Ege Üniversitesi Taşımacılığı: Birim, Arşiv ve Eşya Taşıma Rehberi

Ege Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Ege Üniversitesi taşımacılığı, bir fakültenin, rektörlük biriminin ya da idari ofisin eğitim akışını bozmadan yer değiştirmesini sağlayan planlı bir iştir. 1956'da İzmir'de eğitime başlayan bu devlet üniversitesi, Bornova'daki geniş bir kampüse yayılmış yapısıyla çalışır. Bu ölçekte bir yerleşkede bina içi, binalar arası ve kampüsler arası taşıma birbirinden farklı planlanır.

Çoğu üniversitede en uygun zaman yaz dönemi ya da ara tatildir. Önce birimin oda listesi çıkarılır, sonra her odanın eşyası oda ve birim adı yazılı etiketlerle işaretlenir. Masa, dolap ve bilgisayar sökümünü taşıma ekibi yapar. Daha büyük bir bina geçişi için üniversite taşıma kapsamı keşifle netleştirilir; idari katlar için ofis taşıma düzeni uygulanır.

• Taşınacak birimlerin oda listesi ve kat planı hazırlanır.
• Bilgi işlem sorumlusu bilgisayar ve ağ cihazlarının kapatma sırasını belirler.
• Mobilya sökümü ve kurulumu taşıma günü ekip tarafından yapılır.
• Yeni binada her odaya etiketle uyumlu yerleşim planı asılır.

Ege Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas cihazların, cam malzemenin ve kimyasal dolapların zarar görmeden yeni mekâna geçmesini sağlar; üniversite için bu, araştırmanın kesintisini kısaltmak demektir. Hazırlık, ilgili birim sorumlusunun talimatıyla başlar. Kimyasalların nasıl boşaltılacağı ve hangi dolabın taşınacağı kararını laboratuvar yetkilisi verir, taşıma ekibi bu talimata uyar.

Cam malzeme balonlu naylon ve köpük koruyucuyla, cihazlar kapitone battaniye ve özel kesim karton kaplamayla sarılır. Kalibrasyon gerektiren cihazlar kurulumdan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilmeden çalıştırılmamalıdır. Süreci laboratuvar taşıma planı içinde yürütmek, cihaz sırasını ve kurulum önceliğini baştan belirler.

Ege Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların raf sırasını ve dosyaların kayıt düzenini koruyarak yeni alana aktarmayı amaçlar; sıra bozulursa sonradan toparlamak haftalar alır. Kitaplar raf bölümü numaralanarak kolilenir, koliler aynı sırayla yeni rafa dizilir. Nadir eserler ayrı ayrılır, asitsiz kâğıda ve köpük koruyucuya sarılarak ayrı kasada taşınır. Genel yaklaşım için kütüphane taşıma rehberine bakılabilir.

Öğrenci işleri ve personel dairesi gibi birimlerin dosyaları kişisel veri içerdiği için mühürlenebilir arşiv kolilerinde, envanter listesiyle taşınır. Teslimde koli sayısı ve mühür durumu birim yetkilisiyle birlikte kontrol edilir. Bu düzen, arşiv taşımacılığı işinin temelidir. Üniversitenin müze niteliğindeki koleksiyonları ya da sergi parçaları varsa müze taşıma yöntemleri uygulanır.

• Raf bölümü numaralanır ve koli üzerine aynı numara yazılır.
• Nadir eserler ilgili yetkilinin onayıyla ayrılır ve ayrı taşınır.
• Dosya kolileri mühürlenir, koli sayısı envanterle eşleştirilir.
• Teslimde mühür durumu birim yetkilisiyle birlikte kontrol edilir.

Ege Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka üniversiteye geçen öğretim elemanının evini ve çalışma odasını yeni şehre ya da yeni adrese taşımayı kapsar. İzmir'e gelen ya da İzmir'den ayrılan bir akademisyen için bu iş şehirlerarası taşıma olarak planlanır. Euronak talep halinde bu işi üstlenebilir; yerinde ücretsiz keşifle eşya miktarı belirlenir.

Kitaplık en dikkat isteyen bölümdür. Kitaplar küçük ve dayanıklı kolilere, ağırlık dengelenerek yerleştirilir. Ders notları ve basılmamış çalışmalar ayrı işaretlenir. Yurt dışı araştırma görevine çıkacak akademisyenin eşyası dönüşe kadar bekletilecekse sigorta poliçesi beyan değeri üzerinden düzenlenir. Mobilya sökümü ve kurulumu da taşıma ekibi tarafından yapılır.

Ege Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari çalışanın tayin ya da atamayla değişen göreve başlama tarihine yetişecek biçimde evini taşımasıdır. Tarih genellikle dar olduğu için iş, atama yazısı çıkar çıkmaz planlanır. Şehir içinde Bornova'dan başka bir semte ya da başka bir şehre geçiş olabilir; ikincisi şehirlerarası taşıma sayılır.

Evin tamamı taşınmayacaksa seçenekler vardır. Beyaz eşya, yatak ve birkaç mobilya gibi sınırlı eşya için parça eşya taşıma yeterli olabilir. Tam taşımada ise kırılgan eşya balonlu naylonla, giysiler askılı elbise kolisiyle taşınır. Kurum adına fatura gerekiyorsa bu, taşıma öncesinde Euronak ile konuşulabilir.

Ege Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine az miktarda eşyanın güvenle ulaştırılmasını sağlar. Öğrenci yükü genellikle birkaç koli, bir valiz, küçük bir buzdolabı ve kitaplardan oluşur; bu yüzden taşıma, parça eşya mantığıyla planlanır. Eşyalar plastik taşıma kasalarına ya da kolilere konur, üzerine ad ve oda bilgisi yazılır.

Yaz tatilinde yurttan çıkan bir öğrenciyi düşünün: ailesi başka şehirde, eylülde dönecek, ama eşyasını yurtta bırakamıyor. Bu durumda eşyalar paketlenir, envanter listesi çıkarılır ve dönem başına kadar bekletilir. Depolama yalnızca İstanbul'daki kapalı depoda yapılır; İzmir'den İstanbul'a yapılan sevkiyat şehirlerarası taşıma olarak planlanır.

Ege Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama, tadilat ya da bina boşaltma döneminde mobilya, dosya ve öğrenci eşyasının geri gelene kadar korunmasını sağlar. Euronak'ın depolama hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir; bu nedenle İzmir'den yapılacak sevkiyat şehirlerarası taşıma olarak planlanır ve süre buna göre hesaplanır.

Arşiv koliler mühürlenebilir tipte seçilir ve her kolinin üzerine QR kodlu etiket yapıştırılır. Etiket, koliyi envanter listesindeki satırla eşleştirir; geri çağırma sırasında hangi kolinin istendiği hızla bulunur. Mobilya ise battaniye ve streç filmle sarılarak aynı düzende saklanır. Dönüşte teslim, envanter listesiyle birlikte kontrol edilir.