Atatürk Üniversitesi Taşımacılığı: Birim, Arşiv ve Ev Taşıma Planı

Atatürk Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Atatürk Üniversitesi Taşımacılığı planlanırken ilk soru şudur: bir birim ya da çalışan taşınacaksa önce neyi netleştirmek gerekir? Cevap envanter ve takvimdir. Fakülte, rektörlük ya da idari birim taşımasında hangi odanın hangi gün boşalacağı, hedef alanın ne zaman teslim alınacağı ve kimin onay vereceği yazıya dökülmeden araç ve ekip planı yapılamaz.

Atatürk Üniversitesi, 1957'de Erzurum'da kurulmuş bir devlet üniversitesidir. Bu durum planı doğrudan etkiler: kamu kurumunda taşınan mobilya ve cihazların kayıtlarının taşıma listesiyle uyuşması gerekir, Erzurum kışı ise yükleme gününü daraltır. Yerinde keşifle işi yaz dönemine ya da ara tatile oturtmak mümkündür. Euronak, talep edildiğinde bu işi üniversite taşıma hizmeti olarak üstlenebilir; kampüs içi geçişleri ve kampüsler arası sevkiyatı ayrı ayrı planlar.

Atatürk Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas cihazların, cam malzemenin ve kimyasal dolapların kontrollü biçimde yeni mekâna geçirilmesidir ve üniversitede en çok dikkat isteyen iştir. Çünkü bir cihazın yanlış sabitlenmesi aylarca süren bir araştırmayı aksatabilir. Kimyasalların boşaltılması, cihazların kapatılması ve dolapların hazırlanması, ilgili birim sorumlusunun yazılı talimatıyla yapılmalıdır; taşıma ekibi bu talimatın dışına çıkmaz.

laboratuvar taşıma hizmeti kapsamında cihazlar kapitone battaniye, köpük koruyucu ve balonlu naylonla sarılır, cam malzeme ayrı kasalara yerleştirilir. Kalibrasyon gerektiren cihazlar kurulumdan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilmelidir; bu kontrol taşıma ekibinin değil, cihazın yetkili servisinin işidir. Söküm ve kurulumu taşıma ekibi yapar, ayar ve doğrulama ise servise bırakılır.

• Cihaz kılavuzları ve seri numaraları taşımadan önce birim sorumlusuyla listelenir.
• Cam malzeme, koruyucu ve bölmeli plastik taşıma kasalarına dizilir.
• Kimyasal dolaplar, birim sorumlusunun talimatıyla boşaltılmadan taşınmaz.
• Hassas cihazlar kurulumdan sonra teknik servis kontrolüne alınır.

Atatürk Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitap ve belgelerin sırasını bozmadan yeni mekâna aktarılmasıdır ve asıl değeri raf düzeninin korunmasıdır. Kitaplar raf sırasına göre numaralanan kolilere konur, koli etiketine raf ve bölüm bilgisi yazılır. kütüphane taşıma hizmeti sırasında nadir eserler ayrılır; bunlar tek tek sarılır, gerekirse ayrı sandıkta ve ayrı araçta gider.

Rektörlük arşivinin yeni arşiv odasına taşınması bu işin tipik örneğidir. Öğrenci işleri ve personel dairesi dosyaları, birim yetkilisinin hazırladığı envanterle birlikte mühürlenebilir arşiv kolilerine girer. Teslimde koli sayısı ve mühür numaraları envanterle karşılaştırılır. arşiv taşımacılığı işinde en çok hata, numarasız ve envantersiz kolilerde çıkar.

• Raf sırası, koli numarasıyla ve etiket üzerindeki bölüm bilgisiyle korunur.
• Nadir eserler, diğer kolilerden ayrı hazırlanır ve ayrı teslim edilir.
• Dosya envanteri, yükleme öncesi iki tarafça kontrol edilir.
• Mühür numaraları teslimde tutanakla karşılaştırılır.

