Bursa Uludağ Üniversitesi Taşımacılığı: Birim, Arşiv ve Ev Taşıma Planı

Bursa Uludağ Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Taşıma gününden sekiz hafta önce başlayan bir takvim, Bursa Uludağ Üniversitesi Taşımacılığı işinin omurgasıdır. Sekizinci haftada birim listesi ve keşif, dördüncü haftada envanter ile oda etiketleri, ikinci haftada söküm sırası ve asansör ya da rampa onayı, bir gün önce de boşaltılan odaların son kontrolü yapılır. Fakülte, rektörlük ve idari birim taşımalarında bu sıra bozulursa ders ve sınav düzeni aksar.

1975'te Bursa'da kurulan bir devlet üniversitesinde kampüs içi geçiş de kampüsler arası taşıma da genellikle yaz tatilinde ya da yarıyıl arasında planlanır, çünkü öğrenci yoğunluğu bu aralıklarda düşer. Euronak gibi bir taşıma firması talep edildiğinde yerinde ücretsiz keşif yapar, üniversite taşıma hizmetimiz kapsamında masa, dolap ve cihazları söker, kurar. Dosya ağırlıklı birimlerde ofis taşıma hizmetimiz aynı plana eklenir. Hangi odanın hangi gün boşalacağını birim yöneticisi yazılı onaylamalıdır.

Bursa Uludağ Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas cihazların, cam malzemenin ve kimyasal dolapların kontrollü biçimde yeni mekâna geçirilmesidir ve üniversitede hata payı en düşük olan işlerden biridir. Laboratuvar taşıma hizmetimiz için hazırlık, ilgili birim sorumlusunun talimatıyla başlar. Kimyasalların boşaltılması, cihazların kapatılması ve gaz hatlarının kesilmesi sorumlu kişi tarafından yapılır.

Mikroskop, santrifüj ya da spektrometre gibi cihazlar kapitone battaniye, köpük koruyucu ve gerekirse ahşap sandıkla taşınır. Cam malzeme balonlu naylon ve özel kesim karton kaplamayla bölmelenir. Taşıma ekibi sökümü ve kurulumu yapar. Kalibrasyon isteyen cihazlar kurulumdan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilmeli, bu kontrol bitmeden ölçüm sonuçlarına güvenilmemelidir.

• Cihaz bazında fotoğraf ve seri numarası kaydı
• Kimyasal dolapların birim sorumlusu tarafından boşaltılması ve imzalı teslimi
• Kalibrasyon gerektiren cihazlar için servis randevusunun taşıma tarihinden önce alınması

Bursa Uludağ Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların ve evrakın raf sırası bozulmadan, envanterle yeni yerine geçirilmesidir. Tadilat için boşaltılan bir kütüphane binasında asıl iş, sırayı korumaktır. Kütüphane taşıma hizmetimizde her raf numaralı koliye girer, koli etiketine raf aralığı ve birim adı yazılır, böylece kitaplar geri döndüğünde yerleşim yeniden kurulur.

Nadir eserler ve el yazmaları ayrı tutulur; bunlar için müze taşıma yöntemine yakın bir düzen kurulur: özel kesim karton kaplama, köpük koruyucu ve QR kod etiketli kontrplak sandık. Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivi ise arşiv taşımacılığı kurallarıyla mühürlenebilir arşiv kolilerinde, dosya listesiyle taşınır. Euronak envanteri teslim anında sizinle karşılaştırır.

• Raf numarası sırasıyla kolileme ve koli üzerinde raf aralığı yazısı
• Nadir eserlerin ayrı listelenmesi ve kütüphane yetkilisi eşliğinde teslimi
• Mühürlenebilir arşiv kolilerinde dosya listesi ve mühür numarası kaydı
• Tadilat boyunca kullanılmayacak koliler için depolama kararı

Bursa Uludağ Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka üniversiteye geçen bir öğretim elemanının evinin şehir içinde ya da şehirlerarası taşınmasıdır; işin ağırlığı çoğunlukla kitaplıkta ve çalışma odasındadır. Kitaplar taşınabilir ağırlıkta plastik kasalara ve kolilere konur, kitaplık sökülür, dergi ve dosyalar konu sırasıyla etiketlenir. Bursa'dan başka bir ile ya da Bursa'ya yapılan taşıma şehirlerarası taşıma olarak planlanır.

