Gazi Üniversitesi Taşımacılığı: Birim, Arşiv ve Ev Eşyası Taşıma Rehberi

Gazi Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Gazi Üniversitesi taşıma hizmeti, fakülte, rektörlük ve idari birimlerin mobilya, dosya ve ekipmanını derslerin aksamayacağı bir takvimle yeni yerine geçirmektir. Rektörlük arşivinin yeni arşiv odasına taşınacağını varsayalım. Taşıma gününden iki hafta önce oda ölçüleri alınır, bir hafta önce koliler dağıtılır, bir gün önce raflar boşaltılır, taşıma günü ise sökülen mobilya yeni odada kurulur.

1926'da Ankara'da kurulmuş bir devlet üniversitesinde birimler yıllar içinde birikmiş çok sayıda dosya ve demirbaş barındırabilir. Bu yüzden önce hangi eşyanın taşınacağını, hangisinin devredileceğini idari işler netleştirmelidir. Kampüs içi geçişlerde yaz dönemi ya da ara tatil çoğu zaman en uygun aralıktır. Planı üniversite taşıma deneyimi olan bir firmayla birlikte kurmak işi kolaylaştırır. Euronak, talep edildiğinde bu işi üstlenebilir.

Gazi Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas cihaz, cam malzeme ve kimyasal dolapların zarar görmeden yeni mekâna geçirilmesidir ve en çok hazırlık isteyen taşıma türüdür. Kimyasal dolapların boşaltılması ve cihazların hazırlanması ilgili birim sorumlusunun talimatıyla yapılır. Taşıma ekibi bu talimata göre paketler, kendi başına kimyasal içeriğe müdahale etmez.

Cam malzeme balonlu naylon ve köpük koruyucuyla, cihazlar kapitone battaniye ve özel kesim karton kaplamayla korunur. Kalibrasyon gerektiren cihazlar kurulumdan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilmelidir. Bu kontrol takvime baştan yazılırsa laboratuvar kapalı kalma süresi kısalır. Ayrıntılar için laboratuvar taşıma sayfasına bakabilirsiniz. Cihazlarla birlikte giden masaüstü ve sunucular için bilgisayar taşımacılığı ayrıca planlanır.

• Cihaz fişleri çekilmeden önce bağlantı düzeni fotoğraflanır.
• Cam malzeme tek tek sarılır, bölmeli kasalara yerleştirilir.
• Kimyasal dolap içeriği birim sorumlusunun talimatıyla hazırlanır.
• Kalibrasyon kontrolü için teknik servis randevusu önceden alınır.

Gazi Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitap ve belgelerin raf sırası bozulmadan, envanterle eşleştirilerek taşınmasıdır. Kitaplar raf sırasıyla numaralı kolilere dizilir, her kolinin üstüne birim ve sıra numarası yazılır. Nadir eserler ayrılır ve ahşap sandık ya da QR kod etiketli kontrplak sandıkla ayrı taşınır. Ayrıntı için kütüphane taşıma bölümüne bakılabilir.

Rektörlük arşivi örneğinde işin omurgası envanterdir. Öğrenci işleri ve personel dairesi dosyaları mühürlenebilir arşiv kolilerine konur, koli numarası envanter satırıyla eşlenir. Yeni odada raf yeri de aynı listeye yazılır. Yazılı kayıtların akışı için arşiv taşımacılığı planı yapılabilir. Müzelik nitelikteki objeler ya da tarihî belgeler için müze taşıma yaklaşımı gerekebilir.

Gazi Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka üniversiteye geçen öğretim üyelerinin evini şehir içinde veya şehirlerarası taşımaktır. Ankara'dan ya da Ankara'ya yapılan taşımalar şehirlerarası taşıma olarak planlanır. Kitaplık ve çalışma odası en dikkat isteyen kısımdır: kitaplar küçük, dayanıklı kolilere konur, makale dosyaları ve notlar ayrı etiketlenir.

Yurt dışı araştırma görevine giden akademisyenler için eşyaların bir kısmı taşınır, bir kısmı bekletilir. Uluslararası gönderimde dünyanın tüm ülkelerine taşıma yapılabilir. Bekletilecek eşya için İstanbul'daki kapalı depo kullanılabilir. Sigorta poliçesi beyan değeri üzerinden düzenlendiği için kitap koleksiyonu gibi kalemleri baştan bildirmeniz gerekir.

Gazi Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari çalışanın evini göreve başlama tarihine göre şehir içinde ya da şehirlerarası taşımaktır. Tayin yazısı geldiğinde ilk iş tarihleri sıralamaktır: göreve başlama günü, kiralık evin teslim günü ve ev sahibine anahtar verme günü. Taşıma bu tarihlerin arasına yerleştirilir.

Her çalışanın evi tam bir taşıma gerektirmeyebilir. Tek kişilik bir eve geçen personel için birkaç parça mobilya ve koli yeterliyse parça eşya taşıma seçeneği daha makul olabilir. Mesai dışı ve hafta sonu taşıma da önceden planlanarak yapılabilir. Çalışma saatleri haftanın 7 günü 08.00 ile 18.00 arasıdır, bu da hafta içi izin alamayan çalışanlar için kolaylık sağlar.

Gazi Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine az sayıda eşyanın taşınmasıdır ve çoğunlukla parça eşya mantığıyla yapılır. Bir bavul, birkaç koli, küçük bir buzdolabı ya da kitap kolisi için koca bir araç gerekmez. Eşyalar plastik taşıma kasalarına ve kolilere konup etiketlenerek diğer yüklerle birlikte gönderilebilir.

Dönem arasında eşyasını bekletmek isteyen öğrenciler için yaz tatili tipik bir ihtiyaçtır. Bu durumda eşyalar paketlenir ve İstanbul'daki kapalı depoya alınır. Ankara'da depo olmadığı için bekletme İstanbul'da yapılır, planı buna göre kurmak gerekir. Aileler genellikle yük listesini ve teslim adresini önceden yazılı olarak paylaşırsa teslimat karışmaz.

Gazi Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama hizmeti, taşıma ile yeni yere yerleşme arasındaki boşlukta eşya ve belgelerin envanterli biçimde saklanmasıdır. Euronak'ta depolama yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Bir binanın tadilat dönemi uzuyorsa mobilya, arşiv kolileri ve öğrenci eşyası bu depoya alınabilir.

Her arşiv kolisi numaralanır, içerik envantere yazılır ve QR kodlu etiketle depoda izlenir. Mühürlenebilir koliler açılıp açılmadığını gösterir. Tadilat bitince envanter listesine bakılarak istenen koli istenen odaya geri gönderilir. Bu düzen, yeni arşiv odası hazır olduğunda belge arama zamanını kısaltır.

• Koliler birim adı ve sıra numarasıyla etiketlenir.
• Envanter listesi kurum yetkilisinde ve taşıma ekibinde ayrı tutulur.
• QR kod etiketi kolinin depodaki yerini gösterir.
• Geri teslimde koli numaraları listeyle tek tek kontrol edilir.