Ankara Müzik ve Güzel Sanatlar Üniversitesi Taşımacılığı Rehberi
Birim, laboratuvar, arşiv ve çalışan ev eşyası taşımalarında hangi sırayla ilerlenmesi gerektiğini, Ankara Müzik ve Güzel Sanatlar Üniversitesi örneğiyle anlatan bir planlama rehberi.
5 dakikalık okuma süresi

Kısa cevap
Ankara Müzik ve Güzel Sanatlar Üniversitesi Taşımacılığı; birim, laboratuvar, arşiv ve çalışan eşyası taşımalarını akademik takvime göre planlamayı gerektirir. Önce envanter ve sorumlu belirlenir, ardından keşif yapılır, yazılı sözleşme ve sigorta ile taşıma yapılır, kurulum sonrası kontrol gelir.
- Taşıma tarihi, yaz dönemi ve ara tatil gibi akademik takvimdeki boşluklara göre seçilmelidir.
- Cihaz, arşiv ve enstrüman gibi hassas yükler için ilgili birim sorumlusunun yazılı talimatı gerekir.
- Kesin fiyat, yerinde keşiften sonra düzenlenen yazılı sözleşmeyle sabitlenir ve fatura kurum adına kesilebilir.
- Tadilat döneminde bekleyen mobilya ve arşiv kolileri İstanbul'daki kapalı depoda envanterle saklanabilir.
Ankara Müzik ve Güzel Sanatlar Üniversitesi Taşıma Hizmeti
Ankara Müzik ve Güzel Sanatlar Üniversitesi Taşımacılığı, fakülte, rektörlük ve idari birimlerin yer değiştirmesini planlı bir işe dönüştürür. Üniversite 2017'de Ankara'da kurulmuş bir devlet üniversitesidir. Genç bir kurumda birim yerleşimleri zaman içinde değişebilir. Bu yüzden taşıma planı, yeni binaya geçişin her aşamasını dikkate alacak biçimde kurulmalıdır.
Tarih seçiminde akademik takvim belirleyicidir. Yaz dönemi ve ara tatil, derslik ve ofis boşaltmak için en uygun aralıklardır. Kampüs içi ya da binalar arası geçişlerde üniversite taşıma planı; oda listesi, mobilya söküm sırası ve kat bazlı yerleşim şemasıyla başlar. Konservatuvar sınıflarındaki kuyruklu ya da dik piyano için ayrıca piyano taşıma ekibi ve kasa planı gerekir.
Ankara Müzik ve Güzel Sanatlar Üniversitesi Laboratuvar Taşıma
Laboratuvar taşıma, hassas cihazların, cam malzemenin ve kimyasal dolapların zarar görmeden yeni mekâna geçirilmesidir. Bu iş, ilgili birim sorumlusunun talimatı olmadan başlamamalıdır. Hangi cihazın kapatılacağı, hangi şişenin boşaltılacağı ve hangi dolabın kilitli taşınacağı sorumlunun kararıdır. Laboratuvar taşıma sürecinde ekip bu kararları uygular.
Somut bir senaryo düşünelim: bir araştırma merkezi teknoparktaki yeni ofisine geçiyor. Ses analiz cihazları köpük koruyucu ve kapitone battaniyeyle sarılır, cam malzeme balonlu naylonla kasalanır. Kalibrasyon gerektiren cihazlar kurulumdan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilmeden devreye alınmamalıdır.
- Cihazların fişleri ve bağlantı kabloları etiketlenerek ayrı kasada toplanır.
- Kimyasallar yalnızca birim sorumlusunun onayladığı kaplarda ve ayrı taşınır.
- Kurulum sonrası kalibrasyon kontrolü için cihaz listesi teknik servise verilir.
Ankara Müzik ve Güzel Sanatlar Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma
Kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların ve evrakın sıralarını bozmadan yeni mekâna aktarılmasıdır. Kitaplar raf sırasıyla kolilenir, her kolinin üzerine raf ve sıra aralığı yazılır. Kütüphane taşıma öncesinde nadir eserler ayrılır; bunlar kontrplak sandıklarda ya da özel kesim karton kaplamayla ayrı taşınır.
Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivi için işin mantığı farklıdır. Çoğu kurumda bu evraklar gizlilik taşıdığından mühürlenebilir arşiv kolileri kullanılır ve içerik envanterle kayda geçer. Arşiv taşımacılığı sırasında kolilerin sayısı yüklemede, teslimde ve yerleşimde ilgili birim yetkilisiyle karşılaştırılır.
- Nadir eserler envantere ayrı yazılır ve ayrı araçta ya da ayrı bölmede taşınır.
