Avrasya Üniversitesi Taşımacılığı: Birim, Laboratuvar ve Arşiv Planı

Avrasya Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Avrasya Üniversitesi Taşımacılığı, fakülte, rektörlük ve idari birimlerin derslere ve işlemlere ara vermeden yeni yerine geçmesini sağlayan bir planlama işidir. Bu tür kurumlarda en sık yapılan hata, taşıma tarihini akademik takvime bakmadan belirlemek ve envanteri son haftaya bırakmaktır. Oysa kayıt, sınav ve mezuniyet dönemleri taşıma için en riskli aralıklardır.

Trabzon'da kurulan ve 2011-2012 eğitim-öğretim yılında faaliyete başlayan bir vakıf üniversitesinde bina ve birim değişiklikleri çoğu kez yaz döneminde ya da ara tatilde yapılır. Üniversite taşıma işinde önce birim sorumluları belirlenir, sonra oda ve birim adı yazılı etiketler hazırlanır. Masa, dolap ve bilgisayarlar söküldükten sonra kurulumu da taşıma ekibi yapar; ofis kısmı için ofis taşıma planı ayrıca çıkarılabilir.

Avrasya Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas cihazların, cam malzemenin ve kimyasal dolapların zarar görmeden yeni alana geçirilmesidir ve her adım birim sorumlusunun talimatına bağlıdır. Hangi malzemenin nasıl paketleneceğini, hangisinin taşıma ekibine hiç verilmeyeceğini bu kişi belirler. Çoğu kurumda tehlikeli kimyasalların boşaltılması ayrıca kurumun kendi sorumluluğundadır.

Laboratuvar taşıma sırasında cihazlar köpük koruyucu ve kapitone battaniyeyle sarılır, cam malzeme balonlu naylon ve bölmeli plastik kasalarla ayrılır. Kalibrasyon gerektiren cihazlar yerleştirildikten sonra açılıp çalıştırılmadan önce ilgili teknik servise gösterilmelidir. Bu kontrol takvime önceden yazılırsa araştırmalar gereksiz yere beklemez.

• Cihaz kılavuzları ve seri numaraları taşıma öncesi listeye işlenir.
• Cam malzeme bölmeli kasalarda, dik konumda taşınır.
• Kimyasal dolapların boşaltılması birim sorumlusunun talimatına göre yapılır.
• Kalibrasyonlu cihazlar kurulumdan sonra teknik serviste kontrol edilir.

Avrasya Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitap ve belgelerin sırasını bozmadan yeni mekâna aktarılmasıdır; sıra bozulursa raflama haftalar alabilir. Kütüphane taşıma işinde kitaplar raf numarasına göre kolilenir, koliler numaralı etiketle sıraya dizilir ve yeni rafa aynı düzende açılır. Nadir eserler baştan ayrılır, ahşap sandık ya da köpük korumalı özel koliyle taşınır.

Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivinde ise envanter listesi esastır. Arşiv taşımacılığı kapsamında mühürlenebilir arşiv kolileri kullanılır, her koli listeyle eşleştirilir ve teslimde sayım yapılır. Kişisel veri içeren dosyaların kimde olacağı konusunda kurumun kendi kuralları geçerlidir.

• Raf numarası ve sıra aralığı her koliye yazılır.
• Nadir eserler ayrı koliyle ve birim yetkilisi eşliğinde taşınır.
• Arşiv kolileri mühürlenir, mühür numarası envantere işlenir.
• Teslimde koli sayısı listeyle karşılaştırılır.

Avrasya Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka bir üniversiteye geçen öğretim elemanının evini ve çalışma odasını kısa sürede taşımasıdır. Kitaplık yükü bu işin en ağır kısmıdır; kitaplar küçük ve dayanıklı kolilere konur, çalışma odasındaki dosyalar konu sırasıyla etiketlenir. Trabzon'dan ya da Trabzon'a yapılan taşıma, şehirlerarası evden eve nakliyat olarak planlanır.

Somut bir örnek: doktora sonrası araştırma için yurt dışına gidecek bir araştırma görevlisi, birkaç yıl dönmeyecekse eşyasının bir kısmını depoya, bir kısmını aileye göndermek isteyebilir. Bu durumda kitaplar ve makaleler ayrı kolilenir, mobilya depoya ayrılır, yanında götürülecek eşya listeye yazılır. Gidiş tarihi belli olunca takvim geriye doğru kurulur.

Avrasya Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari çalışanın tayin ya da yeni görev nedeniyle evini şehir içinde veya şehirler arasında taşımasıdır ve en önemli ölçüt göreve başlama tarihidir. Tarih belliyse paketleme, yükleme ve teslim bu tarihten geriye doğru planlanır; böylece çalışan ilk iş gününe eşyasız ya da kolilerin içinde yetişmek zorunda kalmaz.

Tüm evi taşımak gerekmiyorsa parça eşya seçeneği düşünülebilir. Örneğin lojmanda ya da kiralık eşyalı evde kalacak biri yalnızca birkaç koli, bir gardırop ve bir çalışma masası gönderebilir. Elbiseler askılı elbise kolisinde, kırılacaklar balonlu naylonda taşınır. Kurum adına fatura gerekiyorsa bu durum keşif aşamasında belirtilmelidir.

Avrasya Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten Trabzon'a küçük hacimli eşyanın taşınmasıdır ve çoğunlukla parça eşya düzeniyle yapılır. Tipik yük birkaç koli, bir valiz, küçük bir buzdolabı ya da kitap kolisinden oluşur; tüm eşya için kamyon tutmak yerine ortak ya da parça yük seçeneği değerlendirilir.

Dönem arasında eşyanın bir süre bekletilmesi de sık görülen bir ihtiyaçtır. Yaz tatilinde yurdu boşaltan ya da yurt dışı değişim programına giden öğrenci eşyasını depoya bırakabilir. Koliler öğrencinin adıyla etiketlenir, elektronik eşya ayrı korunur. Yurt yönetiminin teslim ve çıkış saatlerine ilişkin kuralları önceden öğrenilmelidir.

Avrasya Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama, taşınma sırasında yeni yerin hazır olmadığı ya da eşyanın bir süre kullanılmayacağı durumlarda eşyanın korunaklı biçimde bekletilmesidir. Euronak'ın depolama hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir; Trabzon'dan gelecek eşya için bu, şehirlerarası taşıma ve ardından depolama anlamına gelir. Bu nedenle bekleme süresi uzun olacaksa nakliye planı baştan hesaplanmalıdır.

Tadilat döneminde mobilya, arşiv ve öğrenci eşyası bu depoya alınabilir. Arşiv depolama için her koliye QR kodlu etiket yapıştırılır, içerik envantere yazılır ve gerektiğinde hangi kolinin hangi rafta olduğu bulunur. Hassas eşya QR kod etiketli kontrplak sandıklarda saklanır. Eşya teslim alınırken liste yeniden kontrol edilir.