Bank Mellat Türkiye Taşımacılığı: Şube, Ofis ve Arşiv Taşıma Planı

Bank Mellat Türkiye Şube Taşımacılığı

Bank Mellat Türkiye Taşımacılığı içinde şube taşıma, çoğu kurumda idari işler, bilgi işlem ve birim sorumlularının birlikte yürüttüğü; müşteri hizmeti kesilmeden bitirilmesi gereken bir iştir. 1980'de kurulmuş, Türkiye'de şube açan yabancı bir banka için bu koordinasyon bir adım daha önemlidir, çünkü onay zinciri merkezle de ilgili olabilir. Bu yüzden takvim, onay verecek kişiler belli olduktan sonra yazılmalıdır.

Somut bir örnek: iki şube tek binada birleşiyor. Önce her şubenin vezne, gişe mobilyası, kasa önü dolapları ve bekleme koltukları envanterlenir. Hangi parçanın yeni binada kullanılacağı, hangisinin depoya gideceği baştan ayrılır. Taşıma cuma mesai bitiminden sonra başlar, pazar akşamı kurulum biter, pazartesi sabahı müşteri kapıdan girer. Nakit ve değerli evrak banka yetkililerinin kontrolünde ayrı ele alınır. Euronak gibi bir taşıma firması söküm, koruma ve kurulumu üstlenebilir.

• Vezne ve gişe mobilyası için oda ve birim adı yazılı etiketleme
• Güvenlik birimiyle giriş, çıkış ve asansör saati koordinasyonu
• Kapitone battaniye ve özel kesim karton ile cam ve tezgâh koruması
• Yeni şubede yerleşim planına göre kurulum ve ilk gün kontrolü

Bank Mellat Türkiye Genel Müdürlük Taşımacılığı

Genel müdürlük taşıması, bir plaza ya da kulede çalışan tüm departmanların yeni binaya geçişini sıralı yönetme işidir ve bankanın iş sürekliliği için en hassas taşıma türüdür. Çok katlı ofislerde uygulanan holding taşıma düzeni burada işe yarar: her kat ve departman için ayrı bir gün, ayrı bir sorumlu ve ayrı bir renk kodu belirlenir.

Yük asansörü rezervasyonu, bina yönetiminden iki hafta önce alınmalıdır. Çalışanların masa düzeni yeni binada aynı kurulacaksa her masa, dolap ve ekran için numaralı etiket kullanılır. Bilgi işlem ve sunucu odası ayrı planlanır: cihazların sökümü, sarılması ve kurulumu için bilgi işlem sorumlusunun yazılı sırası esas alınmalıdır. Plan dışı hiçbir cihaz kolilere karışmamalıdır.

Bank Mellat Türkiye Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, tayin ya da atamayla şehir değiştiren veya aynı şehirde ev değiştiren banka çalışanlarının eşyalarını göreve başlama tarihine yetişecek şekilde taşıma hizmetidir. Çalışan için asıl baskı tarihtir. Bu yüzden plan, yeni görevin başlangıç gününden geriye doğru kurulur.

İstanbul içinde ev değişiyorsa tek günlük bir takvim yeterli olabilir. Şehirlerarası taşımada ise yükleme, yol ve teslim günleri ayrı hesaplanır. Euronak'ın İstanbul dışında ofisi yoktur; o şehirden ya da o şehre yapılan işler şehirlerarası taşıma olarak planlanır. Süreç için evden eve eşya taşıma hizmetinde mobilya sökümü, beyaz eşya hazırlığı ve koli sayımı önceden konuşulmalıdır.

Bank Mellat Türkiye Yönetici Ev Eşyası Taşıma

Yönetici ev eşyası taşıma, üst düzey yönetici ve müdürlerin villa ya da rezidans taşımasında mahremiyeti ve kıymetli eşyanın korunmasını öne alan, daha az kişiyle yürütülen kontrollü bir iştir. Bankacılık görevi nedeniyle adres ve taşıma tarihi bilgisinin dar bir çevrede kalması beklenir. Eşya listesi yalnızca ev sahibi ve taşıma sorumlusu arasında paylaşılmalıdır.

Tablo, halı, porselen ve saat gibi parçalar ayrı ele alınır. Eski eser niteliğindeki parçalar için antika eşya taşıma yöntemi kullanılır: köpük koruyucu, balonlu naylon ve gerekirse ahşap sandık. Yurt dışı görevlendirme varsa beyan değeri üzerinden sigorta poliçesi düzenlenir ve eşya listesi gümrük işlemleri için baştan hazırlanır.

• Sanat eseri ve antikalar için ölçüye göre ahşap sandık
• Askılı elbise kolisi ile gardırop eşyasının buruşmadan taşınması
• Beyan değeri üzerinden sigorta poliçesi
• Yurt dışı görevde eşya listesinin önceden hazırlanması

Bank Mellat Türkiye Arşivleme Hizmeti

Bank Mellat Türkiye Taşımacılığı içinde arşiv, bankacılık sırrı ve kişisel veri içerdiği için en dikkatli yürütülmesi gereken kalemdir. Arşiv taşımacılığı işinde ilk adım envanterdir: hangi birimin, hangi yıla ait, kaç kolisi var, hepsi listelenir. Kurumun kendi güvenlik veya uyum birimi varsa listeyi onaylaması beklenir.

Her koli mühürlenebilir arşiv kolisine konur, QR kodlu etiketle kayda bağlanır. Çıkışta ve varışta koli sayısı tutanakla karşılaştırılır; mühür bozulmuşsa o koli ayrıca işaretlenir. Yeni yerde raflar numaralanmış plana göre doldurulur, böylece belge ihtiyacı doğduğunda koli dakikalar içinde bulunur. Euronak bu işi talep edildiğinde üstlenebilir.

Bank Mellat Türkiye Depolama Hizmeti

Depolama, şube yenileme ya da birleşme döneminde eşyanın yeni yerde hazır olana kadar güvenle bekletilmesini sağlar ve taşıma takvimindeki boşlukları kapatır. Euronak'ın depolama hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Şube mobilyası, tanıtım malzemesi ve kampanya broşürleri burada ayrı bölmelerde saklanabilir.

Süresi dolmamış evraklar için arşiv depolama seçeneği değerlendirilebilir; mühürlü koliler ayrı tutulur ve giriş çıkışlar kayda geçer. Tayinle şehir değiştiren bir çalışanın yeni evi hazır değilse ev eşyası da ara depoda bekleyebilir. Hangi malzemenin ne zaman geri çağrılacağı, şube açılış takvimine göre en baştan yazılmalıdır.

• Yenileme süresince ofis mobilyası için ara depolama
• Arşiv kolileri için mühürlü ve kayıtlı bekletme
• Kampanya ve tanıtım malzemesinin açılışa kadar saklanması
• Personelin ev eşyası için kısa süreli ara depolama