Fırat Üniversitesi Taşımacılığı: Birim, Arşiv ve Eşya Taşıma Planı

Fırat Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Fırat Üniversitesi taşımacılığında en sık yapılan planlama hatası, taşınacak birimin envanterini çıkarmadan tarih belirlemektir. 1975'te Elazığ'da kurulan bu devlet üniversitesinde bir fakülte ya da idari birim taşınırken önce neyin gideceği, neyin kalacağı ve neyin hurdaya ayrılacağı yazılı hale gelmelidir. Devlet kurumlarında demirbaş kaydı da işin parçasıdır.

Tarih seçerken akademik takvim belirleyicidir. Yaz dönemi ve ara tatil, derslik ve ofislerin boş olduğu en uygun aralıklardır. Üniversite taşıma hizmetinde kampüs içi geçişler ile kampüsler arası taşımalar ayrı planlanır; çünkü asansör, merdiven ve araç girişi her binada farklıdır. Masa ve dolap sökümünü taşıma ekibi yapar. Bilgisayarlar için bilgisayar taşımacılığı ayrı bir hazırlık gerektirir: kablolar etiketlenir, kasalar ve monitörler köpük koruyucuyla sarılır. Bilgi işlem sorumlusu veri yedeğini önceden almalıdır.

Fırat Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas cihazların ve riskli malzemelerin kayıpsız yeni yerine ulaşması için ilgili birim sorumlusunun talimatıyla yürütülen ayrı bir iştir. Fırat Üniversitesi gibi çok fakülteli bir devlet üniversitesinde bir laboratuvarın taşınması, öğretim ve araştırma takvimini doğrudan etkiler. Laboratuvar taşıma planı bu yüzden diğer birimlerden önce konuşulmalıdır.

Cam malzeme balonlu naylon ve özel kesim karton kaplamayla ayrı kolilenir. Kimyasal dolapların içeriğini boşaltma ve ambalajlama kararı birim sorumlusuna aittir; taşıma ekibi bu talimat olmadan kimyasal içeren kabı yerinden oynatmamalıdır. Cihazlar kapitone battaniye ve streç filmle sabitlenir. Kalibrasyon gerektirenler kurulumdan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilmeden kullanıma alınmamalıdır.

• Cihaz kataloğu ve kullanım kılavuzları ayrı dosyada tutulur.
• Cam malzeme tek sıra, bölmeli kolilerde taşınır.
• Kimyasal dolaplar birim sorumlusunun yazılı talimatıyla boşaltılır.
• Kalibrasyonlu cihazlar kurulumdan sonra teknik servise gösterilir.

Fırat Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıması, kitap ve dosyaların sırasını korumak zorunda olduğu için en çok düzen isteyen iştir. Kütüphane taşıma sırasında kitaplar raf sırasıyla kolilenir, her kolinin üzerine raf ve sıra numarası yazılır. Nadir eserler ayrılır; bunlar ayrı koliye alınır, köpük koruyucuyla sarılır ve mümkünse kurumun kendi yetkilisi eşliğinde taşınır.

Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivlerinde ise gizlilik öne çıkar. Arşiv taşımacılığında mühürlenebilir arşiv kolileri kullanılır, içerik envanter listesiyle eşleştirilir ve kolinin mührü varış noktasında kontrol edilir. Çoğu kurumda arşiv taşıması için yazılı onay gerekir; bu onayın taşıma gününden önce alınması gerekir.

Fırat Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka bir üniversiteye geçen öğretim elemanlarının ev ve çalışma odası eşyasını Elazığ içinde ya da şehirlerarası taşımaktır. Euronak İstanbul merkezlidir; Elazığ'dan başka bir şehre ya da başka bir şehirden Elazığ'a yapılan işler şehirlerarası taşıma olarak planlanır.

Akademisyen evinde en çok zaman alan kısım kitaplıktır. Kitaplar küçük ve dayanıklı kolilere, ağırlık dengelenerek konur; makale dosyaları ve el yazması notlar ayrı bir koliye alınıp kişinin yanında taşınabilir. Yurt dışı araştırma görevine giden biri için eşyanın bir kısmı depoya, bir kısmı yeni adrese ayrılabilir. Büyük işlerde yerinde ücretsiz keşif yapılır ve kesin fiyat yazılı sözleşmeyle sabitlenir.

Fırat Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari çalışanın tayin ya da atama sonrası göreve başlama tarihine yetişecek biçimde yapılan şehir içi veya şehirlerarası ev taşımasıdır. Önce göreve başlama tarihi, sonra kiralık ya da lojman anahtarının teslim günü sorulur; taşıma bu iki tarihin arasına oturtulur.

Tüm evi taşımak gerekmiyorsa parça eşya taşıma seçeneği uygundur: örneğin yalnızca yatak odası takımı, beyaz eşya ya da birkaç koli gönderilebilir. Hazırlıkta gardırop için askılı elbise kolisi, kırılacaklar için balonlu naylon, mobilya için kapitone battaniye kullanılır. Beyan değeri üzerinden sigorta poliçesi düzenlenir; kurum adına fatura gerekiyorsa bunu baştan belirtmeniz yeterlidir.

Fırat Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten Elazığ'a küçük hacimli eşyanın taşınmasıdır; en yaygın durum yaz tatilinde yurttan çıkan öğrencinin eşyasını bekletmesidir. Yurt odası tahliye gününde boşaltılmak zorundadır, oysa öğrenci eylülde aynı şehre dönecektir. Bu aralıkta eşya ya aileye gönderilir ya da bekletilir.

Valiz, koli, küçük buzdolabı ve çalışma masası gibi eşyalar için parça eşya taşıma yeterlidir. Eşyalar plastik taşıma kasası ya da kolilere konur, öğrencinin adı ve oda bilgisi etiketlenir. Bekletme gerekiyorsa depolama yalnızca İstanbul'daki depoda yapıldığından, Elazığ'dan gönderim şehirlerarası taşıma olarak planlanmalıdır.

Fırat Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama, tadilat ya da bina boşaltma döneminde mobilya, arşiv ve öğrenci eşyasının geçici olarak güvenli bir yerde bekletilmesidir. Euronak'ın depolama hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Elazığ'dan gönderilen eşya bu nedenle şehirlerarası taşımayla İstanbul'a ulaşır.

Arşiv kolilerinde envanter listesi ve QR kodlu etiketleme, geri çağırma sırasında hangi kolinin nerede olduğunu hemen gösterir. Kolilerin mühürlenmesi, birim adının yazılması ve içerik listesinin iki nüsha tutulması iyi bir alışkanlıktır. Tadilat sırasında ofis mobilyası için ofis depolama düşünülebilir; masa ve dolaplar sökülüp battaniyeyle sarılır, geri dönüşte kurulumu taşıma ekibi yapar. Bekletme süresi ve iade tarihi sözleşmede yazılı olmalıdır.

• Her kolide birim adı, oda numarası ve içerik özeti bulunur.
• QR kod listesi hem idari işlerde hem teslim alan tarafta saklanır.
• Mühür numaraları teslimde ve iadede karşılaştırılır.
• Bekletme süresi ve iade tarihi yazılı sözleşmeye eklenir.