Çağ Üniversitesi Taşımacılığı: Birim, Laboratuvar ve Arşiv Taşıma Rehberi

Çağ Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Bu tür kurumlarda en sık yapılan planlama hatası, taşıma tarihini akademik takvime bakmadan belirlemektir. Çağ Üniversitesi taşımacılığı, fakülte, rektörlük ya da idari birimin ders, sınav ve kayıt dönemlerini aksatmadan yer değiştirmesini sağlayan bir iştir ve işin yarısı takvimle çözülür.

Mersin'de yerleşik bir vakıf üniversitesi olan Çağ Üniversitesi, 1997'de kurulmuştur. Aradan geçen yıllarda birimlerin büyümesi, bina içi yer değişikliklerini sık gündeme getirmiş olabilir. Üniversite taşıma hizmeti, kampüs içi geçişte de kampüsler arası taşımada da aynı sırayı izler: keşif, birim bazlı envanter, oda ve birim adı yazılı etiket, söküm, yükleme, kurulum.

Çağ Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas cihazların, cam malzemenin ve kimyasal dolapların hasarsız yer değiştirmesini hedefler ve üniversitelerde en çok yaz dönemine sığdırılan iştir. Örneğin haziran sonunda başlayıp eylül başında bitmesi gereken bir taşımada, cihaz hazırlığı mayıs ayında başlamalıdır.

Laboratuvar taşıma işinde cihazın nasıl kapatılacağı, kimyasalın nasıl boşaltılacağı ilgili birim sorumlusunun talimatıyla belirlenir. Taşıma ekibi bu talimat dışında karar vermez. Cam malzeme balonlu naylon ve köpük koruyucuyla, cihazlar kapitone battaniye ve özel kesim karton kaplamayla korunur. Kalibrasyon gerektiren cihazlar kurulumdan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilir.

• Cihaz kapatma ve boşaltma talimatı birim sorumlusundan yazılı alınır.
• Kimyasal dolaplar, mevzuata uygun şekilde sorumlu kişi tarafından hazırlanır.
• Cam malzeme sayılarak, balonlu naylonla ayrı kasalara yerleştirilir.
• Kalibrasyonlu cihazlar kurulumdan sonra teknik servise kontrol ettirilir.

Çağ Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların ve evrakın raf düzeni ile kayıt sırası bozulmadan yeni yere ulaşmasıdır. Sıra bozulursa kayıtlara yeniden ulaşmak günler alır. Kütüphane taşıma işinde kitaplar raf sırasıyla numaralı kolilere dizilir, koli numarası raf planına işlenir.

Nadir eserler genel koliden ayrılır; bunların nasıl paketleneceğine kütüphane yetkilisi karar verir. Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivi ise kişisel veri içerdiği için arşiv taşımacılığı kapsamında envanterle, mühürlenebilir arşiv kolileriyle taşınır. Her kolinin içeriği listede yer almalı, teslimde liste ile koli sayısı yetkili önünde karşılaştırılmalıdır.

• Kitap kolileri raf numarası ve sıra aralığıyla etiketlenir.
• Nadir eserler ayrılır, kütüphane yetkilisinin tarif ettiği yöntemle paketlenir.
• Arşiv kolileri mühürlenir, mühür numarası envantere yazılır.

Çağ Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka üniversiteye geçen öğretim üyelerinin evini Mersin içinde ya da şehirlerarası taşımaktır. Bu evlerde genellikle en büyük kalem kitaplıktır; kitaplar küçük ve dayanıklı kolilerde, konu sırasıyla paketlenmelidir.

Çalışma odası ayrı planlanır: bilgisayar, harici diskler, dosyalar ve el yazması notlar kişinin kendi kontrolünde hazırlanır. Yurt dışı araştırma görevi olan akademisyenler için eşya önce depoda bekletilebilir. Genel çerçeve için evden eve eşya taşıma hizmeti yeterlidir. Mersin dışına yapılan işler şehirlerarası taşıma olarak yürütülür, teslim süresi mesafeye göre keşifte netleşir.

Çağ Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari çalışanın göreve başlama tarihinden önce evini yeni şehre ulaştırmasını sağlar. Tarih genellikle tayin ya da atama yazısıyla belli olur, bu yüzden geriye doğru plan yapılır: göreve başlamadan en az bir hafta önce eşyanın yerleşmiş olması hedeflenir.

Her eve tam taşıma gerekmez. Çalışan yalnızca yatak odası, gardırop ve birkaç koliyle gidecekse parça eşya seçeneği daha makuldür. Askılı elbise kolisi, kapitone battaniye ve streç film ile mobilya korunur. Söküm ve kurulumu taşıma ekibi yapar. Kurum adına fatura gerekiyorsa bu, sözleşme öncesinde belirtilmelidir.

Çağ Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten Mersin'e getirilen sınırlı miktarda eşyanın taşınmasıdır. Genellikle birkaç koli, bir bavul, küçük bir masa ya da kitaplıktan oluşur ve parça eşya olarak planlanır.

Dönem arasında eşya bekletme ihtiyacı sık görülür. Öğrenci yaz boyunca başka şehirde kalacaksa eşyaların koliler halinde etiketlenip saklanması yerinde olur. Mersin dışından gelen ya da Mersin'den giden öğrenci eşyası şehirlerarası taşıma olarak yapılır. Aile adına sipariş verilecekse, teslim adresi ve teslim alacak kişi önceden yazılı bildirilmelidir.

Çağ Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama, taşıma sırasında ya da tadilat döneminde yerinde tutulamayan mobilya, arşiv ve eşyanın geçici olarak güvenle saklanmasıdır. Euronak'ın depolama hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir; Mersin'den gelen eşya önce şehirlerarası taşınır.

Bina tadilatında dolap, masa ve sandalyeler ofis depolama ile saklanabilir. Arşiv koliler envanterlenir, QR kodlu etiketle kayıt altına alınır ve gerektiğinde tek koli çağrılabilir. Öğrencilerin ya da akademisyenlerin eşyası için eşya depolama seçeneği vardır. Beyan değeri üzerinden sigorta poliçesi düzenlenir.

• Her arşiv kolisi numaralanır ve QR kodlu etiketle envantere işlenir.
• Mobilya sökümü yapılır, parçalar etiketli şekilde aynı sandıkta tutulur.
• Depoya giriş ve çıkışta koli sayısı yetkiliyle birlikte kontrol edilir.