Atatürk Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka üniversiteye geçen öğretim elemanının evinin ve çalışma odasının taşınmasıdır. Kitaplık burada belirleyici kalemdir. Kitaplar küçük ve dayanıklı kolilere konur, çünkü büyük koli ağırlaşınca altı çöker. Çalışma odasındaki makaleler, ham veriler ve yedek diskler ise mümkünse sahibinin kendi aracında gitmelidir.

Erzurum'dan başka bir şehre ya da Erzurum'a taşınma, şehirlerarası taşıma olarak planlanır. Yurt dışı araştırma görevi olan akademisyen için eşyanın bir kısmı gönderilir, kalanı bekletilir. evden eve eşya taşıma hizmeti bu durumda iki parçaya bölünebilir. Mobilya sökümü ve kurulumu taşıma ekibince yapılır, beyan değerli sigorta poliçesi düzenlenir.

Atatürk Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari çalışanın tayin ya da atama sonrası evini şehir içinde veya şehirler arasında taşımasıdır ve belirleyici olan göreve başlama tarihidir. Tebligat çıktığında ilk iş, boşaltma ve teslim gününü bu tarihten geriye doğru hesaplamaktır. Yazılı sözleşme, kesin fiyatı ve tarihi sabitler; kurum adına fatura gerekiyorsa baştan belirtilmelidir.

Her taşınan kişinin eşyası bir evi doldurmaz. Tek kişilik bir ev ya da yalnızca yatak, gardırop ve birkaç koli taşınacaksa parça eşya seçeneği daha makuldür. Elbiseler askılı elbise kolisine alınır, beyaz eşyanın bağlantıları sökülür, mutfak eşyası ise streç film ve balonlu naylonla sarılır. Mesai sonrası ya da hafta sonu çalışma, önceden planlanırsa mümkündür.

Atatürk Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine az miktarda eşyanın taşınmasıdır ve burada ölçü, hacmi doğru belirlemektir. Bir öğrenci için genellikle birkaç koli, bir bavul, küçük bir masa ve yatak takımı yeterlidir. Eşyalar kapalı plastik kasalara ve koli etiketli kartonlara konur, böylece yurt odasında ya da yeni evde kimin neyin sahibi olduğu karışmaz.

Dönem arasında eşyayı bekletmek gerekebilir; yaz tatilinde yurt boşaltılırken eşyanın gidecek yeri olmayabilir. Bu durumda eşya depolama hizmeti devreye girer. Depolama yalnızca İstanbul'daki kapalı depoda verilir, bu yüzden Erzurum'dan gelen eşya şehirlerarası taşınır. Bu seçenek, ancak eşyanın dönem başında İstanbul'a ihtiyaç duyulacaksa anlamlıdır.

Atatürk Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama hizmeti, taşınmayan ya da geçici olarak yerinde tutulamayan arşivin, mobilyanın ve eşyanın envanterle saklanmasıdır. Tadilat dönemi bunun en sık nedenidir: bir birim binadan çıkarken dosyalar, masalar ve dolaplar aylarca bekler. Euronak'ta depolama yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir, bu nedenle Erzurum'dan gelen yük şehirlerarası sevk edilir.

Atatürk Üniversitesi Taşımacılığı kapsamında depoya giden her koli numaralanır, QR kod etiketi alır ve envanter listesine işlenir. Böylece aylar sonra tek bir dosya istendiğinde hangi kolide olduğu bellidir. ofis depolama hizmeti mobilya ve demirbaşı, arşiv kolileri ise mühürlü biçimde ayrı bölümde bekletir. Çıkışta kolilerin sayısı ve mührü tutanakla teslim edilir.

• Her koli, birim adı ve numarasıyla etiketlenir.
• QR kodlu etiket, koliyi envanter kaydına bağlar.
• Tadilat süresince mobilya, arşiv ve öğrenci eşyası ayrı tutulur.
• Depodan çıkışta koli sayısı ve mühür kontrol edilir.