Erciyes Üniversitesi Taşımacılığı: Birim, Arşiv ve Eşya Taşıma Rehberi

Erciyes Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Erciyes Üniversitesi'nden bir birim ya da çalışan taşınırken ilk neyi planlamalısınız? Önce takvimi. Erciyes Üniversitesi taşıma hizmeti, fakülte, rektörlük ve idari birimlerin eşyasını kampüs içinde ya da kampüsler arasında yeni yerine ulaştırmaktır. Ders, kayıt ve sınav dönemini aksatmamak için işin akademik takvime göre kurulması gerekir. Erciyes Üniversitesi Taşımacılığı bu yüzden çoğunlukla yaz döneminde ve ara tatilde planlanır.

1978'de Kayseri'de kurulan bir devlet üniversitesinde birimler yıllarca aynı odalarda çalışmış olabilir; dolaplar doludur, kablolar iç içedir. Bu yüzden iş keşifle başlar. Euronak büyük işlerde yerinde ücretsiz keşif yapar, oda ve birim adı yazılı etiketlerle her koli yeni odasına yönlendirilir. Üniversite taşıma hizmetimiz kapsamında masa ve dolap sökümünü taşıma ekibi yapar. Bilgisayarlar için bilgisayar taşımacılığı ayrı bir sırayla ele alınır ve bağlantı kabloları bilgi işlem sorumlusunun yönlendirmesiyle etiketlenir.

Erciyes Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas bilimsel cihazların, cam malzemelerin ve kimyasal dolapların yerinden alınıp yeni mekâna hasarsız ulaştırılmasıdır. Bir cihazın zarar görmesi aylarca süren çalışmanın durması demektir. Laboratuvar taşıma işinde kimyasalların ve cihazların hazırlığı ilgili birim sorumlusunun talimatıyla yapılır. Neyin nasıl sarılacağına taşıma ekibi tek başına karar vermez.

Cam malzeme balonlu naylon ve köpük koruyucuyla, cihaz gövdeleri kapitone battaniye ve özel kesim karton kaplamayla korunur. Kalibrasyon gerektiren cihazlar kurulumdan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilmelidir. Bu kontrolü taşıma takvimine baştan eklerseniz laboratuvar çalışmaya daha erken döner.

• Kimyasal dolapları yalnızca birim sorumlusunun yazılı talimatıyla hazırlayın.
• Cam malzemeyi balonlu naylon ve köpük koruyucuyla ayrı kasalara yerleştirin.
• Kalibrasyonlu cihazların servis kontrol tarihini taşıma gününden önce ayarlayın.
• Cihaz bağlantılarını söküm öncesinde fotoğraflayıp etiketleyin.

Erciyes Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitap ve evrakın sırası bozulmadan yeni binaya ya da depoya geçirilmesidir. Raf düzeni bozulursa yeniden dizmek taşımanın kendisinden uzun sürer. Kütüphane taşıma işinde kitaplar raf sırasıyla numaralı kolilere konur ve etikete raf ile sıra bilgisi yazılır. Nadir eserler baştan ayrılır, ayrı sarılır ve ayrı taşınır.

Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivleri kişisel veri içerdiği için mühürlenebilir arşiv kolilerine, envanter listesiyle birlikte konur. Arşiv taşımacılığında teslimde koli sayısı ve mühür durumu envanterle karşılaştırılır. Kurumun müze ya da koleksiyon alanı varsa vitrin ve tarihî nesneler için müze taşıma yöntemleri ayrıca değerlendirilir.

• Kitap kolilerini raf sırasına göre numaralayın ve etikete raf bilgisini yazın.
• Nadir eserleri ayırıp ayrı sarın, kolilerini ayrı işaretleyin.
• Öğrenci işleri ve personel arşivini mühürlenebilir kolilerle taşıyın.
• Taşımadan önce envanter listesini birim sorumlusuna imzalatın.

