılığı: Birim, Arşiv ve Eşya Planı

Gaziantep Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Gaziantep Üniversitesi Taşımacılığı, fakülte, rektörlük ve idari birimlerin mobilya, arşiv, bilgisayar ve kişisel eşyalarının planlı biçimde yeni yerine geçirilmesidir. Taşınacak şeyler birbirine hiç benzemez: masa ve dolaplar, evrak dosyaları, sunucu ve ekranlar, bir de çalışanın evinden getireceği ev eşyası. Her biri ayrı paketleme ister, bu yüzden tek bir toplu plan yerine yük gruplarına bölünmüş bir takvim kurmak gerekir.

Üniversite 1973'te öğretime başlamış, 1987'de üniversite statüsü kazanmış bir devlet üniversitesi olduğundan, çoğu kamu kurumunda olduğu gibi birimlerde yıllara yayılmış bir evrak ve demirbaş birikimi bulunması beklenebilir. Bu birikim taşıma öncesi ayıklamayı önemli kılar. Tarih seçerken yaz dönemi ya da ara tatil gibi derslerin ve sınavların yoğun olmadığı pencereleri hedefleyin. Üniversite taşıma işinde kampüs içi geçişler ile kampüsler arası sevkiyatlar ayrı sıralanır. Euronak bu tür işleri, talep edildiğinde yerinde ücretsiz keşifle başlatabilir.

Gaziantep Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas bilimsel cihazların, cam malzemenin ve kimyasal dolapların zarar görmeden yeni mekâna geçirilmesidir ve üniversitede en fazla dikkat isteyen işlerden biridir. Cihazın nasıl söküleceğine, hangi kimyasalın taşınıp hangisinin kurum prosedürüyle ayrıca ele alınacağına ilgili birim sorumlusu karar verir. Taşıma ekibi bu talimata göre hazırlık yapar, kendi inisiyatifiyle içerik boşaltmaz.

Laboratuvar taşıma sırasında cam malzeme balonlu naylon ve köpük koruyucuyla ayrı bölmelere yerleştirilir, cihazlar kapitone battaniye ve streç filmle sabitlenir. Kalibrasyon gerektiren cihazlar kurulumdan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilmelidir; bunu taşıma planına baştan yazın. Söküm ve kurulumu taşıma ekibi yapar, ancak ölçüm doğruluğunu onaylamak teknik servisin işidir.

• Cihazın sökülme sırasını birim sorumlusu yazılı olarak belirlesin.
• Cam malzeme bölmeli koliye, boşluklar köpük koruyucuyla doldurularak yerleştirilsin.
• Kimyasal dolapların hazırlığı ilgili sorumlunun talimatıyla yapılsın.
• Kalibrasyonlu cihazlar kurulumdan sonra teknik serviste kontrol edilsin.

Gaziantep Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların raf sırasını ve evrakın kayıt düzenini bozmadan yeni alana geçirmeyi hedefler; yanlış sıralanmış bir kitap koleksiyonunu yeniden düzene sokmak taşımanın kendisinden uzun sürer. Kütüphane taşıma işinde kitaplar raf sırasıyla numaralı kolilere dizilir, koli numarası raf planıyla eşleştirilir. Nadir eserler ayrıştırılır ve ayrı sandıkta, kurumun belirlediği yetkili eşliğinde taşınır.

Somut bir örnek: rektörlük arşivi yeni arşiv odasına taşınacaksa önce dosyalar birim ve yıl bazında envantere alınır. Ardından mühürlenebilir arşiv kolilerine konur, her koliye oda ve birim adı yazılı etiket yapıştırılır. Öğrenci işleri ve personel dairesi gibi kişisel veri içeren arşivlerde kolilerin mühürü teslimde birim yetkilisi önünde kontrol edilmelidir. Arşiv taşımacılığı bu envanterin sevkiyat sonrası da tutulmasını gerektirir.

Gaziantep Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka bir üniversiteye geçen öğretim elemanının evini şehir içinde ya da şehirlerarası taşımaktır ve diğer ev taşımalarından en çok kitap ve çalışma odası yönüyle ayrılır. Kitaplıklar ağırdır; kitaplar küçük ve dayanıklı kolilere konur, konu ya da raf sırasına göre numaralanır. Çalışma masası, bilgisayar ve dosya dolapları ayrıca korunur.

