Ankara Üniversitesi Taşımacılığı: Birim, Arşiv ve Ev Taşıma Rehberi

Ankara Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Ankara Üniversitesi Taşımacılığı, 1946'da Ankara'da kurulmuş bir devlet üniversitesinin birimlerini yılların birikimiyle birlikte taşımak anlamına gelir. Köklü bir kurumda dolap, dosya, cihaz ve demirbaş yıllar içinde birikir; çoğu kamu kurumunda taşınan her kalem demirbaş kaydıyla eşleşmek zorundadır. Bu yüzden iş, araç ayarlamadan önce envanter çıkarmakla başlar.

Fakülte, rektörlük ya da idari bir birimi taşıyorsanız plan akademik takvime bağlanır. Yaz dönemi ve ara tatil, ders ve sınav akışını bozmadan çalışmanın en uygun aralıklarıdır. Üniversite taşıma hizmetimiz kampüs içi geçişi de kampüsler arası taşımayı da kapsar. Euronak büyük işlerde yerinde ücretsiz keşif yapar; kesin fiyat keşiften sonra yazılı sözleşmeyle sabitlenir.

Ankara Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas cihazların, cam malzemenin ve kimyasal dolapların ilgili birim sorumlusunun talimatıyla hazırlanıp yeni mekâna kurulmasıdır. Bir araştırma biriminde tek bir cihazın zarar görmesi aylarca süren çalışmayı durdurabilir. Laboratuvar taşıma hizmetinde hangi kalemin nasıl sarılacağına taşıma ekibi değil, cihazı bilen sorumlu karar verir.

Kimyasalların boşaltılması ve güvenlik formlarının işlenmesi, çoğu kurumda birimin kendi sorumluluğundadır; taşıma ekibi yalnızca hazırlanmış ve işaretlenmiş kalemleri alır. Kalibrasyon gerektiren cihazlar kurulumdan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilmelidir. Bu kontrol takvime en baştan yazılırsa, birimin çalışmaya dönüş tarihi gerçekçi biçimde belirlenir.

• Cihazlar kapitone battaniye, köpük koruyucu ve balonlu naylonla ayrı ayrı sarılır.
• Cam malzeme, bölmeli plastik kasalarda ve dik konumda taşınır.
• Kimyasal dolaplar, birim sorumlusunun boşaltma onayından sonra hareket ettirilir.
• Kalibrasyon gerektiren cihazlar, kurulumdan sonra teknik servis kontrolüne yazılır.

Ankara Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitap ve belgelerin raf sırası bozulmadan, envanterle birlikte yeni yerine ulaştırılmasıdır. Kütüphanede asıl iş kitabı kaldırmak değil, yerini bilmektir. Kütüphane taşıma hizmetinde her koli raf numarasına göre sıralanır ve etiketlenir. Nadir eserler ayrılır, ahşap sandık ya da özel kaplamayla ayrı taşınır.

Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivleri ise kişisel veri içerdiği için daha dikkatli ele alınır. Arşiv taşımacılığı mühürlenebilir arşiv kolileriyle yapılır; kolilerin içeriği önceden listelenir ve teslimde liste ile sayım karşılaştırılır. Mühür numaraları tutanağa işlenirse, kapalı gelen her koli teslim edilmiş sayılabilir.

• Kitaplar raf sırasıyla kolilenir, koliye başlangıç ve bitiş numarası yazılır.
• Nadir eserler birim sorumlusunun ayırdığı listeye göre ayrı taşınır.
• Öğrenci işleri ve personel arşivi, mühürlü kolilerle envanter eşliğinde taşınır.
• Her koli oda ve birim adı yazılı etiketle yeni salona yönlendirilir.