Erciyes Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka üniversiteye geçen bir öğretim elemanının evini şehir içinde veya şehirlerarası taşımaktır. Sıradan ev taşımasından farkı kitaplık ve çalışma odasıdır. Kayseri'den başka şehre ya da Kayseri'ye yapılan taşımalar şehirlerarası taşıma olarak planlanır. Kitaplar ağırlık dengelenerek küçük ve dayanıklı kolilere konur.

Yurt dışı araştırma görevine giden akademisyen eşyanın bir kısmını götürmek, kalanını bekletmek isteyebilir. Uluslararası taşımada dünyanın tüm ülkelerine gönderim yapılır. Çalışma odasındaki kitap ve dosyalar QR kod etiketli kontrplak sandıklara yerleştirilebilir. Taşımalar beyan değeri üzerinden düzenlenen sigorta poliçesiyle yapılır. Yeri doldurulamayan notlar ve el yazmaları için beyanı ayrıca yazdırın.

Erciyes Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari personelin tayin ya da atama sonrası evini şehir içinde veya şehirlerarası taşımasıdır; takvimi göreve başlama tarihi belirler. Tebliği aldıktan sonra o tarihten geriye sayıp keşif, paketleme ve yükleme günlerini ayırmak gerekir. Büyük evlerde yerinde ücretsiz keşif yapılır. Sitedeki form anında tahmini fiyat gösterir, kesin fiyat keşiften sonra yazılı sözleşmeyle sabitlenir.

Her çalışan bütün evi taşımaz; bazıları yalnızca birkaç parça götürür. O durumda parça eşya taşıma seçeneğiyle yatak, buzdolabı ya da kitaplık gibi eşyalar tek tek gönderilir. Mobilya sökümü ve kurulumu taşıma ekibince yapılır, kıyafetler askılı elbise kolisinde gider. Masraf kuruma yansıyorsa kurum adına fatura düzenlenebilir; bunu baştan söyleyin.

Erciyes Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine bavul ve koli düzeyindeki eşyanın gönderilmesidir. En sık senaryo yaz tatilidir: yurttan çıkış tarihi gelmiştir ama öğrenci eylülde aynı şehre dönecektir. Eşyaları ailenin evine taşımak yerine bekletmek mantıklıysa Kayseri'den İstanbul'a şehirlerarası taşıma ve depolama düşünülebilir.

Somut örnek: yurttan çıkan öğrenci kitaplarını, küçük buzdolabını, giysilerini ve bilgisayarını birkaç koliye ve plastik taşıma kasasına yerleştirir. Giysiler askılı elbise kolisine girer, her kolinin üstüne ad ve içerik yazılır. Dönüşte aynı koliler teslim alınır. Euronak bu tür işleri öğrenci ya da veli talep ettiğinde üstlenebilir; Erciyes Üniversitesi Taşımacılığı içinde en küçük ama en kalabalık iş budur.

Erciyes Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama, tadilat ya da birim taşıması sırasında mobilya, arşiv ve öğrenci eşyasının geçici olarak saklanmasıdır. Euronak depolamayı yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verir. Kayseri'den çıkan eşya önce şehirlerarası taşıma ile İstanbul'a gider. Bu yolculuk süresi ve dönüş tarihi, birimin tekrar kullanıma açılacağı güne göre baştan hesaplanmalıdır.

Arşiv kolileri depoya girmeden önce envanterlenir; her koliye numara, birim adı ve içerik özeti yazılır. Hassas evrak ve değerli dosyalar için QR kod etiketli kontrplak sandıklar kullanılabilir. Tadilat sonunda hangi kolinin hangi odaya döneceği listeden okunur. Depolama kararı vermeden önce eşyanın ne kadar süre bekleyeceğini yazılı olarak netleştirin.

• Her koliye numara, birim adı ve kısa içerik özeti yazın.
• Mobilyayı sökerek, vidaları ayrı poşetle ilgili parçaya iliştirin.
• Öğrenci eşyalarını ad ve dönem bilgisiyle ayrı kasalarda tutun.
• Depoya giriş ve çıkışta envanter listesini birlikte kontrol edin.