Dicle Üniversitesi Taşımacılığı: Birim, Laboratuvar ve Arşiv Taşıma Rehberi

Dicle Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Dicle Üniversitesi Taşımacılığı, bir fakülte, rektörlük birimi ya da idari büronun eşyalarını belirlenen tarihte, kayıpsız ve düzenli biçimde yeni yerine ulaştırma işidir. Bir birim taşınırken ilk planlanacak şey eşya listesi ve tarihtir. Diyarbakır'da 1973'te kurulan bir devlet üniversitesinde binalar ve birimler zamanla değiştiği için bu iş sık gündeme gelir.

Tarih seçerken akademik takvim belirleyicidir. Yaz dönemi ve ara tatil, derslerin ve sınavların aksamaması için en elverişli aralıklardır. Kampüs içi geçişte birkaç gün yeter, kampüsler arası ya da şehirlerarası geçişte ise yükleme sırası ve teslim saati daha dikkatli kurulur. Bu tür işler için üniversite taşıma hizmeti kapsamında keşif yapılır. Büro dönüşleri ise ofis taşıma düzeniyle yürütülür.

• Birimdeki her odanın mobilya ve donanım listesini taşınmadan iki hafta önce çıkarın.
• Bilgisayar, yazıcı ve ağ cihazlarının bağlantılarını bilgi işlem sorumlusuyla birlikte etiketleyin.
• Yeni binadaki oda planını taşıma ekibine önceden verin.
• Dosya dolaplarının içini boşaltıp boşaltmayacağınıza keşifte karar verin.

Dicle Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas cihazların, cam malzemenin ve kimyasal dolapların zarar görmeden yeni mekâna geçirilmesidir ve bir üniversitede en çok hazırlık isteyen taşıma türüdür. Kimyasalların boşaltılması ve ambalajlanması her zaman ilgili birim sorumlusunun talimatıyla yapılır. Taşıma ekibi bu maddelere kendi kararıyla müdahale etmez.

Cihazlar kapitone battaniye, köpük koruyucu ve gerektiğinde ahşap sandıkla korunur, cam malzeme balonlu naylonla ayrı kolilenir. Kalibrasyon isteyen cihazlar kurulumdan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilmelidir. Süreç ayrıntıları için laboratuvar taşıma hizmetimiz sayfasına bakabilirsiniz. Söküm ve kurulumu taşıma ekibi yapar.

Dicle Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların ve evrakın sırasını bozmadan yeni yerine geçirilmesidir. Burada asıl risk hasardan çok düzenin kaybıdır. Kütüphane binasının tadilat için boşaltılması bunun tipik örneğidir. Raflar soldan sağa, yukarıdan aşağıya numaralanır, her kolinin etiketine raf aralığı yazılır ve koliler aynı sırayla yüklenir. Ayrıntılar için kütüphane taşıma sayfası var.

Nadir eserler baştan ayrılmalı ve kütüphane yetkilisinin gözetiminde köpük ve özel kesim karton kaplamayla ayrı taşınmalıdır. Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivi ise mühürlenebilir arşiv kolilerine konur ve kolilerle birlikte envanter listesi teslim edilir. Bu tür evrak için arşiv taşımacılığı düzeni uygulanır; gizlilik gerektiren dosyalarda mühür numaraları tutanağa işlenir.

• Raf numaralarını koliye yazmadan önce fotoğrafla belgeleyin.
• Nadir eserleri ayrı listeleyip kütüphane sorumlusunun onayıyla ayırın.
• Her arşiv kolisinin mühür numarasını envantere işleyin.
• Teslimde koli sayısını ve mühür bütünlüğünü tutanakla doğrulayın.

Dicle Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka üniversiteye geçen öğretim üyelerinin evini şehir içinde ya da şehirler arasında taşıma işidir. Bu taşımanın kendine özgü yanı kitaplık ve çalışma odasıdır. Kitaplar küçük ve dayanıklı kolilere konur, çünkü büyük koliye doldurulan kitap taşınamayacak kadar ağırlaşır.

Diyarbakır'dan ya da Diyarbakır'a yapılan geçişler şehirlerarası taşıma olarak planlanır. Ayrıntılar şehirlerarası evden eve nakliyat sayfasında yer alır. Yurt dışı araştırma görevi olan akademisyenler için eşyanın bir kısmı bekletilir, bir kısmı gönderilir. Euronak uluslararası taşıma da yapar, bu yüzden iki parçayı tek planda konuşmak mümkündür. Makale taslakları ve notlar için askıda değil, etiketli kasalar tercih edilir.

Dicle Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari çalışanların tayin ya da atama sonrası evini şehir içinde veya başka bir şehre taşıma işidir. Plan, göreve başlama tarihinden geriye doğru kurulur. Tayin yazısı geldiğinde önce yeni evin teslim tarihi netleşmeli, ardından keşif ve paketleme günleri buna göre belirlenmelidir.

Her ev tam bir daire dolusu eşya taşımaz. Bazı çalışanlar yalnızca birkaç parça eşya götürmek ister. Böyle durumlarda parça eşya seçeneği düşünülebilir. Tüm ev taşınıyorsa beyaz eşya, gardırop ve yatak odası takımı söküm ve kurulumla birlikte planlanır. Kurum adına fatura gerekiyorsa bunu keşif aşamasında söylemek gerekir. Sigorta poliçesi beyan edilen değer üzerinden düzenlenir.

• Göreve başlama tarihini ve yeni adresin teslim tarihini keşifte bildirin.
• Gardırop, yatak ve beyaz eşyanın söküm ihtiyacını önceden belirleyin.
• Parça eşya mı yoksa tüm ev mi taşınacağını baştan netleştirin.

Dicle Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine az sayıda eşyanın taşınmasıdır. Genellikle birkaç koli, bir bavul, küçük bir kitaplık ve belki bir buzdolabı söz konusudur. Bu tür işlerde tam bir ev taşıma düzeni kurmak gerekmez, parça eşya taşıma yeterli olur.

Dönem sonunda yurt boşaltılırken eşyaların bir süre bekletilmesi gerekebilir. Euronak'ın depolama hizmeti yalnızca İstanbul'daki kapalı depoda verilir. Bu yüzden Diyarbakır'dan bekletilecek eşya için önce sevkiyat planlanmalıdır. Kitaplar küçük kolilere, giysiler askılı elbise kolisine ya da plastik kasaya konur. Her koliye sahibin adı ve içerik yazılır, teslimde sayım yapılır.

Dicle Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama hizmeti, tadilat ya da bina değişimi sırasında mobilyanın, evrakın ve eşyanın geçici olarak güvenli bir yerde tutulmasıdır. Euronak'ın depolaması yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda yapılır. Dolayısıyla Diyarbakır'dan gelen eşya önce şehirlerarası taşıma planına girer, ardından depoya yerleşir. Evrak için arşiv depolama hizmetimiz kullanılır.

Arşiv kolileri mühürlenir, her birine oda ve birim adı yazılı etiketle birlikte QR kod verilir. Envanter listesi, koli numarası ile içerik özetini eşleştirir. Böylece yıllar sonra bile hangi dosyanın hangi kolide olduğu bulunur. Tadilat döneminde mobilya, arşiv ve öğrenci eşyası ayrı bölümlerde tutulur. Geri teslimde koli sayısı ve mühür durumu tutanakla kayda geçer.

• Her kolinin QR etiketini envanter listesindeki numarayla eşleştirin.
• Mobilya, arşiv ve öğrenci eşyasını ayrı gruplar olarak listeleyin.
• Depodan çıkış tarihini tadilat takvimiyle birlikte yazılı olarak belirleyin.