Batman Üniversitesi Taşımacılığı Rehberi: Birim, Arşiv ve Personel Taşıma

Batman Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Bu tür kurumlarda en sık yapılan planlama hatası, taşınma tarihini akademik takvime bakmadan seçmektir; Batman Üniversitesi Taşımacılığı da önce takvimle başlar. Sınav haftasında ya da kayıt döneminde yapılan bir birim taşıması, öğrenci işlerini ve derslikleri aksatır. Üniversite taşıma hizmetimiz için en uygun pencere çoğunlukla yaz dönemi ya da yarıyıl arası tatildir.

2007'de Batman'da kurulmuş bir devlet üniversitesinde bina ve birim yerleşimi zamanla değişebilir. Fakülte dekanlığı, rektörlük ya da idari daire bir binadan ötekine geçerken önce kat planı ve oda listesi çıkarılır. Her masa, dolap ve bilgisayar oda ve birim adı yazılı etiketle işaretlenir. Bilgi işlem ekipmanının sökümü ilgili sorumlunun onayıyla yapılır, kurulumu taşıma ekibi üstlenir.

Batman Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas cihazların, cam malzemenin ve kimyasalların birbirinden ayrı ve kurallı biçimde hazırlanmasını gerektiren bir iştir; bir üniversitede en çok dikkat isteyen kalemlerden biri budur. Laboratuvar taşıma hizmetimizde hazırlık, ilgili birim sorumlusunun yazılı ya da sözlü talimatıyla başlar. Kimyasal dolapların boşaltılması ve tehlikeli maddelerin ayrılması bu sorumlunun yetkisindedir.

Cihazlar kapitone battaniye, köpük koruyucu ve gerekirse ahşap sandıkla korunur. Cam malzeme balonlu naylonla sarılıp plastik kasalara dizilir. Kalibrasyon gerektiren cihazlar yeni yerine kurulduktan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilmelidir; bu kontrol tamamlanmadan ölçüm sonuçlarına güvenilmez.

• Cihaz kılavuzları ve seri numaraları taşımadan önce listeye işlenir.
• Cam malzeme kasalara boyuta göre, ağır olanlar altta kalacak şekilde yerleştirilir.
• Kimyasal dolaplar birim sorumlusu boşalttıktan sonra taşıma ekibine teslim edilir.
• Kalibrasyon gerektiren cihazlar için teknik servis randevusu önceden alınır.

Batman Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşımasında asıl hedef, her kitabın ve dosyanın yeni yerinde eski sırasıyla bulunabilmesidir. Kütüphane taşıma hizmetimizde kitaplar raf sırası korunarak numaralı kolilere dizilir, kolilerin üstüne raf ve bölüm bilgisi yazılır. Nadir eserler ayrılır, yumuşak koruyucularla sarılır ve ayrı kasada taşınır.

Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivi ise envanterle birlikte hareket eder. Arşiv taşımacılığı hizmetimizde dosyalar mühürlenebilir arşiv kolilerine girer, koli sayısı teslimde envanterle karşılaştırılır. Kişisel veri içeren dosyalar için kurumun kendi güvenlik birimi varsa, yükleme sırasında onların da hazır bulunması yerinde olur.

• Raf sırası, koli numarası ve bölüm adı aynı tabloda tutulur.
• Nadir eserler diğer kitaplardan ayrılıp ayrı kasada taşınır.
• Arşiv kolileri mühürlenir, mühür numarası envantere yazılır.
• Teslimde koli sayısı ve mühür durumu birlikte kontrol edilir.

Batman Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka bir üniversiteye geçen öğretim elemanının evini, kitaplığını ve çalışma odasını yeni şehre ulaştırma işidir. Batman'a ya da Batman'dan yapılan taşıma, Euronak için şehirlerarası taşımadır; şehirlerarası evden eve nakliyat planı yükleme gününü, yolda geçen süreyi ve teslim aralığını baştan netleştirir. Kitaplar küçük ve dayanıklı kolilere konur, çünkü ağır tek koli taşımada en sık sorun çıkaran kalemdir.

Somut bir örnek: doktora sonrası araştırma için yurt dışına giden bir araştırma görevlisi, eşyasının bir kısmını yanında götürmez. Kitaplık ve çalışma odası paketlenir, ev eşyası ise dönüş tarihine kadar saklanacaksa depoya ayrılır. Piyano gibi özel eşyalar için piyano taşıma hizmetimiz ayrı planlanır.

Batman Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

İdari personelin ev taşıması, tayin ya da atama yazısındaki göreve başlama tarihine bağlı olduğu için zaman baskısı en yüksek olan taşıma türüdür. Çoğu kurumda göreve başlama süresi sınırlıdır, bu yüzden keşif ve sözleşme, yükleme gününden en az iki hafta önce tamamlanmalıdır. Aynı şehir içinde taşınıyorsanız tek günde bitirmek mümkün olur.

Yeni görev yeri başka bir şehirdeyse işi şehirlerarası taşıma olarak kurgularız. Tam ev yerine yalnızca birkaç eşya götüreceksiniz, parça eşya seçeneği daha makuldür; yatak, koltuk ya da beyaz eşya gibi belirli kalemler ayrıca taşınır. Gerekirse kurum adına fatura düzenlenebilir, bunu keşif sırasında belirtmeniz yeterlidir.

Batman Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine gidecek az sayıda eşyanın güvenli biçimde ulaştırılmasıdır. Bir öğrencinin eşyası genellikle birkaç koli, bir bavul, küçük bir kitaplık ya da çalışma masasından oluşur. Bu yüzden tam araç tutmak yerine parça eşya seçeneği çoğu zaman yeterli olur.

Dönem arasında yurt boşaltılıyor, yeni ev ise henüz hazır değilse eşyanın bir süre bekletilmesi gerekir. Bu durumda koliler oda sahibinin adıyla etiketlenir, elektronik eşyalar streç filmle sarılır. Bekleme ihtiyacı baştan söylenirse teslim tarihi ona göre ayarlanır, her aşamada kolilerin listesi öğrenciyle paylaşılır.

Batman Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Tadilat ya da bina boşaltma döneminde mobilya, arşiv ve öğrenci eşyasının geçici olarak saklanması gerekir; Euronak bu hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verir. Arşiv depolama hizmetimizde her koli numaralanır, içeriği envantere yazılır ve QR kodlu etiketle işaretlenir. Böylece hangi dosyanın hangi kolide durduğu depoda da kayıttan görülebilir.

QR kod etiketli kontrplak sandıklar daha hassas arşiv ve cihazlar için kullanılır. Mobilya kapitone battaniyeye sarılır, öğrenci eşyası ayrı bölümde bekler. Batman'dan İstanbul'a gidecek yük şehirlerarası taşımayla ulaşır; bu yüzden depolama süresi ve geri dönüş tarihi sözleşmede baştan yazılmalıdır.

• Her koli numaralanır ve içerik listesi envantere işlenir.
• QR kodlu etiket, kolinin depodaki yerini ve içeriğini gösterir.
• Mobilya, arşiv ve öğrenci eşyası depoda ayrı bölümlerde tutulur.
• Geri dönüş tarihi ve depolama süresi sözleşmede yazılı olur.