Artvin Çoruh Üniversitesi Taşımacılığı: Birim, Laboratuvar ve Arşiv Taşıma Rehberi

Artvin Çoruh Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Bu tür kurumlarda en sık yapılan planlama hatası, fakülte ya da rektörlük taşımasını eşya listesine göre kurup akademik takvimi sonraya bırakmaktır. Artvin Çoruh Üniversitesi Taşımacılığı, 2007'de Artvin'de kurulan bir devlet üniversitesinde birimlerin ders ve sınav düzenini aksatmadan yer değiştirmesini sağlayan iştir. Takvim önce, eşya sonra gelir.

Yaz dönemi ve ara tatil en uygun pencerelerdir. İdari birimler genellikle hafta sonu ve mesai bitiminde, öğretim birimleri ise dersler kesildiğinde taşınır. Üniversite taşıma işinde kampüs içi geçişlerde kısa mesafe nedeniyle iş hafife alınır; oysa söküm, etiketleme ve kurulum sırası aynıdır. Bilgisayar ve ağ cihazları için bilgisayar taşımacılığı ayrı kalem olarak ele alınmalıdır. Euronak bu işi talep edildiğinde yerinde keşifle başlatır.

Artvin Çoruh Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas bilimsel cihazların, cam malzemelerin ve kimyasal dolapların zarar görmeden yeni mekâna geçirilmesidir ve üniversitede araştırma sürekliliği buna bağlıdır. Hangi cihazın nasıl sökülüp paketleneceğini ilgili birim sorumlusu belirler; taşıma ekibi bu talimata uyar. Laboratuvar taşıma bu yüzden önce yazılı bir hazırlık listesiyle başlar.

Kalibrasyon gerektiren cihazlar kurulumdan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilmeden kullanıma alınmamalıdır. Kimyasalların boşaltılması ve tehlikeli madde mevzuatına uygun ayrıştırılması kurumun kendi sorumlusuyla yürütülür. Çoğu kurumda bu adım için ayrı onay istenir; taşıma tarihini bu onaya göre koymak gerekir.

• Cam malzemeler balonlu naylon ve köpük koruyucuyla tek tek sarılır.
• Hassas cihazlar özel kesim karton kaplama ve kapitone battaniyeyle korunur.
• Kimyasal dolaplar birim sorumlusunun talimatıyla boşaltılır ve etiketlenir.
• Kalibrasyonlu cihazlar kurulumdan sonra teknik servise kontrol için bildirilir.

Artvin Çoruh Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların ve belgelerin raf sırası bozulmadan, envanterle yeni yere geçirilmesidir; kayıp ve karışıklık en çok burada maliyet yaratır. Kütüphanenin tadilat için boşaltıldığı bir senaryoda raf numaraları önce koli etiketlerine yazılır, kitaplar raf sırasıyla kolilenir. Kütüphane taşıma işinde ağır koliler için küçük boy kasalar tercih edilir.

Nadir eserler ayrıca seçilir ve ayrı sandıkta, kurum yetkilisinin gözetiminde taşınır. Üniversitede müze ya da sergi niteliğinde bir koleksiyon varsa müze taşıma yaklaşımı gerekir. Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivi mühürlenebilir koliler ve envanter listesiyle taşınır.

• Her koli raf numarası ve oda adıyla etiketlenir.
• Nadir eserler ayrı sandıkta, yetkili gözetiminde taşınır.
• Mühürlenebilir arşiv kolilerinin envanteri iki nüsha tutulur.
• Tadilat bitince koliler etiket sırasıyla rafa geri yerleştirilir.

Artvin Çoruh Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka üniversiteye geçen öğretim elemanının evini ve çalışma odasını bir şehirden diğerine taşımaktır. Artvin'e gelen ya da Artvin'den ayrılan akademisyenin taşıması şehirlerarası taşıma olarak planlanır ve Euronak İstanbul merkezinden bu planı yürütebilir.

En özel kısım kitaplık ve çalışma odasıdır. Kitaplar küçük koliye konur, dosyalar ve el yazması notlar akademisyenin kendi seçtiği ayrı koliye alınır. Yurt dışı araştırma görevi olan akademisyenler eşyanın bir kısmını önceden depoya bırakıp dönüşte teslim alabilir. Ders başlangıç tarihi, taşıma gününü belirleyen ilk ölçüdür.

Artvin Çoruh Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari çalışanın tayin ya da atama sonrası evini şehir içinde veya şehirler arasında taşımasıdır ve göreve başlama tarihi planın omurgasını oluşturur. Atama yazısı geldiğinde ilk iş, kaç gün içinde göreve başlanacağını netleştirmektir; çoğu kurumda bu süre kısadır.

Tam ev taşıması gerekmiyorsa seçenek vardır. Birkaç mobilya, beyaz eşya ya da koli için parça eşya taşıma kullanılabilir; eşya diğer sevkiyatlarla birleştirilir ve teslim tarihi önceden bildirilir. Personel aileden önce göreve başlıyorsa eşyalar kısmen taşınır, kalanı daha sonra gönderilir. Kurum adına fatura gerekiyorsa bu baştan belirtilmelidir.

Artvin Çoruh Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine birkaç koli ve küçük mobilyanın gönderilmesidir; bütün ev taşınmadığı için parça eşya yöntemi uygundur. Dönem sonunda yurt boşaltılırken eşyaların bir hafta içinde çıkarılması gerektiği için tarih önceden netleştirilmelidir.

Plastik taşıma kasaları, askılı elbise kolisi ve streç filmle çoğu öğrenci eşyası korunur. Yaz tatili gibi dönem aralarında eşyanın bekletilmesi gerekebilir; bu durumda eşya İstanbul'daki depoya alınabilir ve dönem başında Artvin'e gönderilebilir. Teslim süresi şehirlerarası sevkiyat takvimine bağlıdır ve önceden sorulmalıdır.

Artvin Çoruh Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama, tadilat ya da birim geçişi süresince mobilya, arşiv ve öğrenci eşyasının güvenli bir kapalı alanda envanterle saklanmasıdır. Euronak'ın depolama hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir; Artvin'den gelen eşya şehirlerarası taşımayla bu depoya getirilir. Arşiv taşımacılığı bu aşamada envanter disiplinine dayanır.

Her arşiv kolisine numara verilir, içerik listesi çıkarılır ve QR kodlu etiket yapıştırılır. QR kod, kolinin hangi birime ve rafa ait olduğunu hızla gösterir. Tadilat döneminde mobilya ve arşiv aynı depoda ayrı bölümlerde tutulur. Eşya geri istendiğinde envanter listesiyle birebir karşılaştırılarak teslim edilir.

• Koli numarası, birim adı ve içerik özeti envantere işlenir.
• QR kodlu etiket her kolide aynı yerde bulunur.
• Depolama süresi ve geri teslim tarihi yazılı sözleşmede belirtilir.