Yurt dışı araştırma görevine giden akademisyenlerde iki yol vardır: eşyanın bir bölümü gönderilir, kalanı İstanbul'daki kapalı depoda bekletilir. Bu durumda beyan değeri üzerinden sigorta poliçesi düzenlenir ve depoya giren eşyanın listesi yazılı verilir. Atama yazısındaki göreve başlama tarihi geri sayım için esas alınmalı, taşıma bu tarihten en az iki hafta önce planlanmalıdır.

Bursa Uludağ Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari personelin tayin, atama ya da göreve başlama nedeniyle evini şehir içinde veya şehirlerarası taşımasıdır ve tarih çoğunlukla sizin elinizde değildir. Tebliğ ile göreve başlama arasındaki süre kısa olabildiği için ilk iş, sitedeki formdan tahmini fiyatı görmek, ardından keşifle kesin fiyatı yazılı sözleşmede sabitlemektir. Kurum adına fatura gerekiyorsa bunu baştan belirtin.

Tam daire taşımak gerekmiyorsa parça eşya taşıma hizmetimiz devreye girer: bir yatak odası takımı, buzdolabı ya da birkaç koli, güzergâhtaki diğer eşyalarla birlikte gönderilir. Mobilya sökümünü ve kurulumunu taşıma ekibi yapar. Yeni ev hazır değilse eşya İstanbul'daki kapalı depoda bekletilebilir.

Bursa Uludağ Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten Bursa'ya az sayıda eşyanın taşınmasıdır ve çoğu öğrenci için uygun yol parça eşya taşımadır. Valiz, birkaç koli, çalışma masası ya da küçük buzdolabı tam kamyon gerektirmez. Eşyalar streç film, balonlu naylon ve kapitone battaniyeyle sarılır, her koliye öğrenci adı ve oda numarası yazılır. Yurt boşaltma tarihi kesin olduğundan randevu erken alınmalıdır.

Dönem arasında eşya bekletme ihtiyacı doğarsa, örneğin yaz tatilinde ev yoksa ya da staj başka şehirdeyse, eşya envanterle İstanbul'daki kapalı depoya alınabilir. Taşıma bedelini çoğunlukla aileler öder; fatura kime kesilecekse sözleşmeden önce söylenmelidir. Bilgisayar gibi pahalı cihazlar orijinal kutusuyla ya da köpük koruyucuyla paketlenmeli, beyan değeri belgelenmelidir.

Bursa Uludağ Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama hizmeti, taşınmayacak ya da henüz yerleştirilemeyecek eşyanın envanterle kapalı depoda saklanmasıdır; tadilat dönemlerinde mobilya, arşiv ve öğrenci eşyası için sıkça gerekir. Depolama yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda yapılır. Bursa'dan gelen eşya şehirlerarası taşımayla depoya ulaşır, dönüşte aynı güzergâhı izler. Bu yüzden Bursa Uludağ Üniversitesi Taşımacılığı planında gidiş ve dönüş süresi ayrıca yazılmalıdır.

Her mühürlenebilir arşiv kolisi numaralanır, içindeki dosya listesi çıkarılır, QR kod etiketli sandık ya da koli kayıt altına alınır. Euronak depoya girişte listeyi sayımla karşılaştırır; çıkışta aynı işlem tekrarlanır ve eksik ya da hasar varsa teslim anında tutanakla kayda geçer. Kurumun kendi arşiv yönetmeliği varsa saklama süresi ve erişim yetkisi ona göre belirlenmelidir.

• Koli numarası, birim adı ve içerik özeti taşıyan tek envanter tablosu
• QR kodun depo kaydıyla eşleştirilmesi ve çıkışta yeniden okutulması
• Mobilya, arşiv ve öğrenci eşyası için ayrı listeler