Fibabanka Taşımacılığı: Şube, Genel Müdürlük ve Personel Taşıma Rehberi

Fibabanka Şube Taşımacılığı

Fibabanka Taşımacılığı denince tek bir iş akla gelmemeli: vezne mobilyası, arşiv kolisi, bilgi işlem cihazı ve çalışanın ev eşyası farklı yöntemler ister. Şube taşımacılığı, bir şubenin kapanışında, yeni adrese geçişinde ya da başka bir şubeyle birleşmesinde mobilya ve ekipmanın planlı biçimde sökülüp yeniden kurulmasıdır. Asıl mesele, müşteri hizmetinin kesilmemesidir.

Bu yüzden çoğu şube taşıması cuma mesai bitiminden sonra başlar ve pazar günü kurulumla biter. Vezne ve gişe mobilyası sökülmeden önce ölçülür, fotoğraflanır, oda ve birim adı yazılı etiketlerle işaretlenir. Kurumun kendi güvenlik birimi varsa giriş çıkış saatleri, kamera alanları ve eşlik edecek görevli önceden netleştirilir. Euronak gibi bir taşıma firması söküm ve kurulumu kendi ekibiyle yapabilir.

• Vezne, gişe ve danışma mobilyasının sökümden önce ölçülmesi ve fotoğraflanması
• Cuma akşamı söküm, cumartesi taşıma, pazar kurulum şeklinde takvim
• Güvenlik birimiyle giriş çıkış saatleri ve eşlik görevlisi mutabakatı
• Müşteri alanındaki camlı bölmelerin köpük koruyucu ve battaniyeyle sarılması

Fibabanka Genel Müdürlük Taşımacılığı

Genel müdürlük taşımacılığı, bir bankanın merkez birimlerinin plaza ya da kule değiştirirken kat kat ve departman departman taşınmasıdır; planın en küçük hatası yüzlerce çalışanın pazartesi sabahını etkiler. 2010 yılında kurulan özel sermayeli bir mevduat bankası gibi çok birimli bir yapıda iş, holding taşıma hizmetimiz mantığıyla, birim sorumlularından oluşan bir koordinasyon grubu üzerinden yürütülür.

Önce yük asansörü için bina yönetiminden saat aralıkları rezerve edilir. Her departmanın taşıma günü belirlenir, masa düzeni yeni kat planına çizilir ve çalışanın masası eski binadaki sırayla kurulur. Sunucu odası ve ağ cihazları ayrı değerlendirilir. Bilgi işlem ekibi sistemi kapatıp kabloları etiketler, taşıma ekibi ise yalnızca cihazı balonlu naylon ve plastik kasalarla taşır.

Fibabanka ATM ve Para Kasası Taşıma

ATM ve para kasası taşıma, nakit içeren cihazların bankanın teknik ve güvenlik yetkilileriyle birlikte, taşıma ekibinin yalnızca ağır yükü hareket ettirmesiyle yürütüldüğü bir iştir. Bankamatik (ATM) taşıma hizmeti kapsamında cihazın sökümü ve yeni noktada kurulumu için banka teknik ekibiyle eşgüdüm şarttır. Güç, ağ ve yazılım bağlantılarını banka tarafı keser ve yeniden açar.

Para kasası taşıma hizmeti ise başka bir plan gerektirir. Kasalar çok ağırdır; yeni noktanın zemin yükü önceden kontrol edilmeli, merdiven geçişi varsa rota ve ekipman baştan seçilmelidir. Gerekirse dış cephe mobil asansörü devreye girer. Nakit, kıymetli evrak ve anahtar içeren hiçbir şey taşıma ekibine teslim edilmez. İçerik boşaltma işini kurumun yetkilileri yapar.

• Cihazın güç, ağ ve yazılım bağlantılarının banka teknik ekibince kesilmesi
• Yeni noktada zemin yükü ve kapı genişliği kontrolü
• Merdiven geçişi için rota ve ekipman seçiminin önceden yapılması
• Nakit ve kıymetli evrakın bankanın yetkilisinde kalması

Fibabanka Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, tayin ya da atama nedeniyle şehir değiştiren veya aynı şehirde ev değiştiren banka çalışanının eşyalarının göreve başlama tarihine göre planlanmasıdır. Çalışanın asıl derdi takvimdir: yeni görev yerinde belirli bir günde başlamak gerekir, ev ise o güne yetişmelidir. Bu yüzden önce atama tarihi, sonra boşaltma ve teslim günleri belirlenir.

