Beykoz Üniversitesi Taşımacılığı: Birim, Laboratuvar ve Arşiv Taşıma Planı

Beykoz Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Beykoz Üniversitesi Taşımacılığı planlanırken en sık yapılan hata, işi tek bir "ofis taşıması" gibi görmektir. Oysa fakülte, rektörlük ve idari birimlerin her biri farklı eşya, farklı kesinti toleransı ve farklı onay zinciri taşır. 2016'da kurulan bir vakıf üniversitesinde bile bina içi yer değişikliği, birimlerin sırayla ve yazılı planla taşınmasını gerektirir.

Tarih seçerken akademik takvim belirleyicidir. Yaz dönemi ve ara tatil, derslik ve ofis boşaltmak için en az aksayan aralıklardır. Kampüs içi ya da kampüsler arası geçişte üniversite taşıma hizmeti kapsamında önce birim bazlı envanter çıkarılır, ardından oda ve birim adı yazılı etiketlerle yükleme sırası belirlenir. Euronak büyük işlerde yerinde ücretsiz keşif yapar; kesin fiyat keşif sonrası yazılı sözleşmeyle sabitlenir.

• Taşınacak birimlerin listesi ve öncelik sırası idari işlerce yazılı hale getirilir.
• Bilgisayar ve ağ cihazları için bilgi işlem sorumlusu söküm ve bağlantı planı verir.
• Mobilya sökümü ve kurulumu taşıma ekibi tarafından yapılır.
• Cuma mesai bitiminden sonra ya da hafta sonu çalışma önceden planlanabilir.

Beykoz Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas cihazın ve cam malzemenin zarar görmeden yeni yerine ulaşması işidir ve hazırlık aşaması sahadaki işin yarısını oluşturur. Çoğu üniversitede cihazın nasıl kapatılacağına, hangi kimyasalın nasıl ambalajlanacağına ilgili birim sorumlusu karar verir. Laboratuvar taşıma ekibi bu talimata göre çalışır.

Cam malzeme balonlu naylon ve köpük koruyucuyla, cihazlar kapitone battaniye ve özel kesim karton kaplamayla korunur. Kimyasal dolapların içeriği, sorumlunun belirlediği kurala göre ayrı hazırlanır. Kalibrasyon gerektiren cihazlar yerleştirildikten sonra ilgili teknik serviste kontrol edilmeli, kontrol bitmeden deneye ya da ölçüme başlanmamalıdır.

Beykoz Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, belgelerin ve kitapların sırasını bozmadan yeni mekâna aktarılması demektir; sıra bozulursa yeniden düzenleme haftalar alır. Kütüphane taşıma işinde kitaplar raf sırası korunarak numaralı kolilere dizilir, nadir eserler ise ayrılıp köpük koruyucuyla ve gerekirse ahşap sandıkla taşınır.

Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivlerinde ise önce envanter gelir. Arşiv taşımacılığı sürecinde mühürlenebilir arşiv kolileri kullanılır, her koli içerik listesiyle eşleştirilir ve teslimde sayım yapılır. Kişisel veri içeren dosyalar için kurumun kendi gizlilik kuralları varsa, mühür ve teslim tutanağı o kurallara göre düzenlenmelidir.

• Kitaplar raf ve sıra numarasıyla kolilenir.
• Nadir eserler ayrı listelenir ve ayrı korunur.
• Arşiv kolileri mühürlenir, teslimde mühür kontrol edilir.

Beykoz Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka bir üniversiteye geçen öğretim üyesinin evini ve çalışma odasını tek planda taşımaktır. En çok emek kitaplıkta çıkar: kitaplar ağırlık sınırı gözetilerek küçük kolilere, konularına göre ayrılarak yerleştirilir. Çalışma odasındaki dosya ve makaleler ayrı etiketlenir.

İstanbul dışına geçişlerde iş şehirlerarası evden eve nakliyat olarak yürür. Yurt dışı araştırma görevi olan akademisyenin eşyaları ise dönüşe kadar bekletilecekse ya da gönderilecekse, bunun önceden belirlenmesi gerekir. Euronak uluslararası taşıma da yapar. Piyano gibi özel eşya varsa piyano taşıma ayrıca planlanmalıdır.

Beykoz Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari çalışanın tayin ya da yeni görev nedeniyle evini şehir içinde veya şehirler arasında taşımasıdır; belirleyici unsur göreve başlama tarihidir. Tarih belli olduğunda taşıma, bir hafta önce paketleme, bir gün önce yükleme olacak biçimde geriye doğru planlanır.

Evin tamamı taşınmayacaksa parça eşya seçeneği düşünülebilir: yalnızca yatak, gardırop ya da beyaz eşya gönderilir, kalanı yeni evde alınır. Elbiseler askılı elbise kolisiyle, tabak çanak karton variller ve balonlu naylonla korunur. Taşıma beyan değeri üzerinden düzenlenen sigorta poliçesiyle yapılır; beyan listesini eşyalar paketlenmeden hazırlamak işi kolaylaştırır.

• Göreve başlama tarihi ve teslim adresi yazılı olarak netleştirilir.
• Parça eşya mı, tam taşıma mı olacağına keşifte karar verilir.
• Kurum adına fatura gerekiyorsa sözleşme aşamasında bildirilir.

Beykoz Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine az miktarda eşyanın düzenli biçimde taşınmasıdır. Örneğin mezuniyet sonrası memleketine dönen bir öğrenciyi düşünün: elinde kitap kolileri, bir bilgisayar, küçük bir mobilya ve bir bisiklet var. Tam bir ev taşıması yerine parça eşya olarak gönderim çoğu zaman yeterlidir.

Bu öğrencinin İstanbul'dan memleketine yaptığı gönderim şehirlerarası taşıma sayılır. Eşyalar plastik taşıma kasalarına ve kolilere yerleştirilir, bilgisayar ve ekran köpük koruyucuyla sarılır. Yeni iş ya da askerlik nedeniyle dönem arasında eşyanın bir süre beklemesi gerekiyorsa ara depolama ayrıca planlanabilir.

Beykoz Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama, taşınma ya da tadilat sırasında eşya ve belgelerin geçici olarak güvenli bir yerde tutulmasıdır ve üniversitelerde en çok bina yenileme dönemlerinde gündeme gelir. Euronak'ın depolama hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir; tadilat altındaki bir birimin mobilyası, arşivi ya da öğrenci eşyası burada bekletilebilir.

Arşiv depolama için her koli numaralanır, içerik listesi hazırlanır ve QR kod etiketle kayıt altına alınır. Böylece bir dosyaya ihtiyaç duyulduğunda hangi kolide olduğu bellidir. Mobilya ayrı, belge ayrı, öğrenci eşyası ayrı gruplanmalıdır. Geri teslim tarihi sözleşmede yazılı olursa birim planı da buna göre kurulabilir.