Garanti BBVA Taşımacılığı: Şube, Genel Müdürlük ve Personel Taşıma Rehberi

Garanti BBVA Şube Taşımacılığı

Garanti BBVA Taşımacılığı söz konusu olduğunda bir birim ya da çalışan taşınırken ilk planlanacak şey, hangi işin hangi tarihte ve kimin onayıyla yapılacağıdır. Şube taşıması, kapanış, yeni şubeye geçiş ya da iki şubenin birleşmesi gibi durumlarda ilk bu sırayı kurar. Şube hizmetinin kesilmemesi, planın merkezindedir.

Vezne ve gişe mobilyası, dosya dolapları, sıra sistemi ve müşteri karşılama ekipmanı genellikle ayrı ayrı ele alınır. Mesai bitiminden sonra ya da hafta sonu çalışmak, müşteri akışını bozmaz. Kurumun kendi güvenlik birimi varsa giriş çıkış saatleri ve bina kuralları onunla önceden konuşulur. Euronak gibi bir firma, ofis ve şube yükünü şirket taşıma kapsamında planlayabilir.

• Eski ve yeni şubenin ölçüleri ile asansör ve merdiven durumu önceden kontrol edilir.
• Vezne ve gişe mobilyası sökülür, parçalar etiketlenir ve yeni yerde aynı sırayla kurulur.
• Mesai dışı ya da hafta sonu pencere, güvenlik birimiyle önceden yazılı olarak netleştirilir.
• Açılış gününden önce mobilya, kablolama ve ekipman yerleşimi son kez gözden geçirilir.

Garanti BBVA Genel Müdürlük Taşımacılığı

Genel müdürlük taşıması, bir plaza ya da kuleden diğerine geçiş gibi büyük ölçekli bir iştir ve bu işin başarısı kat kat, departman departman ilerleyen bir plana bağlıdır. Çok sayıda çalışanın aynı anda iş başı yapacağı bir binada yanlış sıralama, bütün haftayı etkileyebilir.

Yük asansörü rezervasyonu en kritik adımlardan biridir; saat aralıkları bina yönetimiyle önceden alınır. Çalışanların masa düzeni yeni binada aynı kurulmalıdır, çünkü sabah ilk gün herkes kendi yerini bulmalıdır. Koli etiketlerine oda ve birim adı yazılır. Bilgi işlem ve sunucu odası ayrı bir takvimle, kurumun kendi teknik ekibinin yönlendirmesiyle ele alınır. Euronak bu tür işlerde yerinde ücretsiz keşif yapar.

Garanti BBVA ATM ve Para Kasası Taşıma

ATM ve para kasası taşıma, ağırlığı ve güvenlik hassasiyeti nedeniyle diğer işlerden ayrı yürütülür. Bankamatik (ATM) taşıma işinde söküm ve yeni noktaya kurulum için banka teknik ekibiyle eşgüdüm gerekir; cihazın içindeki hiçbir şey taşıma ekibinin sorumluluğuna girmez.

Para kasası taşıma işinde önce zemin yükü ve merdiven geçişi incelenir. Ağır kasalar için uygun ekipman ve gerekirse dış cephe mobil asansörü planlanır. En önemli kural şudur: nakit içeren hiçbir şey, hiçbir aşamada taşıma ekibine teslim edilmez. Boşaltma ve sayım, bankanın kendi yetkili personeli ve güvenlik süreçleri tarafından yapılır.

• Nakit ve değerli evrak, taşıma öncesinde banka tarafından tamamen boşaltılır.
• ATM söküm ve kurulumunda teknik bağlantıları banka teknik ekibi yönetir.
• Kasanın yolu, zemin yükü ve merdiven geçişi önceden ölçülür.
• Teslim sırasında cihazın durumu fotoğraf ve tutanakla kayda geçirilir.

Garanti BBVA Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, tayin ya da atama ile şehir değiştiren veya aynı şehirde ev değiştiren banka çalışanları için, göreve başlama tarihine bakılarak kurulan bir plandır. Tarih sabit olduğundan geriye doğru çalışmak gerekir: göreve başlama gününden önce eşyaların yeni evde olması hedeflenir.

Şehir değişikliklerinde iş, şehirlerarası evden eve nakliyat olarak yürür; Euronak İstanbul merkezlidir ve başka şehirlerdeki taşımaları şehirlerarası taşıma olarak yapar. Taşınmadan iki hafta önce eşya listesi çıkarılır, beyaz eşya ve mobilya söküm ihtiyacı belirlenir. Elbiseler askılı kolilerde, kırılgan eşyalar balonlu naylon ve köpük koruyucuyla taşınır.

Garanti BBVA Yönetici Ev Eşyası Taşıma

Yönetici ev eşyası taşıma, üst düzey yönetici ve müdürlerin ev taşımasında mahremiyet ve değerli eşya korumasının öne çıktığı bir hizmettir. Villa ya da rezidans gibi konutlarda eşya miktarı ve çeşitliliği fazladır; bu yüzden plan daha ayrıntılı kurulur.

Tablo, antika ve sanat eseri gibi eşyalar özel kesim karton kaplama, köpük koruyucu ve gerekirse ahşap sandıkla paketlenir. Rezidans taşımalarında yük asansörü kuralları ve bina yönetiminin saat kısıtları önceden öğrenilir. Taşıma, beyan değeri üzerinden düzenlenen sigorta poliçesiyle yapılır. Yurt dışı görevlendirme söz konusuysa uluslararası taşıma da ayrıca planlanabilir.

Garanti BBVA Arşivleme Hizmeti

Arşivleme hizmeti, bankacılık sırrı ve kişisel veri içeren belgelerin kayıp ya da karışıklık olmadan taşınmasını sağlar. Arşiv taşımacılığı işinde önce her koli envanterlenir; içerik listesi, birim adı ve koli numarası kayda geçirilir. Sonra QR kodlu etiketleme yapılır.

Koliler mühürlenebilir arşiv kolileriyle taşınır ve teslim, tutanakla belgelenir. Yeni yerde koliler, eski raf düzenine uygun biçimde yerleştirilir ki belge arayan çalışan aynı mantıkla ilerleyebilsin. Saklama süresi dolmamış belgeler için arşiv depolama hizmetimiz ayrıca değerlendirilebilir. Hangi belgenin taşınacağına kurumun ilgili birimi karar verir.

Garanti BBVA Depolama Hizmeti

Depolama hizmeti, taşıma tarihi ile yeni yerin hazır olma tarihi örtüşmediğinde devreye giren ara çözümdür. Euronak'ın depolama hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Şube yenileme döneminde ofis mobilyası, arşiv kolileri ve personelin ev eşyası burada bekletilebilir.

Kampanya ve tanıtım malzemeleri iyi bir örnektir: roll-up, broşür, standlar ve hediye kutuları kampanya dönemleri arasında bekler. Bunlar koli etiketiyle dönem adına göre ayrılırsa bir sonraki kampanyada doğru malzeme hızla bulunur. Bu tür işler eşya depolama kapsamında planlanır; bekleme süresi ve çıkış tarihi önceden yazılı olarak netleştirilir.