Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Taşımacılığı: Birim ve Eşya Planı

Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi taşımacılığı, bir devlet üniversitesinin fakülte, rektörlük ya da idari birimlerinin kesintiyi en aza indirerek yer değiştirmesini sağlayan planlı bir iştir. Taşınacak şeyler çeşitlidir: masa ve dolap gibi mobilya, evrak arşivi, bilgisayar ve cihazlar, çalışanların ev eşyaları. Her kalemin paketlemesi ve riski farklıdır, bu yüzden tek bir yöntem yetmez.

Kampüs içi ya da kampüsler arası geçişte en önemli karar tarihtir. Çoğu üniversitede yaz dönemi ve ara tatil, derslerin ve sınavların etkilenmediği aralıklardır. Birim taşınacaksa önce oda ve birim listesi çıkarılır, ardından koliler oda ve birim adı yazılı etiketlerle işaretlenir. Üniversite taşıma işinde söküm ve kurulumu taşıma ekibi yapar, böylece mobilya yeni yerinde ilk günden kullanıma hazır olur.

Masa, dolap ve bilgisayar gibi ofis kalemleri için ofis taşıma planı ayrıca hazırlanabilir. Bilgi işlem sorumlusu bilgisayarların yedeğini önceden almalı, kablolama ve ağ bağlantı noktalarını kendi onayıyla kapatmalıdır. İdari işler ise taşıma günü kapı, asansör ve otopark izinlerini önceden alır.

Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas bilimsel cihazların, cam malzemenin ve kimyasal dolapların zarar görmeden yeni mekâna geçirilmesidir ve bir üniversitede en çok dikkat isteyen kalemlerden biridir. Araştırma merkezinin teknoparka taşınması bunun iyi bir örneğidir: cihazlar, sarf malzeme, arşivlenmiş numune ve ofis mobilyası aynı gün içinde, farklı sırayla ve farklı korumayla taşınır.

Hazırlık, ilgili birim sorumlusunun yazılı talimatıyla başlar. Kimyasalların hangisinin taşıma ekibine verileceğini, hangisinin kurumun kendi güvenlik birimi varsa o birim tarafından ayrıca işleneceğini sorumlu belirler. Laboratuvar taşıma sırasında cam malzeme balonlu naylon ve köpük koruyucuyla, cihazlar kapitone battaniye ve özel kesim karton kaplamayla korunur.

Kalibrasyon gerektiren cihazlar kurulumdan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilmelidir. Bu kontrol yapılmadan ölçüm sonuçlarına güvenilmez. Bu yüzden teknopark taşınmasında cihazların kurulum sırasını, servis randevusuyla birlikte planlamak gerekir. Hassas ve yüksek değerli cihazlarda QR kod etiketli kontrplak sandık ya da ahşap sandık tercih edilebilir.

• Cihaz kılavuzları ve kalibrasyon belgeleri ayrı dosyada tutulur.
• Kimyasal dolaplar birim sorumlusunun talimatıyla boşaltılır ve etiketlenir.
• Cam malzeme balonlu naylon ve köpük koruyucuyla paketlenir.
• Kurulum sonrası kalibrasyon kontrolü için teknik servis randevusu önceden alınır.

Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların ve resmi evrakın sırasını bozmadan yeni mekâna aktarılmasıdır; bir üniversitede kayıp ve karışıklığın en pahalıya geldiği iştir. Kütüphane taşıma işinde kitaplar raf sırasına göre kolilenir, her koliye sıra numarası ve raf aralığı yazılır. Yeni yerde aynı sırayla dizilen kitaplar sayım yapmadan kullanıma açılabilir.

Nadir eserler baştan ayrılmalıdır. Bunlar sorumlu kütüphaneci eşliğinde ayrı kolilenir, gerekirse ahşap sandıkta ve asit içermeyen koruyucu malzemeyle taşınır. Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivi ise envanterle taşınır. Arşiv taşımacılığında mühürlenebilir arşiv kolileri kullanılır; koli numarası, içerik listesi ve mühür bilgisi teslim sırasında karşılaştırılır.

Kişisel veri içeren dosyalar için çoğu kurumda ayrıca bir yetkili görevlendirilir. Taşıma günü bu yetkilinin yanında bulunması, koli açılmadan teslim edildiğini kayda geçirir. Envanter listesi iki nüsha tutulur: biri idari işlerde, biri taşıma ekibinde kalır.

• Kitaplar raf sırasına göre kolilenir ve koliler numaralanır.
• Nadir eserler ayrı sandıkta, sorumlu kişi eşliğinde taşınır.
• Öğrenci işleri ve personel arşivi mühürlü kolilerle envanter eşliğinde taşınır.

Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka üniversiteye geçen bir öğretim elemanının evini kitaplığı ve çalışma odasıyla birlikte taşımaktır. Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi'ne gelen ya da buradan ayrılan akademisyenlerin çoğu başka bir ilden taşındığı için iş genellikle şehirlerarası olur ve şehirlerarası evden eve nakliyat kapsamında planlanır.

Akademisyenin en ağır kalemi çoğu zaman kitaplıktır. Kitaplar küçük ve dayanıklı kolilere konur, çünkü büyük koli ağırlıktan yırtılır. Çalışma odasındaki dosya, makale çıktısı ve harici disk gibi kayıtlar ayrı bir koliye alınıp taşıma günü kendi aracınızla götürülebilir. Askılı elbise kolisi, giysilerin ütüsüz ve buruşuksuz varmasını sağlar.

Yurt dışı araştırma görevine giden akademisyenler eşyayı bekletmek isteyebilir. Böyle durumda eşya sayılıp etiketlenir ve İstanbul'daki kapalı depoda saklanabilir. Euronak uluslararası taşıma da yaptığı için, görev ülkesine eşya gönderilecekse aynı envanter üzerinden ilerlenebilir.

Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari çalışanın tayin ya da atamayla değişen görev yerine eşyasını zamanında ulaştırmasıdır. Çanakkale'ye atanan ya da Çanakkale'den başka bir ile giden personelin taşıması, göreve başlama tarihi sabit olduğu için takvime bağlı ilerler. Tebligat geldikten sonra ilk iş, yükleme ve teslim tarihlerini bu tarihe göre geriye doğru hesaplamaktır.

Şehir içi taşımada yük genellikle bir günde biter. Şehirlerarası taşımada ise yollama ve teslim arasında gün farkı olabilir, bu yüzden yeni evde ilk günlerde ihtiyaç duyacağınız eşyaları ayrı bir kolide tutmanız iyi olur. Beyaz eşya, yatak ve mutfak gibi gruplar, oda adı yazılı etiketlerle işaretlenir.

Bütün evi taşımak gerekmiyorsa parça eşya seçeneği vardır. Lojman ya da kiralık eşyalı daireye geçen personel yalnızca koltuk, gardırop ya da birkaç kolisini gönderebilir. Kurum adına fatura gerekiyorsa bunu keşif ya da teklif aşamasında belirtmeniz yeterlidir.

Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine az miktarda eşyanın güvenli biçimde ulaştırılmasıdır. Bir öğrencinin eşyası genellikle birkaç koli, bir valiz, küçük bir kitaplık ve belki bir buzdolabından oluşur. Bu miktar için komple ev taşıması gerekmez, parça eşya taşıması yeterli olur.

Dönem başında memleketten Çanakkale'ye gelen eşya, dönem sonunda tersine yola çıkar. Koliler plastik taşıma kasası ya da karton koliyle hazırlanır, üzerine öğrencinin adı ve teslim adresi yazılır. Elektronik eşyalar mümkünse kendi kutusunda, yoksa balonlu naylonla sarılır. Yurt odasından çıkarken yurt yönetiminin teslim kuralları ayrıca kontrol edilmelidir.

Yaz tatilinde ya da staj döneminde eşyanın bir süre bekletilmesi gerekebilir. Öğrenci ev değiştiriyorsa ya da yeni dönem öncesi yer bulamıyorsa eşya sayılıp etiketlenerek depoda tutulabilir. Aileler genellikle bu işi telefonla organize eder, bu yüzden teklifte hem alım hem teslim adresi net yazılmalıdır.

Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama hizmeti, taşınma ya da tadilat sırasında geçici olarak yerinde tutulamayan mobilya, evrak ve eşyanın envanterle saklanmasıdır. Euronak'ın depolama hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Çanakkale'den bir bina tadilatı nedeniyle eşya gelecekse bu, şehirlerarası taşıma olarak planlanır ve depoya teslim edilir.

Arşiv depolama işinde her mühürlenebilir arşiv kolisi numaralanır ve QR kodlu etiketle envantere işlenir. Böylece hangi birimin hangi dosyasının hangi kolide olduğu, kolinin açılmasına gerek kalmadan sorgulanabilir. Tadilat dönemindeki mobilya ve cihazlar da aynı sistemle kayıt altına alınır.

Tadilat bittiğinde geri dönüş planı, ilk teslim listesiyle karşılaştırılarak yapılır. Öğrenci eşyası için de benzer mantık uygulanır: dönem arasında bekleyen koliler envanterle teslim alınır ve istenen tarihte adrese getirilir. Saklama süresi ve erişim kuralları sözleşmede yazılı olmalıdır.