İstanbul içi taşımalarda iş genellikle tek günde biter. Başka bir şehirden ya da o şehre yapılan taşımalar şehirlerarası taşıma olarak planlanır ve yol süresi hesaba katılır. Dolaplar sökülür, elbiseler askılı kolilere alınır, cam ve porselen balonlu naylonla korunur, kasalar oda adıyla etiketlenir. Yeni evde kurulumu aynı ekip yapar. Ev henüz hazır değilse eşyalar geçici olarak depoda beklemeye alınabilir.

Fibabanka Yönetici Ev Eşyası Taşıma

Yönetici ev eşyası taşıma, üst düzey yönetici ve müdürlerin evlerinin mahremiyete ve değerli eşyaya özel dikkat gösterilerek taşınmasıdır. Ev adresi, eşya listesi ve taşıma tarihi yalnızca işi yürüten kişilerce bilinmelidir. Villa taşıma hizmeti ya da rezidans taşıması, bahçe, çok katlı iç merdiven ve site kuralları nedeniyle ayrıca keşif ister.

Tablo, heykel, halı ve antika mobilya için antika eşya taşıma hizmeti kapsamında özel kesim karton kaplama, köpük koruyucu ve gerekirse ahşap sandık kullanılır. Kıymetli parçalar beyan değeri üzerinden sigorta poliçesine yazılır. Yönetici yurt dışına görevlendirilmişse eşyalar uluslararası taşıma planına alınır; gümrük evrakı ve varış tarihi baştan hazırlanır.

Fibabanka Arşivleme Hizmeti

Bankacılık sırrı ve kişisel veri içeren arşivde en büyük risk koli kaybı ya da karışmasıdır, bu yüzden arşiv taşımacılığı hizmeti envanterle başlar. Her koli numaralanır, içeriği birim sorumlusunca kayda geçirilir, QR kodlu etiketle işaretlenir ve mühürlenebilir arşiv kolisine konur. Taşıma ekibi içeriği okumaz; yalnızca koliyi, mühür bütünlüğünü ve sayıyı kontrol eder.

Yüklemede teslim eden ve teslim alan kişiler tutanak imzalar. Varışta mühürler tek tek kontrol edilir, eksik ya da hasarlı koli varsa aynı gün kayda geçer. Ardından koliler yeni arşiv odasında eski raf düzenine göre yerleştirilir. Böylece belge aramak, taşınmadan önceki kadar kolay olur. Saklama süresi dolan belgelerin imhası ayrı bir süreçtir ve kurumun kendi prosedürüne bağlıdır.

• Koli numarası, birim adı ve içerik özetini içeren envanter listesi
• QR kodlu etiket ve mühürlenebilir arşiv kolisi kullanımı
• Yükleme ve teslimde iki tarafın imzaladığı tutanak
• Yeni arşiv odasında raf planına göre yerleştirme

Fibabanka Depolama Hizmeti

Depolama hizmeti, şube yenilemesi gibi dönemlerde eşyanın taşınmayıp bir süre güvenli bir yerde beklemesini sağlar. Örneğin yenileme sürerken şubenin masaları, dolapları ve vezne bölmeleri birkaç hafta boyunca depoda tutulabilir, iş bitince şubeye geri kurulur. Euronak'ın depolaması yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir.

Aynı depoda ofis mobilyası, kampanya ve tanıtım malzemesi ile çalışanın ev eşyası da ara depolanabilir. Süresi uzayacak belge koliler için arşiv depolama hizmetimiz ayrı bir düzen sunar; mühürlü koliler diğer eşyalardan ayrı tutulur. Girişte her parça listelenir ve fotoğraflanır, çıkışta aynı liste esas alınır. Böylece geri teslimde neyin nerede olduğu bellidir.