Gaziantep'ten ya da Gaziantep'e yapılan taşıma, Euronak için şehirlerarası taşımadır. Evden eve eşya taşıma planında yük tek araca sığmıyorsa tarih ve teslim sırası önceden netleştirilir. Yurt dışı araştırma görevine gidecek akademisyen ise eşyanın bir kısmını depolamak, bir kısmını götürmek isteyebilir; bu durumda gidecek ve kalacak eşya baştan ayrı listelenmelidir. Atama yazısındaki göreve başlama tarihi planın dayanağı olmalıdır.

Gaziantep Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari çalışanın tayin ya da atama nedeniyle evini şehir içinde veya şehirlerarası taşımasıdır; en kritik nokta göreve başlama tarihine uyumdur. Tebligat geldiğinde önce hedef tarihi, ardından eski evin teslim ve yeni evin giriş tarihini yazın, taşıma gününü bu iki tarihin arasına yerleştirin. Takvim sıkışıksa mobilya ve beyaz eşya önce, kişisel eşya sonra planlanabilir.

Tüm evi taşımak gerekmeyebilir. Bazı çalışanlar yeni görevde lojmanda ya da eşyalı evde kalacağından yalnızca birkaç parça eşya götürmek ister; bu durumda parça eşya taşıma seçeneği uygundur. Yükün hacmi küçükse başka sevkiyatla birleştirilebileceği için teslim tarihi biraz esner. Gardırop için askılı elbise kolisi, kırılacaklar için balonlu naylon kullanılır. Kurum adına fatura gerekiyorsa taşıma öncesinde bunu belirtin.

Gaziantep Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine geçen kısıtlı hacimli eşyanın parça eşya olarak taşınmasıdır. Genelde birkaç koli, bir valiz, küçük bir kitaplık ya da bisiklet söz konusudur ve tam kamyon tutmak gereksizdir. Plastik taşıma kasaları, karton koliler ve streç film bu yük için yeterlidir; adres, oda ve yurt bilgisi etikete eklenmelidir.

Dönem arasında yurt boşaltılırken eşyanın bekletilmesi gerekebilir. Böyle bir durumda eşya depolama seçeneği değerlendirilebilir; ancak depolama yalnızca İstanbul'daki kapalı depoda verilir, bu yüzden Gaziantep'ten gelen eşya şehirlerarası sevkiyatla oraya ulaştırılır. Kısa süreli bekletme için yakın çevrede ailenin evi çoğu zaman daha pratiktir. Öğrenci ve veli, eşyanın dökümünü teslimden önce birlikte yazmalıdır.

Gaziantep Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama, bir birim tadilata girdiğinde ya da yeni binaya geçilmeden önce mobilya, evrak ve eşyanın geçici olarak güvenli bir yerde tutulmasıdır. Euronak'ta depolama yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Gaziantep'ten gelen yük şehirlerarası taşımayla depoya götürülür, bu yüzden hangi malzemenin gerçekten bekletileceğini baştan seçmek maliyeti ve zamanı azaltır.

Ofis depolama kapsamında tadilat dönemindeki masalar, dolaplar ve ekipman gruplanarak saklanabilir. Arşiv kolileri mühürlenir, her koliye QR kodlu etiket yapıştırılır ve bu kod envanter listesindeki satırla eşleşir. Böylece depodan istenen koli numarasıyla bulunur, teslimde sayım yapılır. Arşiv, mobilya ve öğrenci eşyası depoda ayrı bölümlerde tutulmalı; her kalem için beyan değeri belirlenip sigorta poliçesine yansıtılmalıdır.

• Her kolinin içeriği birim, yıl ve sıra numarasıyla envantere yazılsın.
• Mühürlü kolilere QR kodlu etiket yapıştırılsın.
• Mobilya, arşiv ve öğrenci eşyası ayrı gruplar halinde listelensin.
• Teslimde koli sayısı ve mühür durumu birim yetkilisiyle kontrol edilsin.