Demiroğlu Bilim Üniversitesi Taşımacılığı: Birim, Arşiv ve Ev Taşıma Rehberi

Demiroğlu Bilim Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Demiroğlu Bilim Üniversitesi Taşımacılığı, çoğu kurumda idari işler, bilgi işlem ve birim sorumlularının ortak yürüttüğü bir iştir; amaç, derslerin ve idari işleyişin aksamadan yeni mekâna geçmesidir. İdari işler takvimi ve bütçeyi, bilgi işlem ağ ve bilgisayarları, birim sorumlusu da odaların envanterini üstlenir.

2006'da kurulmuş bir vakıf üniversitesi olarak taşıma planında fakülte, rektörlük ve idari birimler ayrı ayrı ele alınabilir. Kampüs içi ya da kampüsler arası geçişte yaz dönemi ve ara tatil en uygun aralıklardır. Dolap, masa ve dosya düzenini kapsayan üniversite taşıma işinde odalar numaralanır, bürolar ise ofis taşıma düzeniyle sökülüp kurulur. Euronak büyük işlerde yerinde ücretsiz keşif yapar.

Demiroğlu Bilim Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas cihazların, cam malzemenin ve kimyasal dolapların zarar görmeden yeni yerine geçmesini sağlayan ayrı bir iştir ve bu kurumda her birimin kendi sorumlusunun talimatıyla başlamalıdır. Laboratuvar taşıma öncesinde hangi cihazın kapatılacağı, hangi kimyasalın taşınmayacağı ve hangisinin ayrı işleneceği yazılı olarak belirlenir.

Cihazlar kapitone battaniye, köpük koruyucu ve özel kesim karton ile sarılır; gerekirse ahşap sandık hazırlanır. Cam malzeme balonlu naylonla ayrı kolilenir. Kalibrasyon gerektiren cihazlar yeni yerinde kurulduktan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilmeden kullanıma alınmamalıdır. Hazırlık sırası şöyle olabilir:

• Birim sorumlusu cihaz ve malzeme listesini imzalı olarak hazırlar.
• Kimyasal dolaplar boşaltılır ve tehlikeli maddeler ayrı sınıflandırılır.
• Cam malzeme balonlu naylonla sarılıp sağlam kolilere dizilir.
• Cihazlar kurulumdan sonra teknik servis kalibrasyonuna yönlendirilir.

Demiroğlu Bilim Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıması, kitapların raf sırasının ve evrakın kayıt düzeninin korunmasını hedefler; sıra bozulursa yeniden tasnif günler alır. Kütüphane taşıma işinde kitaplar raf sırasıyla numaralı kolilere konur, koli etiketine raf ve sıra bilgisi yazılır. Nadir eserler ayrılır ve ayrı korumayla taşınır.

Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivi için arşiv taşımacılığı envanterle yürütülür. Mühürlenebilir arşiv kolileri kullanılır, her koli listede kayıtlıdır. Teslimde koli sayısı ve mühür kontrol edilir. Kurumun kendi güvenlik birimi varsa, kritik dosyalar için birim görevlisinin eşlik etmesi istenebilir.

• Raf sırası kolilere ve etiketlere yazılarak korunur.
• Nadir eserler ayrılır ve ayrı korumayla taşınır.
• Öğrenci işleri ve personel arşivi koli koli envanterlenir.
• Mühür ve koli sayısı teslimde birim sorumlusuyla kontrol edilir.

Demiroğlu Bilim Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka üniversiteye geçen öğretim üyelerinin evini ve çalışma odasını güvenle taşımayı kapsar. Demiroğlu Bilim Üniversitesi Taşımacılığı kapsamında en çok zaman alan kalem kitaplıktır. Örneğin emekli olan bir profesörün kitaplığı, raflar boşaltılmadan önce konu ve yazar sırasına göre fotoğraflanır.

Kitaplar küçük ve sağlam kolilere konur, ağır ciltler hafifleriyle karıştırılmaz. Çalışma odasındaki makaleler, notlar ve el yazmaları ayrı işaretlenir. Şehirlerarası geçişlerde şehirlerarası evden eve nakliyat planlanır; yurt dışı araştırma görevlerinde ise eşyaların bir kısmı depoda beklemeye alınabilir.

Demiroğlu Bilim Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

İdari personelin ev taşıması, tayin ya da yeni göreve başlama tarihine bağlı olduğu için takvimden geriye doğru planlanır. İşe başlama tarihi belliyse taşınma en geç bir hafta önce tamamlanacak şekilde ayarlanır. Şehir içinde eşyalar odalara göre etiketlenir; şehirlerarası taşımada yükleme ve teslim günleri ayrı yazılır.

Her personelin evi tam bir taşıma gerektirmeyebilir. Tek kişilik taşınmalarda yalnızca yatak, gardırop ve birkaç koli gibi parça eşya seçeneği kullanılabilir. Elbiseler askılı elbise kolisinde gider, mobilya sökümü ve kurulumu taşıma ekibi yapar. Kurum adına fatura gerekiyorsa bu durum baştan belirtilmelidir.

Demiroğlu Bilim Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine az sayıda eşyanın taşınmasıdır ve çoğunlukla parça eşya düzeniyle çözülür. Valiz, koli, küçük buzdolabı, kitap ve bilgisayar gibi kalemler tek sevkiyatta birleştirilebilir.

Dönem sonunda yaz tatiline giden öğrenci, eşyasını bir sonraki dönem için bekletmek isteyebilir. Bu durumda koliler adı ve oda bilgisiyle etiketlenir, listesi öğrenciye verilir. Elektronik eşya orijinal kutusu yoksa streç film ve köpük koruyucuyla sarılır. Ödeme ve teslim bilgileri yazılı onayla netleştirilmelidir.

Demiroğlu Bilim Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama, taşıma ile yeni mekânın hazır olması arasındaki boşlukta eşyayı korur. Tadilat döneminde mobilya, arşiv ve öğrenci eşyası İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda bekletilebilir; Euronak'ın depolama hizmeti yalnızca bu depoda verilir. Dolayısıyla Demiroğlu Bilim Üniversitesi Taşımacılığı planında depo gün ve süresi baştan belirlenmelidir.

Arşiv depolama için her koli numaralanır ve QR kodlu etiketle envantere işlenir. Sorumlu birim, hangi kolinin ne zaman çıkacağını listeden izler. Böylece belirli bir dosyayı bulmak için bütün koliler açılmaz. Bekleyen mobilya battaniye ve streç filmle korunur.

• Her arşiv kolisi numaralanır ve QR kodlu etiketle kayda geçer.
• Mobilya battaniye ve streç filmle sarılarak depolanır.
• Çıkış ve giriş hareketleri birim sorumlusunun onayıyla yapılır.