ColendiBank Taşımacılığı: Ofis, Sunucu, Arşiv ve Personel Taşıma Rehberi

ColendiBank Genel Müdürlük Taşımacılığı

Bu tür kurumlarda en sık yapılan planlama hatası, taşınmayı yalnızca mobilya ve koli işi saymak, bilgi işlem ve onay süreçlerini takvimin dışında bırakmaktır. ColendiBank Taşımacılığı içinde genel müdürlük taşıması, bir plaza ya da kule değişiminde katların ve departmanların sırayla boşaltılması ve yeni binada aynı masa düzeniyle kurulmasıdır. Dijital bankada ekran ve bağlantı noktası aynı gün çalışmak zorundadır.

Kat kat plan yapmak için önce bina yönetimiyle yük asansörü saatlerini yazılı olarak ayırtın. Şirket taşıma hizmetinde her departman için oda ve birim adı yazılı etiket kullanılır, böylece koli yeni katta doğru masaya gider. Euronak gibi bir taşıma firması büyük işlerde yerinde ücretsiz keşif yapar. Asansör ölçüsü ve gerekirse dış cephe mobil asansörü ihtiyacı bu keşifte netleşir.

• Kat ve departman sırasını yük asansörü rezervasyonuna göre yazılı hale getirin.
• Her masa için birim adı ve oda numarası yazılı etiket hazırlayın.
• Ekran, klavye ve bağlantı aparatlarını masa numarasıyla ayrı plastik kasalara koyun.
• Taşınma gününden önce yeni binadaki masa yerleşim planını ilgili yöneticiyle onaylayın.

ColendiBank Bilgi İşlem ve Sunucu Taşıma

Bilgi işlem ve sunucu taşıma, dijital bir bankanın operasyonunu taşıyan sunucu, kabinet, ağ cihazı ve depolama ünitelerinin kontrollü biçimde kapatılması, sökülmesi ve yeniden kurulmasıdır. Tek merkezli ya da şubesiz çalışan bir bankada bu ekipman durduğunda müşteri hizmeti de durur. Bu yüzden takvimin ilk satırı mobilya değil, yedekleme onayıdır.

Önce yedeklemenin alındığını ve doğrulandığını bilgi işlem sorumlusu yazılı olarak bildirir. Sonra sistemler kurumun belirlediği sırayla kapatılır. Kablolar iki uçtan port ve kabinet numarasıyla etiketlenir, cihazlar köpük koruyucu ve kapitone battaniye ile sarılır, gerekirse QR kod etiketli kontrplak sandığa konur. Fiziksel söküm ve kurulumu taşıma ekibi yapar. Yazılım ve ağ ayarları kurumun kendi bilgi işlem ekibinde kalır.

ColendiBank Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, tayin ya da atamayla şehir değiştiren veya aynı şehirde ev değiştiren çalışanın eşyasının göreve başlama tarihine yetişecek biçimde taşınmasıdır. Bir bankada bu tarih genellikle yeni görev yerindeki ilk iş gününe bağlıdır. Taşıma geç kalırsa çalışan ya otelde ya da eşyasız evde göreve başlar. Bu nedenle plan, tarihten geriye doğru yapılır.

Çalışan başka bir şehre gidiyorsa iş şehirlerarası evden eve nakliyat olarak planlanır. Mobilya sökülür, elbiseler askılı elbise kolisine, kırılacaklar balonlu naylona alınır, her koli oda adıyla etiketlenir. Yeni evin kat ve asansör durumunu önceden öğrenmek kurulum süresini kısaltır. İstanbul içindeki ev değişimlerinde de aynı sıra uygulanır.

• Göreve başlama tarihini ve yeni evin teslim gününü yazılı olarak netleştirin.
• Taşınmadan iki hafta önce keşif ya da fotoğraflı eşya listesi hazırlatın.
• Boşaltma ve kurulum için yeni evin asansör ve park durumunu bildirin.
• Eşya sigortası için beyan değerini taşınmadan önce yazılı olarak verin.

ColendiBank Yönetici Ev Eşyası Taşıma

Yönetici ev eşyası taşıma, üst düzey yönetici ve müdürlerin villa ya da rezidans taşımasında mahremiyeti, değerli eşyayı ve sanat eserini koruyan özel planlı bir iştir. Örneğin yurt dışı görevden İstanbul'a dönen bir genel müdür yardımcısının eşyası dönüş tarihinden önce hazır olmalıdır. Aksi halde yönetici, eşyasız bir evde yeni görevine başlamak zorunda kalır.

Böyle bir işte önce yurt dışındaki adreste eşya listesi çıkarılır, tablo ve antika gibi parçalar ahşap sandığa, cam ve porselen balonlu naylon ile köpük koruyucuya alınır. Euronak dünyanın tüm ülkelerine uluslararası taşıma yapar. Eşyanın yurt dışından İstanbul'a getirilmesi talep halinde ayrıca planlanır. Taşıma ekibi koli içeriğini görmeden, yalnızca numaralı etiketle çalışır, evrak ve kasalar yönetici ya da yakınında kalır.

ColendiBank Arşivleme Hizmeti

Arşivleme hizmeti, bankacılık sırrı ve kişisel veri içeren belgelerin envanterlenip etiketlenerek, mühürlü kolilerle ve tutanakla taşınmasıdır. Bir bankada arşiv, çoğu zaman yalnızca kâğıt değil hukuki sorumluluktur. Bir koli yer değiştirdiğinde ya da kaybolduğunda belgenin yerini ve kimin elinden geçtiğini gösteren kayıt şarttır. Arşiv taşımacılığında mühürlenebilir arşiv kolileri bu yüzden tercih edilir.

Önce koli listesi çıkarılır, her koliye QR kodlu etiket ve birim adı verilir. Koli kapatılınca mühürlenir, mühür numarası tutanağa işlenir. Yeni yerde teslim alınırken mühürler ve adetler aynı tutanakla karşılaştırılır. Kurumun kendi güvenlik birimi varsa yükleme ve boşaltmaya tanık olması istenebilir. Raf düzeni yeni arşiv odasında eski numara sırasına göre yeniden kurulur.

• Koli sayısını ve içerik başlıklarını taşınmadan önce envanter listesine işleyin.
• Her koliye QR kodlu ve birim adı yazılı etiket yapıştırın.
• Mühür numaralarını tutanağa yazın, teslimde mühürleri tek tek kontrol edin.
• Yeni arşiv odasında raf numaralarını eski düzene göre önceden işaretleyin.

ColendiBank Depolama Hizmeti

Depolama hizmeti, taşınma ya da yenileme sırasında eşyanın geçici olarak güvenli bir kapalı alanda bekletilmesidir. Euronak'ın depolama hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Ofis ya da şube yenileme dönemlerinde mobilya, kampanya ve tanıtım malzemesi yeni alan hazır olana kadar burada bekletilebilir. Eşya depolama hizmetimiz bu tür ara dönemler için uygundur.

Arşiv kolilerinin bekleyeceği bir dönem varsa mühürlü koliler ayrı tutulur ve arşiv depolama hizmetimiz kapsamında listeyle birlikte teslim alınır. Tayinle yurt dışına ya da başka şehre giden çalışanın ev eşyası da yeni ev hazır olana kadar depoda durabilir. Depoya giren her parça listeye işlenir, çıkışta aynı liste esas alınır.