Çankaya Üniversitesi Taşımacılığı: Birim, Arşiv ve Ev Taşıma Planı

Çankaya Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Çankaya Üniversitesi Taşımacılığı, fakülte, rektörlük ve idari birimlerin yer değiştirmesini ders ve sınav akışını bozmadan planlama işidir. Bu tür kurumlarda en sık yapılan hata, taşıma tarihini eşya listesinden önce belirlemek ya da tam tersini yapıp akademik takvimi hesaba katmamaktır. Oysa önce birimin ne zaman boşalabileceği netleşmelidir.

Çankaya Üniversitesi 1997'de Sıtkı Alp Eğitim Vakfı tarafından kurulmuş bir vakıf üniversitesi olduğundan, birim taşımalarında çoğu kurumda olduğu gibi vakıf yönetiminin ve idari işlerin onayı gerekebilir. Merkez Kampüs ile Balgat Kampüs arasında bir bölümü taşıyorsanız, yaz dönemi ya da ara tatil en uygun aralıktır. Üniversite taşıma planında önce oda ve birim listesi çıkarılır, sonra her odaya ad yazılı etiket verilir, sökümü ve kurulumu taşıma ekibi yapar.

Çankaya Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas cihazların, cam malzemenin ve kimyasal dolapların hasarsız yeni yerine ulaşmasını sağlayan özel bir hazırlık işidir. Bir bölüm kampüsler arasında taşınırken en riskli kalem genellikle laboratuvardır. Kimyasalların ambalajlanması ve boşaltılması, ilgili birim sorumlusunun talimatıyla yapılmalıdır; taşıma ekibi bu talimata uyar.

Laboratuvar taşıma sırasında cam malzeme balonlu naylon ve köpük koruyucuyla, cihazlar kapitone battaniye ve özel kesim karton kaplamayla korunur. Kalibrasyon gerektiren cihazlar kurulumdan sonra ilgili teknik servise kontrol ettirilmelidir. Bu kontrol takvime baştan yazılırsa dersin ya da deneyin başlayacağı tarih kaymaz.

• Kimyasalların boşaltılması ve ayrıştırılması birim sorumlusunun talimatıyla yapılır.
• Cam malzeme balonlu naylon ve ayırıcılı kolilerle taşınır.
• Kalibrasyonlu cihazlar kurulumdan sonra teknik servise gösterilir.
• Cihaz başına seri numaralı kurulum listesi tutulur.

Çankaya Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların raf sırasını ve evrakın kayıt düzenini koruyarak yeni alana aktarmaktır. Kataloglama sırasına göre dizilmiş bir koleksiyon karışırsa yeniden düzenlemek haftalar alır. Bu yüzden kütüphane taşıma işinde kitaplar raf ve bölme numarasıyla sıralı kolilenir, koliler aynı sırayla yerleştirilir.

Nadir eserler ayrı ele alınmalı; kütüphane yönetiminin belirlediği eserler, kapitone battaniye ve köpük koruyucuyla ayrı sandıkta taşınır. Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivi için arşiv taşımacılığı planı yapılır: mühürlenebilir arşiv kolileri numaralanır, her kolinin içeriği envantere işlenir ve teslimde envanter karşılaştırılır. Kişisel veri içeren dosyalarda kurum içi yetkilinin eşlik etmesi iyi bir uygulamadır.

Çankaya Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka bir üniversiteye geçen öğretim elemanının evini ve çalışma odasını şehir içinde ya da şehirlerarası taşımaktır. Ankara'ya gelen ya da Ankara'dan ayrılan akademisyenin en büyük yükü kitaplıktır. Kitaplar küçük ebatlı karton kolilerde, konu ve raf sırasıyla paketlenmelidir; ağır kitaplar büyük kolilere konmaz.

Çalışma odasındaki yayın, dosya ve ekipman ev eşyasından ayrı etiketlenir. Dönem başı ve atama tarihleri sıkışık olduğundan şehirlerarası taşıma için tarih en az iki üç hafta önceden kesinleşmelidir. Yurt dışı araştırma görevine gidecek akademisyenler, eşyalarını dönüş tarihine kadar İstanbul'daki depoda bekletmeyi de seçebilir. Masa, dolap ve kitaplık söküm ve kurulumu taşıma ekibince yapılır.

Çankaya Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari çalışanın göreve başlama tarihine uyacak biçimde evini şehir içinde ya da şehirlerarası taşımaktır. Tayin ya da yeni göreve başlayan bir çalışan için en kritik nokta, kira ya da teslim tarihiyle göreve başlama tarihinin birbirine uydurulmasıdır. Taşıma günü, mesai başlamadan bir iki gün önceye konursa kurulum için zaman kalır.

Evin tamamı taşınmayacaksa parça eşya taşıma seçeneği vardır; örneğin yalnızca yatak odası takımı, beyaz eşya ya da birkaç koli gönderilebilir. Tam taşımada kırılacak eşya balonlu naylonla, mobilya battaniye ve streçle korunur, elbiseler askılı kolide gider. Beyan değeri üzerinden sigorta poliçesi düzenlenir; kurum bu masrafı karşılıyorsa kurum adına fatura istenebilir.

Çankaya Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine az sayıda eşyanın pratik biçimde taşınmasıdır. Öğrencilerde eşya genellikle birkaç koli, bir valiz, küçük bir kitaplık ve belki bir mini buzdolabından oluşur. Bu nedenle tam araç tutmak yerine parça eşya yöntemi daha mantıklıdır.

Dönem arasında yurt odasının boşaltılması gerekiyorsa eşyalar plastik taşıma kasalarına ya da kolilere konup etiketlenir. Yeni dönem başında ihtiyaç duyulacak eşyalar için bekletme planı yapılabilir. Elektronik eşyada kutu varsa kullanılmalı, yoksa köpük koruyucu ve streçle sarılmalıdır. Kişisel bilgisayarlar için bilgisayar taşımacılığı kapsamında ayrı koruma önerilir.

Çankaya Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama hizmeti, bir birim tadilattayken ya da geçici olarak boşaltılırken mobilya, arşiv ve eşyaların güvenli bekletilmesidir. Euronak'ın depolama hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir; bu nedenle Ankara'dan gidecek eşya şehirlerarası taşımayla İstanbul'a ulaştırılır. Kısa süreli bekletme için bu yol her zaman uygun olmayabilir, süre ve maliyet birlikte düşünülmelidir.

Uzun süreli tadilat ve arşiv saklamasında yöntem nettir: her arşiv kolisi mühürlenir, numaralanır ve QR kod etiketle envantere bağlanır. Böylece hangi kolinin hangi birime ait olduğu ve depodan çıkış tarihi izlenebilir. Müzelik değer taşıyan eser ya da koleksiyonlar için müze taşıma düzeyinde koruma, yani ahşap sandık ve QR kodlu kontrplak sandık seçilebilir.

• Her arşiv kolisi mühürlenir ve sıra numarası verilir.
• QR kod etiket, envanterdeki koli kaydına bağlanır.
• Mobilya battaniye ve streçle, öğrenci eşyası kasalarla bekletilir.
• Depodan çıkış önceden yazılı olarak planlanır.