- Arşiv kolileri mühürlenir, mühür numarası teslim tutanağına işlenir.
- Koli etiketlerinde birim adı, oda ve raf sırası bulunur.
Ankara Müzik ve Güzel Sanatlar Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma
Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka üniversiteye geçen öğretim üyesinin evini yeni şehre ya da yeni semte taşımaktır. Bu işte en hassas kısım kitaplık ve çalışma odasıdır. Kitaplar küçük ve dayanıklı kolilere, konu sırası korunarak konur. Nota arşivi ve el yazması notlar ayrı kolilenir.
Ankara'dan başka bir şehre ya da Ankara'ya yapılan geçişler şehirlerarası taşımadır. Euronak İstanbul merkezli çalışır; şehirlerarası evden eve nakliyat talebi geldiğinde söküm, paketleme, yükleme ve kurulumu taşıma ekibi yapar. Yurt dışı araştırma görevine çıkan akademisyen, eşyasını bekleme süresi belli olacak şekilde planlayabilir.
Ankara Müzik ve Güzel Sanatlar Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma
Personel ev eşyası taşıma, idari çalışanın tayin ya da atama sonrası evini göreve başlama tarihine yetişecek biçimde taşımasıdır. Plan bu tarihten geriye doğru kurulur. Tebligat geldikten sonra ilk iş, eşya listesini çıkarmak ve keşif için gün belirlemektir. Taşıma, göreve başlamadan en az bir hafta önce tamamlanacak şekilde yapılabilir.
Her çalışanın evi tam bir taşıma gerektirmeyebilir. Lojmana geçen ya da kiralık eşyalı eve taşınan biri yalnızca yatak, gardırop ve birkaç koli taşıtmak isteyebilir. Böyle durumlarda parça eşya seçeneği düşünülür. Giysiler askılı elbise kolisinde, kırılacak eşyalar balonlu naylonda taşınır.
Ankara Müzik ve Güzel Sanatlar Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma
Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine az miktarda eşyanın taşınmasıdır. Müzik ve güzel sanatlar öğrencisinin yükü genellikle sıradan değildir: enstrüman, resim malzemesi, tuval ve nota dosyaları birlikte gelir. Bu yüzden tuvaller özel kesim karton kaplamayla, enstrümanlar köpük koruyucuyla ayrı sarılır.
Dönem arasında eşyasını bırakacak bir yeri olmayan öğrenciler için bekletme ihtiyacı doğar. Eşyalar plastik taşıma kasalarına konur ve etiketlenir. Ankara'dan İstanbul'a yapılan bu tür gönderimler şehirlerarası taşıma olarak planlanır, teslim günü ve adresi ise öğrenci önceden bildirir.
Ankara Müzik ve Güzel Sanatlar Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti
Arşivleme ve depolama, taşıma tarihi ile yeni mekânın hazır olma tarihi arasındaki boşlukta eşyayı güvenle saklamak için gerekir. Euronak'ın deposu yalnızca İstanbul'dadır, 3.000 m² kapalı alanda hizmet verir. Ankara Müzik ve Güzel Sanatlar Üniversitesi Taşımacılığı kapsamında tadilat gören bir bina için mobilya, arşiv ya da öğrenci eşyası İstanbul'a şehirlerarası taşıma ile gönderilebilir.
Arşiv depolama hizmetimiz kolilerin içeriğini kayıt altına almakla başlar. Her koli numaralandırılır, envanter listesine işlenir ve QR kodlu etiketle depo kaydına bağlanır. Böylece belirli bir evrak ya da malzeme istendiğinde tüm kolileri açmadan doğru koliye ulaşılır.
- Mobilya ve masa takımları söküldükten sonra battaniye ve streç filmle depolanır.
- Arşiv kolileri mühürlü gelir, mühür bozulmadan depoda tutulur.
- Öğrenci eşyaları plastik kasalarda, ad ve dönem bilgisiyle etiketlenir.
Euronak uygulama fotoğrafları
Bu görseller Euronak’ın ilgili hizmet uygulamalarını örnekler; yazıda adı geçen kurumda çekildiğini veya kurumun Euronak müşterisi olduğunu göstermez.


Sık sorulan sorular
Euronak kurum adına fatura düzenleyebilir. Keşiften sonra kapsam, tarih ve fiyat yazılı sözleşmeyle sabitlenir. Kurum içi onay süreci kurumdan kuruma değiştiği için sözleşme imzası öncesinde idari işler biriminin, gerekiyorsa mali işlerin görüşünü alması beklenir.



