Dokuz Eylül Üniversitesi Taşımacılığı: Birim ve Personel Taşıma Rehberi

Dokuz Eylül Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Dokuz Eylül Üniversitesi Taşımacılığı, bir fakültenin, rektörlük biriminin ya da idari ofisin eşyalarını belirlenen tarihte, envanterine uygun biçimde yeni yerine ulaştırma işidir. Çoğu kurumda bu işi idari işler, bilgi işlem ve birim sorumluları birlikte yürütür. İzmir'de 1982'de kurulan bir devlet üniversitesinde birimlerin sayısı fazla olduğu için her taşıma ayrı bir plan gerektirir.

Plan akademik takvime göre kurulur. Yaz dönemi ve ara tatil, derslerin ve sınavların aksamadığı en uygun aralıklardır. Kampüs içi ya da kampüsler arası geçişte oda ve birim adı yazılı koli etiketleri kullanılır, mobilya sökümünü ve kurulumunu taşıma ekibi yapar. Bu kapsamdaki işler için üniversite taşıma sayfasındaki adımlara bakabilirsiniz.

Dokuz Eylül Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas bilimsel cihazların, cam malzemenin ve kimyasal dolapların zarar görmeden yeni mekâna geçirilmesidir ve hata payı en düşük olması gereken iştir. Cihazın kapatılması, kimyasalların boşaltılması ve ambalajlanması çoğu kurumda ilgili birim sorumlusunun talimatıyla yapılır. Taşıma ekibi bu talimata uygun malzeme seçer.

Cam malzeme balonlu naylon ve köpük koruyucuyla, cihazlar kapitone battaniye ve özel kesim karton kaplamayla korunur. Kalibrasyon gerektiren cihazlar yerleştirildikten sonra ilgili teknik serviste kontrol edilmelidir. Bu süreç için laboratuvar taşıma hizmetini ve bilgisayar kontrollü cihazlar için bilgisayar taşımacılığı adımlarını birlikte planlayabilirsiniz.

• Cihaz kapatma ve kimyasal boşaltma talimatını birim sorumlusundan yazılı alın.
• Cam malzemeyi balonlu naylon ve köpük koruyucuyla ayrı kasalara yerleştirin.
• Kalibrasyonlu cihazların kurulum sonrası teknik servis kontrolünü önceden randevulayın.

Dokuz Eylül Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların raf sırasını ve evrakların dosya düzenini koruyarak yeni konuma aktarma işidir; sıra bozulursa yeniden dizmek haftalar alır. Kitaplar raf numarası yazılı plastik taşıma kasalarına veya kolilere sırayla konur. Nadir eserler ayrılır, ayrı sandıkta ve koruyucu malzemeyle taşınır. Ayrıntılar için kütüphane taşıma sayfası yardımcı olur.

Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivi gibi kişisel veri içeren evraklar mühürlenebilir arşiv kolileriyle taşınır. Her koli envanter listesine işlenir, çıkış ve varış sayımı karşılaştırılır. Arşiv taşımacılığı planında, hangi koliyi kimin teslim aldığının imzayla kayda geçmesi eksik takibini kolaylaştırır.

Dokuz Eylül Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka üniversiteye geçen öğretim üyelerinin evini şehir içinde veya şehirlerarası taşımaktır. İzmir'den ya da İzmir'e yapılan taşıma şehirlerarası taşıma olarak planlanır. Atama yazısındaki göreve başlama tarihi geriye doğru sayılarak paketleme, yükleme ve teslim günleri belirlenir.

En özenli iş kitaplık ve çalışma odasıdır. Kitaplar ağırlığı dengeli kolilere konur, makaleler ve el yazması notlar ayrı ve etiketli bir kolide saklanır. Yurt dışı araştırma görevine çıkacak akademisyenin eşyası için taşıma tarihi ile dönüş tarihi ayrı düşünülür; bu aralıkta eşya Euronak'ın İstanbul'daki kapalı deposunda bekletilebilir.

Dokuz Eylül Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari çalışanların tayin ya da atama sonrası evlerini şehir içinde veya şehirlerarası taşıma hizmetidir ve en büyük kısıt göreve başlama tarihidir. Tayin yazısı elinize ulaştığında önce taşıma tarihi, sonra yeni evin teslim tarihi netleştirilmelidir. Büyük işlerde yerinde ücretsiz keşif yapılır, kesin fiyat yazılı sözleşmeyle sabitlenir.

Her çalışanın tam bir ev taşımasına ihtiyacı olmayabilir. Yalnızca birkaç mobilya ya da kolilenmiş eşya için parça eşya taşıma seçeneği değerlendirilebilir. Giysiler askılı elbise kolisiyle, kırılacak eşyalar balonlu naylonla paketlenir. Taşıma beyan değeri üzerinden düzenlenen sigorta poliçesiyle yapılır.

• Tayin yazısını aldığınızda önce göreve başlama tarihini plana işleyin.
• Keşif talep edin; eşya listesi ve sigorta beyan değerini birlikte belirleyin.
• Tam taşıma gerekmiyorsa parça eşya seçeneğini fiyat formunda karşılaştırın.

Dokuz Eylül Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine az sayıda eşyanın güvenle taşınmasıdır ve genellikle parça eşya mantığıyla çalışır. Bavul, koli, küçük buzdolabı, kitap kolisi ve bisiklet tipik yüktür. Bunlar etiketlenip streç filmle sabitlenerek sevk edilir.

Somut bir örnek: yaz tatilinde yurttan çıkması gereken öğrenci, sonbaharda aynı şehre dönecekse eşyasını taşıyıp ailesinin evine götürmek yerine bekletebilir. Eşya kolilenir, listelenir ve depoda saklanır; dönem başında yeni adrese teslim edilir. Bu senaryo için parça eşya taşıma ile depolama birlikte planlanır.

Dokuz Eylül Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama, taşınan eşyanın yeni mekân hazır olana kadar envanterli ve etiketli biçimde saklanmasıdır; Euronak'ta bu hizmet yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Bir binanın tadilat dönemi, mobilya, arşiv ya da öğrenci eşyası için bu seçenek gündeme gelebilir. İzmir'den İstanbul'a sevk şehirlerarası taşıma olarak planlanır.

Arşiv kolileri numaralanır, içerikleri envantere yazılır ve QR kod etiketle takip edilir. Evrak için mühürlenebilir arşiv kolisi tercih edilir. Ofis mobilyası ve dosya dolapları için ofis depolama seçeneği, evrak kolileri için ise arşiv taşımacılığı ile birlikte kurgulanabilir. Depodan çıkışta sayım, giriş listesiyle karşılaştırılır.