Ankara Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka üniversiteye geçen bir akademisyenin evini şehir içinde veya şehirler arasında taşımaktır. Ankara Üniversitesi Taşımacılığı içinde bu kalem en kişisel olanıdır; çünkü çalışma odası ve kitaplık da eve dahildir. Kitaplar dayanıklı kolilere, tablo ve cam yüzeyler özel kesim karton kaplamaya, giysiler askılı elbise kolisine yerleştirilir. Şehirlerarası evden eve nakliyat ile başka şehre geçişler tek planda yürütülür.

Örnek olarak, doktora sonrası araştırma için yurt dışına gidecek bir araştırma görevlisini düşünün. Gidilecek ülkeye götürülecek eşya ile Ankara'da kalacak eşya baştan ayrılır. Gidenler QR kod etiketli kontrplak sandıklara konur; kalanlar depoya girer. Euronak uluslararası taşımada dünyanın tüm ülkelerine gönderim yapar, gümrük koşulları ise gidilecek ülkeye göre önceden öğrenilmelidir. Evde piyano varsa piyano taşıma ayrıca planlanır.

Ankara Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari çalışanın tayin ya da atama sonrası evini şehir içinde veya şehirler arasında taşımasıdır. Burada belirleyici olan, göreve başlama tarihidir. Atama yazısındaki tarihe göre geriye doğru sayılır: keşif, paketleme günü, yol süresi ve yeni evde kurulum için ayrı zaman bırakılır. Tarih sıkışırsa, önce yatak ve mutfak gibi günlük ihtiyaçlar teslim edilecek şekilde sıra belirlenir.

Her çalışanın tüm evi taşıması gerekmez. Yalnız yatak odası, birkaç koli ve bir beyaz eşya taşınacaksa parça eşya taşıma seçeneği daha uygun olur. Sigorta poliçesi beyan değeri üzerinden düzenlenir; bu yüzden eşya listesini taşımadan önce yazılı hale getirmek hem sigorta hem de teslim kontrolü açısından iş görür. Kurum adına fatura gerekiyorsa bu durum keşif sırasında belirtilmelidir.

Ankara Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine bir öğrencinin az sayıdaki eşyasını taşımaktır. Burada ev taşımanın tamamına gerek duyulmaz. Birkaç koli, bir bavul, küçük bir kitaplık ya da bir bisiklet çoğu zaman yeterlidir. Eşyalar plastik taşıma kasalarına ve kolilere konur, üzerine öğrencinin adı ve varış adresi yazılır.

Dönem arasında yurt boşaltılıyorsa eşyanın bir yerde beklemesi gerekir. Bu durumda koliler envanterle İstanbul'daki depoya alınabilir ve yeni dönemde istenen adrese gönderilebilir. Memleketten Ankara'ya gelen öğrenci için taşıma şehirlerarası olarak planlanır. Aile, adres ve teslim saatini önceden bildirirse, eşya yurt girişinde ya da kiralık dairede beklemeden teslim alınır.

Ankara Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama, taşınmayan ya da geçici olarak yer değiştiren eşyanın envanterle saklanmasıdır; Euronak bunu yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda yapar. Ankara Üniversitesi Taşımacılığı sırasında bina tadilata girdiğinde mobilya, arşiv ve öğrenci eşyası aylarca bekleyebilir. Arşiv depolama hizmetimiz, bu bekleme süresinde her kolinin yerini bilmenizi sağlar.

Arşiv kolileri mühürlenir, numaralandırılır ve QR kodlu etiketle envantere işlenir. Böylece tek bir dosya için tüm koliler açılmaz; ilgili koli etiketten bulunur. Depoya ve depodan her hareket kayıt altına alınmalıdır. Şehir dışından gelen eşya İstanbul'a şehirlerarası taşımayla ulaştırılır, bu süre planın içine baştan eklenmelidir.

• Her arşiv kolisi mühürlenir ve numaralı QR kodlu etiket alır.
• Mobilya, taşıma battaniyesi ve streç filmle sarılarak depoya alınır.
• Öğrenci eşyası, dönem arası için koli ve kasa halinde bekletilir.
• Depodan çıkış, kolilerin envanterle sayılması ve yazılı kayıtla yapılır.